Mengapa sangat penting untuk mempunyai terma awal secara bertulis? Ejen pajakan bertindak bagi pihak kepentingan tuan tanah.
Jika ejen sama ada salah faham atau percubaan dalam apa cara untuk mengubah arah tuan rumah, dengan syarat secara bertulis dapat menunjukkan kepada anda tuan tanah yang menawarkan kaunter anda dengan suci hati berdasarkan maklumat dari agen penyewa.
Ia juga mungkin bahawa anda boleh salah memahami istilah pajakan jika mereka tidak bertulis. Ini boleh membawa anda untuk melawan terlalu tinggi atau terlalu rendah berdasarkan maklumat yang anda faham.
Satu lagi sebab untuk mendapatkan terma secara bertulis ialah membolehkan anda membuat lebih banyak masa untuk menyelidiki lebih lanjut mengenai pajakan, meminta peguam tentang terma, atau sebaliknya untuk membandingkan syarat-syarat dengan mana-mana pajakan lain yang anda sedang mempertimbangkan.
Meminta terma secara bertulis tidak dengan komitmen undang-undang di pihak anda untuk bergerak ke hadapan. Anda sentiasa mempunyai pilihan untuk mengatasinya atau hanya membalikkannya.
Tawaran Kaunter
Apabila anda membeli sebuah rumah, anda merundingkan harga. Penjual menyenaraikan rumah untuk jumlah wang yang mereka ingin dapatkan dari jualan, tetapi hampir selalu mengharapkan untuk mendapatkan kurang.
Pembeli yang berminat membeli rumah akan menghantar sesuatu secara bertulis kepada penjual dengan tawaran balas. Dalam kes ini, pengambilalihan adalah tawaran untuk membeli rumah pada harga yang lebih rendah daripada apa yang ditanya oleh penjual. Ringkasnya, tawaran kaunter adalah tawar-menawar.
Ini juga berlaku untuk pajakan komersil.
Walaupun sesetengah pajakan mungkin benar-benar tidak boleh dirunding, sebahagian besarnya, ia berfungsi seperti membeli rumah: tuan tanah atau ejen penyenaraian meminta satu harga sewa (atau set istilah) tetapi membenarkan beberapa bilik untuk rundingan. Dalam erti kata lain, dalam hartanah komersil, hampir selalu diharapkan penyewa (atau, penerima pajak) akan menyerahkan penghitung uang, jadi tuan tanah menaikkan harga dan / atau syarat.
- 3 Soalan untuk Tanya Sebelum Berunding atau Menandatangani Pajakan Komersial
- Carta Menunjukkan Jenis Pajakan Komersil
- Triple Net Lease
- Sewa Servis Sepenuhnya (Pajakan Kasar)
Proses Perundingan Awal
Sebaik sahaja anda telah menyatakan minat untuk memajak ruang, sesetengah tuan tanah hanya akan menawarkan kepada anda satu bentuk yang menyatakan syarat permintaan pajakan. Borang-borang ini mungkin mempunyai bahagian respons atau lampiran untuk menyelesaikan di mana anda boleh membalas tawaran. Orang lain hanya boleh menawarkan satu salinan kertas penyenaraian (iklan atau flyer) dengan "istilah bertanyakan."
Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, adalah untuk kepentingan anda untuk menghantar surat atau bentuk komunikasi bertulis yang lain dengan tawaran balas. Mengapa? Kerana dalam surat, anda boleh menyertakan mata jualan tentang mengapa anda akan membuat penyewa yang ideal, beritahu tuan rumah tentang perniagaan anda, dan membuat perjanjian itu lebih personal.
Untuk harta panas dengan pelbagai pihak yang berminat, surat anda boleh bertindak sebagai tontonan jualan untuk mendapatkan tuan tanah untuk memilih anda dan bersetuju dengan terma anda. Rundingan boleh pergi bolak-balik, jadi bersabarlah. Ejen penyenaraian biasanya mempunyai beberapa kebebasan untuk membuat keputusan, tetapi kemungkinan besar akan perlu memberi persetujuan dengan tuan tanah. Ini boleh mengambil masa.
Sekiranya anda tidak mendengar tawaran dalam masa satu hingga dua hari perniagaan, adalah baik untuk susulan. Tetapi cuba jangan kelihatan terdesak atau terlalu cemas kerana ini boleh menjejaskan hasil rundingan anda. Ingatlah, kebanyakan ejen penyenaraian ingin memindahkan harta semata secepat mungkin supaya mereka biasanya tidak memerlukan banyak "bimbang".
Menyediakan Tawaran atau Surat Tawaran Kaunter
Tawaran kaunter anda harus dikemukakan dari perniagaan anda, bukan dari diri anda sendiri, walaupun anda memiliki kepunyaan tunggal.
Surat tawaran anda adalah padang jualan. Anda meminta syarat-syarat lain yang lebih baik untuk anda dan anda mahu tuan tanah melihat anda dan perniagaan anda sebagai pilihan yang baik.
Surat tawaran anda hendaklah sentiasa memasukkan maklumat berikut:
Orang Yang Bertanggungjawab untuk Pajakan
Sertakan nama perniagaan anda yang merangkumi nama yang anda telah ditubuhkan secara sah di bawah, dan juga nama lain yang anda lakukan di bawah perniagaan. Ingat, jika anda beroperasi sebagai pemilik tunggal, dari segi undang-undang anda dan perniagaan anda adalah sama dan walaupun anda menyenaraikan perniagaan anda di atas pajakan, anda juga mungkin bertanggungjawab secara peribadi untuk keseluruhan pajakan.
Struktur Perniagaan anda
Jika anda dimasukkan, beritahu di mana anda dimasukkan. Jika anda adalah organisasi terkecuali cukai ini dalam surat anda. Sudah tentunya tuan-tuan tanah menawarkan anda hadiah percuma atau keuntungan untuk bukan keuntungan hanya untuk mendapatkan penghapusan cukai, tetapi mereka mungkin lebih cenderung untuk berunding atau menyewa kepada sebab yang mulia daripada kepada kelab bikers. Di samping itu, memahami tanggungjawab peribadi anda sendiri untuk menandatangani pajakan adalah penting dan akan berubah bergantung pada struktur perniagaan anda.
Berapa lama anda telah berada dalam perniagaan
Sekiranya perniagaan anda berumur kurang dari dua tahun, anda mungkin juga ingin memasukkan kenyataan tentang kejayaan anda, atau unjuran pertumbuhan masa depan atau pelan perniagaan. Tuan tanah tidak berkemungkinan akan menyewa perniagaan anda, tanpa seseorang yang berkompromi secara peribadi atau menjamin pajakan, jika anda tidak dapat menunjukkan bahawa perniagaan anda berjalan lancar.
Sifat Perniagaan Anda
Apa yang awak buat? Menjadi ringkas dan tepat. Seorang tuan tanah perlu tahu apa yang anda lakukan sekiranya terdapat sebarang pertimbangan khusus. Sebagai contoh, jika anda menjalankan perniagaan yang menggunakan bahan-bahan berbahaya, mempunyai walk-in pesakit ke kemudahan kesihatan, atau menyimpan barang yang berlebihan nilai, pemilik perlu tahu sekiranya terdapat pembatasan penggunaan harta tersebut. Apa penyewa yang boleh menjejaskan nilai hartanah tuan tanah dan kadar insurans; jadi jujurlah.
Maklumat perhubungan
Pastikan anda memasukkan nombor telefon di mana anda boleh dihubungi, dan jika boleh, dan alamat e-mel. Jika anda hanya boleh dihubungi pada hari-hari tertentu atau semasa waktu ditetapkan, masukkan ini juga. Sekiranya anda tidak bertindak balas terhadap ejen tuan rumah atau penyenaraian tepat pada masanya, mereka mungkin menganggap anda tidak berminat.
Cadangan Anda (atau, Tawaran Kaunter)
Jadilah seperti yang lengkap dan jelas (lihat maklumat lanjut di bawah "Penyenaraian Syarat Pajakan Anda").
Menyenaraikan Syarat Sewa Anda dalam Penawaran atau Tawaran Kaunter
Cara terbaik untuk merundingkan perjanjian adalah untuk memahami dengan jelas apa yang anda tawarkan atau bersedia menerima. Sekiranya ia tidak bertulis, ia akan menjadi sangat sukar untuk membuktikan kemudian bahawa sesuatu telah dikecualikan daripada pajakan yang anda fikir sepatutnya dimasukkan.
Menempatkan perkara secara bertulis mungkin mengambil masa yang lebih lama tetapi ia menawarkan perlindungan undang-undang sekiranya perkara menjadi teruk kemudian. Sekiranya anda ditekan masa dan tidak boleh menghantar surat - hantar satu. Jika itu tidak mungkin, e-mel yang ditulis dengan baik mungkin cukup.
Jika anda tidak pasti tentang keperluan pajakan tertentu seperti penjelasan - dan cuba mendapatkan penjelasan itu secara bertulis.
- Bendera Merah untuk Terma Leasing
- Petua tentang Bagaimana Menegosiasikan Bayaran CAM di Pajakan Komersial
Panjang Pajakan
Sekiranya anda ingin mengubah tempoh terma pajakan, jelaskan. Contohnya, sewa yang anda mahukan adalah selama dua tahun dengan tiga, pilihan perpindahan satu tahun (berjumlah lima tahun); atau sewa lima tahun lurus tanpa pilihan pembaharuan? Ini membuat perbezaan yang sangat besar dalam berapa lama anda akan terkunci dalam pajakan dan bagaimana pemilik rumah mungkin merasakan istilah lain yang anda minta dalam tawaran kaunter.
Kebanyakan tuan tanah memilih sewa dua tahun atau lebih lama, tetapi tidak pernah teragak-agak untuk meminta pajakan satu tahun. Sewa satu tahun mungkin lebih mahal, atau mempunyai pilihan pembaharuan pajakan yang lebih sedikit, tetapi anda dikunci untuk kurang masa. Kecuali anda adalah syarikat berjuta-juta dolar, ia jarang membuat perniagaan yang masuk akal untuk menandatangani pajakan yang menjadikan anda ruang selama lebih dari dua tahun.
Perlu diingat jika perniagaan anda mengatasi ruang, anda tidak mahu terjebak dengan pajakan jangka panjang. Atau lebih buruk lagi, jika perniagaan anda bergelut dan anda perlu menurunkan nilai ke ruang yang lebih kecil, anda mungkin mengalami kesulitan memecah pajakan anda.
Keadaan Harta
Jika anda meminta ruang "seperti" atau jika anda memerlukan tuan rumah untuk membuat pembaikan atau penambahbaikan terlebih dahulu. Sekiranya anda merancang untuk mengubahsuai harta benda, terangkan secara ringkas pengubahsuaian yang dicadangkan. Anda mahu ini termasuk dalam pajakan kerana sering pemilik rumah akan menawarkan semacam insentif atau "elaun" jika anda mengubahsuai jenis hartanah tertentu. Jika anda tidak pasti apa elaun yang anda mungkin ditawarkan untuk apa-apa pengubahsuaian, pastikan perkara terbuka. Tawaran untuk mengemukakan maklumat yang lebih terperinci tentang pengubahsuaian untuk kajian semula tuan tanah untuk menawarkan beberapa jenis pertimbangan untuk penambahbaikan.
Tarikh Penginapan
Katakan kepada tuan tanah apabila anda ingin mengambil milik fizikal (bergerak masuk, mendapat akses, atau mengambil tanggungjawab untuk harta itu). Dalam sesetengah kes, apabila tarikh anda mengambil milik fizikal mungkin berbeza daripada tarikh anda akan mula membayar sewa.
Sebagai contoh, anda boleh meminta tuan tanah untuk tarikh hunian dan tarikh mula sewa pada 1 Januari, 20xx, tetapi minta bulan pertama bebas sewa. Dalam kes ini, pajakan akan bermula pada 1 Januari, 20xx dan tuan tanah boleh melupuskan sewa bulan percuma. Penyewa akan menduduki ruang selama 12 bulan dan pajakan akan dijalankan selama 12 bulan.
Cara lain untuk mendapatkan perkara yang sama (bulan sewa percuma) adalah meminta tarikh penginapan Januari 1, 20xx, dengan tarikh tarikh sewa pada 1 Februari, 20xx. Ini bermakna pajakan sebenarnya akan bermula sebulan dari tarikh anda masuk, atau pada 1 Februari, 20xx.
Rundingan jenis ini hanya berfungsi dalam ruang yang sudah kosong dan tuan tanah tidak sabar-sabar untuk mempunyai seseorang bergerak kerana ia menyukai penyewa. Pada hakikatnya, anda bukan sahaja mendapat satu sewa bulan percuma, anda akan mendapat penghunian selama 13 bulan dari 12 bulan pajakan.
Cara Menulis Tawaran atau Surat Tawaran Kaunter
Berikut adalah contoh surat yang boleh (dan harus) disemak untuk digunakan sebagai tawaran awal atau pengiraan untuk menyewa ruang komersial untuk perniagaan anda. Ia tidak bertujuan untuk menjadi pengganti nasihat undang-undang, tetapi hanya untuk menunjukkan satu cara anda dapat menyatakan minat dalam menyewa ruang tertentu.
Maklumat dalam huruf tebal hendaklah digantikan dengan maklumat anda sendiri dan istilah pajakan.
(Masukkan Tarikh Hari Ini)
( INSERT Nama Pemilik atau Penyenaraian Ejen)
Cik Happy Landlord
123 Jalan
Suite Z
Bandar, Negeri, Kod ZipDear Cik Landlord ;
Surat ini adalah untuk menyatakan kepentingan bagi pihak ( INSERT nama perniagaan anda), dalam menyewa harta yang terletak di: (alamat lengkap INSERT termasuk alamat jalan, nombor unit atau suite, kota, negeri dan kod pos).
( INSERT nama perniagaan anda) adalah jenis perniagaan INSERT yang anda miliki - LLP, perkongsian, kepunyaan tunggal, dan lain-lain) yang (pernyataan ringkas INSERT tentang perniagaan anda).
(Nama perniagaan INSERT ) telah beroperasi sejak (tarikh mula INSERT atau bilangan tahun dalam perniagaan). Oleh kerana pertumbuhan yang menarik, kami memerlukan kemudahan yang lebih besar (atau, tambahan, lebih sesuai, dan lain-lain).
(Perhatikan: walaupun anda bekerja dari rumah jangan tawarkan ini dalam surat cadangan anda. Cobalah untuk mengelakkan tawaran dalam hubungan awal ini bahawa anda mempunyai perniagaan berasaskan rumah - ia mungkin membuat anda terdengar kecil dan tidak stabil kepada pemilik rumah.)
Selepas berhati-hati menilai nilai pasaran adil saya (kami) mencadangkan syarat-syarat berikut untuk pertimbangan anda:
SENARAI SEMUA TERMA DI SINI termasuk panjang pajakan, pilihan pembaharuan, sewa, yuran ditambah, jenis pajakan, kenaikan tahunan, dan lain-lain Apa sahaja yang anda mahu masukkan atau alamat dalam butir pajakan dalam perenggan ini. Pastikan anda memasukkan apa-apa pengubahsuaian atau pembaikan yang anda mahukan atau memerlukan tuan rumah untuk membuat ruang, atau yang akan anda lakukan sendiri. Minta sewa percuma, perabot, tempat letak kereta tambahan - apa sahaja yang anda perlukan untuk menjadikan ruang kerja terbaik untuk perniagaan anda.
Saya teruja dengan prospek memajak ruang yang disebut di atas dan merasakan bahawa ( INSERT Nama Perniagaan) akan menjadi aset kepada anda. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan tentang cadangan terma pajakan ini, atau keluar dari perniagaan, sila hubungi saya di (nombor telefon INSERT dan panggilan masa terbaik), atau melalui e-mel di: ( INSERT alamat e-mel anda).
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk mempertimbangkan tawaran ini. Saya tidak sabar-sabar untuk membalas dengan segera dan menguntungkan.
Dengan hormat dikemukakan,
(tinggalkan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama anda dalam dakwat)
( INSERT Your Name - cap awal)
( INSERT Title Anda - topi permulaan)Nota: Jika anda memasukkan lampiran apa-apa, atau menyalin orang lain, cara pilihan untuk menunjukkan bahawa dalam surat perniagaan adalah selepas tandatangan anda, seperti ini, dan dalam perintah ini:
Dengan hormat dikemukakan,
(tinggalkan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama anda dalam dakwat)
( INSERT Your Name - cap awal)
( INSERT Title Anda - topi permulaan)Lampiran: (Senaraikan lebih daripada satu pada baris berasingan, diinden)
cc: Jennifer Barnes, Agen Penyenaraian
Bagaimana Format Surat Kedua Surat Perniagaan
Jika surat anda lebih lama daripada satu halaman, format surat perniagaan standard untuk memulakan halaman kedua adalah seperti ini:
Surat:
Tarikh hari ini
Halaman Dua
Kemudian langkau dua hingga tiga baris kosong dan ambil di mana huruf bermula untuk halaman dua.
Cara Memberi Surat Tawaran
Anda boleh menghantar surat tawaran anda, menyerahkan tangan, atau menghantar e-mel dengan lampiran yang mengandungi surat tawaran. Jika anda masih bergelut dengan terma apa yang perlu disertakan, berikut adalah lebih banyak artikel yang mempunyai tip dan nasihat yang baik mengenai perundingan terma terbaik!
Tips Menulis Surat Penawaran Anda
- Ingat bahawa ini adalah surat perniagaan. Pastikan ia bersih, ringkas, dan tepat tetapi jangan takut menggunakan "titik jualan" yang bermakna untuk membantu memenangi tuan rumah.
- Elakkan menggunakan humor, slang, atau menawarkan perasaan peribadi tentang politik, agama, atau mana-mana subjek lain yang tidak berkaitan dengan tujuan surat itu (untuk membuat tawaran).
- Jangan gunakan alat tulis beraroma atau "bersuara". Kertas anda hendaklah berwarna putih, bersaiz huruf dan tanpa sempadan, atau surat kepala syarikat biasa anda.
- Kirimkan surat tersebut dalam sampul surat bersaiz perniagaan berwarna putih. Jangan sekali-kali lipat untuk menyesuaikan surat ke dalam sampul yang lebih kecil. Jika surat anda mengandungi lebih dari tujuh halaman termasuk lampiran, gunakan sampul rata, 8-1 / 2 x 11 "sebaliknya. Pastikan anda memasukkan alamat pemulangan di bahagian atas, sudut kiri sampul, dan pastikan anda telah meletakkan pos yang cukup pada sampul surat itu!