Nasihat dan Sampel Surat Peletakanh untuk Kirim melalui E-mel
Apabila itu berlaku, anda perlu memberitahu pengurus anda bahawa anda akan pergi, dan berbuat demikian secara profesional dan sopan, supaya tidak membakar sebarang jambatan.
Berhenti kerja anda boleh menjadi peluang untuk mengukuhkan hubungan dan membina rangkaian anda - jika anda melakukan perkara yang betul. E-mel e-mel yang dibuat dengan baik boleh membantu.
Petua Pesanan E-mel Peletakanan
Sekali lagi, pertemuan orang lain , atau perbualan telefon , biasanya cara terbaik untuk berhenti kerja. Walau bagaimanapun, jika anda perlu meletak jawatan melalui e-mel, berikut adalah beberapa tip bagaimana untuk melakukannya dengan baik.
- E-mel majikan anda. Hantar e-mel kepada bos anda, tetapi juga salinan kopi (cc) pejabat Sumber Manusia, supaya mereka boleh menyimpan e-mel pada fail.
- Berikan notis dua minggu. Jika boleh, berikan majikan anda notis standard dua minggu apabila anda akan berhenti. Jika itu tidak mungkin, beri perhatian kepada majikan sebanyak mungkin. Ini akan membantu anda mengekalkan hubungan yang baik dengan bekas majikan anda.
- Nyatakan tarikh. Dalam surat tersebut, masukkan tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat. Ini akan memberikan majikan anda jelas mengenai garis masa anda.
- Jangan masuk ke butiran. Anda tidak perlu memberikan butiran tentang mengapa anda pergi, atau apa yang akan anda lakukan seterusnya. Anda mahu menyimpan surat anda ringkas.
- Meluahkan terima kasih. Ini adalah peluang yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas tahun-tahun yang telah anda kerjakan di syarikat. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berpuas hati dengan syarikat itu, jangan mengadu atau mengatakan apa-apa negatif dalam surat anda. Anda ingin mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan, terutamanya kerana anda mungkin perlu meminta dia untuk surat rujukan pada masa akan datang.
- Bantuan tawaran. Jika anda mampu berbuat demikian, tawarkan untuk membantu syarikat dengan peralihan. Anda mungkin menawarkan untuk melatih pekerja baru, sebagai contoh.
- Tanya soalan. Ini juga adalah peluang untuk bertanya apa-apa soalan mengenai pampasan atau faedah, seperti di mana atau kapan anda akan menerima gaji terakhir anda. Anda perlu menghantar e-mel kepada majikan anda dan ke pejabat Sumber Manusia. Sumber Manusia akan dapat menjawab jenis soalan ini.
- Menyediakan maklumat hubungan. Sertakan mana-mana alamat e-mel bukan syarikat atau bentuk maklumat hubungan lain yang anda ingin sertakan, supaya majikan anda dapat menghubungi anda. Ini amat penting jika anda meninggalkannya. Anda akan kehilangan akses ke alamat e-mel kerja anda apabila pekerjaan anda berakhir.
Cara Menggunakan Contoh E-mel Peletakan
Adalah baik untuk mengkaji semula contoh e-mel peletakan diri sebelum menulis sendiri. Contohnya dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam e-mel anda (seperti ungkapan ucapan terima kasih, atau tawaran untuk membantu syarikat dengan peralihan).
Anda mungkin juga melihat templat e-mel yang meletak jawatan untuk mendapatkan rasa bagaimana untuk meletakkan surat anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang hebat untuk e-mel anda, anda harus selalu menyesuaikan e-mel agar sesuai dengan keadaan dan keadaan anda.
Contoh Mesej E-mel Peletakan jawatan
Talian Subjek E-mel : Pengunduran - Nama Anda
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Sila terima mesej ini sebagai pemberitahuan bahawa saya meninggalkan jawatan saya dengan Syarikat ABCD berkuatkuasa 15 September.
Saya menghargai peluang yang telah saya berikan di ABCD dan bimbingan dan sokongan profesional anda. Saya berharap anda dan syarikat itu berjaya dalam masa depan.
Tolong beritahu saya apa yang diharapkan sejauh jadual kerja akhir saya, cuti percutian terakru, dan faedah pekerja saya.
Jika saya boleh mendapatkan bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya.
Di masa depan, anda boleh terus berhubung dengan saya melalui e-mel bukan kerja saya, firstname.lastname@email.com, atau telefon bimbit saya, 555-555-5555.
Yang ikhlas,
Nama awak
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Menghentikan Kerja melalui E-mel | Sampel Surat Peletakanan | Lebih Banyak Peletakan Kata Laluan E-mel | Tips Menulis Surat Peletakan jawatan