Berikut adalah Petua untuk Menerbitkan Amaran Verbal untuk Prestasi Lemah
Amaran lisan disediakan berikutan kegagalan pembinaan penyeliaan tidak formal untuk membantu pekerja meningkatkan prestasi yang diperlukan. Amaran itu didokumenkan oleh penyelia dalam nota informalnya mengenai kaunseling yang diberikannya untuk membantu pekerja membaik.
Mendokumentasikan Amaran Verbal
Sekiranya amaran lisan tidak didokumenkan, dengan tandatangan pekerja menunjukkan bahawa dia telah menerima amaran itu, ia juga mungkin tidak wujud. Amaran lisan sukar untuk dibuktikan semasa sebarang amaran disiplin yang progresif atau litigasi masa depan.
Pekerja juga cenderung untuk mengambil apa-apa kritikan yang didokumenkan terhadap prestasi mereka. Dalam nota bertulis mengenai amaran lisan, penyelia berharap dapat melalui pekerja. Penyelia organisasi biasa anda bersyukur jika dia tidak pernah mengatasi prestasi buruk pekerja. Penyelia lebih suka memberikan kepimpinan kepada gung-ho, melaksanakan pekerja. Ini membolehkannya untuk mengelakkan konfrontasi dan konflik yang mana kebanyakan penyelia ingin mengelak dari semua kos.
Dokumentasi amaran verbal ini disertakan dengan mana-mana dokumentasi bertulis lain yang diawasi oleh penyelia seperti tujuan pekerja, kemajuan, maklumat cadangan untuk pelan pembangunan prestasi pekerja (PDP) atau penilaian kinerja , dan sebagainya.
Nota ini bukan sebahagian daripada fail kakitangan; mereka adalah dokumentasi penyeliaan peribadi prestasi pekerja. Sekiranya prestasi pekerja akhirnya menamatkan penamatan, kertas kerja amaran lisan mungkin berakhir dalam fail kakitangan pekerja sebagai sandaran untuk membuktikan tindakan disiplin progresif formal.
Tindakan Disiplin untuk Fail Personil Pekerja
Amaran verbal biasanya diikuti, dalam prosedur tindakan tatatertib, dengan peringatan lisan yang ditulis yang memulakan dokumentasi tindakan disiplin dalam file personil pekerja . Amaran lisan bertulis menyediakan permulaan dokumentasi yang diperlukan untuk organisasi untuk membakar pekerja .
Sekiranya prestasi pekerja tidak bertambah baik dalam satu siri langkah tindakan tatatertib , majikan telah mendokumenkan secara sah langkah-langkah yang diambil untuk membantu pekerja memperbaiki dan mengekalkan pekerjaan.
Melalui proses ini, majikan telah menunjukkan langkah-langkah yang diambil oleh majikan untuk membantu pekerja meningkatkan prestasi. Majikan juga telah menunjukkan bahawa dia telah mengambil tindakan yang perlu untuk membantu pekerja memperbaiki dan bahawa tindakan tatatertib berikutnya tidak sewenang-wenangnya.
Walaupun langkah-langkah dalam tindakan disiplin, termasuk amaran lisan, berbeza dari syarikat ke syarikat, dan bahkan dalam syarikat, bergantung kepada sifat tidak berprestasi, amaran lisan adalah peristiwa negatif. Pekerja telah gagal melaksanakan pada tahap yang ditentukan oleh majikan yang memerlukan tindakan disiplin.
Selaras dengan dasar tindakan tatatertib yang digariskan di dalam buku panduan pekerja , amaran lisan adalah yang pertama, yang terakhir, atau satu-satunya langkah yang diperlukan sebelum penamatan pekerjaan , bergantung kepada keterukan yang tidak berprestasi atau peristiwa yang merangsang.
Inilah sebabnya mengapa buku panduan pekerja seharusnya kekal cemaskan dari segi apakah tindakan disiplin yang progresif selalu diikuti. Jika majikan mempunyai pilihan untuk menamatkan pekerja dari pekerjaannya lebih awal, itu adalah positif kepada majikan.
Anda tidak mahu pekerja berkeliaran, contohnya, jika dia mempunyai kesan ke atas kerja dan semangat pekerja lain atau jika dia secara aktif mengganggu kemajuan.
Contoh Prestasi yang Waran Amaran Verbal
Ini adalah contoh masa apabila pengurus mungkin mahu menggunakan amaran lisan. Seorang pekerja secara konsisten terlambat untuk bekerja, meninggalkan kerja awal, atau tidak bekerja 40 jam yang diperlukan.
- Pekerja gagal menyelesaikan tugasan tepat pada waktunya kerana penangguhan dan perancangan kerja yang buruk.
- Pekerja berinteraksi secara negatif dengan rakan sekerja atau pelanggan.
- Tanpa sebab, pekerja gagal mengumpulkan maklumat sandaran penting dan penyelidikan yang perlu untuk mengkaji dan mengemukakan penyelesaian yang secukupnya kepada masalah atau proses yang perlu diperbaiki.
- Perbincangan pekerja secara tidak sengaja dan jahat kepada bosnya.
Kakitangan tidak mahu menerima amaran lisan tetapi jika prestasi mereka memberi jaminan, ini adalah bagaimana anda perlu menggunakan amaran lisan. Berikut adalah maklumat tentang cara menulis surat teguran . Amaran lisan bertulis adalah teguran pekerja dan akan mengikuti corak yang sama.