Ketahui Bagaimana Menulis Surat Simpati untuk Membantu Seorang Pekerja Yang Sakit
Tidak kira apa lagi yang anda lakukan untuk bersungguh-sungguh membantu pekerja atau rakan sekerja anda mengendalikan keadaan mereka yang menyedihkan, hampir selalu sesuai untuk menulis surat simpati . Nota kondusif sentiasa dihargai oleh pekerja yang menghargai menerima mesej simpati anda semasa masa kesedihan mereka.
Templat ini menyediakan panduan supaya anda boleh menulis surat simpati anda sendiri di tempat kerja anda. Ia memberi penekanan kepada faktor-faktor yang akan membuat nota takzim anda menyampaikan mesej simpati yang sewajarnya.
Tulis Surat Simpati untuk Mengucapkan Selamat Ucapan Selamat
Mulakan mesej simpati anda pada alat tulis biasa dengan nama dan alamat dan tarikh anda. Atau, jika anda memilih untuk menghantar menulis nota pada kad atau alat tulis, mulakan dengan tarikh.
E-mel juga menjadi semakin dapat diterima sebagai medium komunikasi, tetapi surat rasmi ditulis atau ditulis huruf adalah pilihan yang lebih baik untuk surat belasungkawa. Mesej simpati e-mel meninggalkan kesan abadi bahawa surat-menyurat anda adalah perniagaan seperti biasa-sama sekali tidak ada mesej simpati yang anda cuba sampaikan.
Selanjutnya, tulis, Dear (Nama Pekerja),
Mulailah surat anda dengan keterangan peristiwa dan simpati anda. Bergantung pada hubungan anda dengan pekerja (contohnya, surat simpati staf HR kepada pekerja), anda mungkin perlu menulis nota syarikat, tetapi anda mungkin juga mahu menulis nota peribadi yang kedua.
Fokus artikel ini adalah surat simpati syarikat rasmi. Secara amnya lebih formal daripada nota yang anda akan hantar kepada rakan peribadi atau rakan sekerja.
Contoh: Kami ingin menyatakan simpati kami untuk kehilangan ibu anda baru-baru ini. Kehilangan ahli keluarga rapat sentiasa sedih dan kami ingin anda tahu bahawa kami sangat menyesal kerana kerugian anda.
Tawaran untuk membantu pekerja dalam tempoh kesedihan tanpa mengutip sumber syarikat atau menetapkan terlebih dahulu bahawa anda tidak dapat menawarkan kepada semua pekerja.
Contoh: Tolong beritahu kami jika ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk membantu anda semasa anda menghadapi kehilangan ibu anda.
Menawarkan maklumat tambahan mengenai sumber syarikat yang tersedia untuk pekerja semasa masa kesedihan mereka.
Contoh: Ahli kakitangan Sumber Manusia telah membantu anda mengakses maklumat manfaat anda dan kami telah berkongsi polisi berzaman dengan anda. Sekiranya anda mempunyai keperluan yang melampaui parameter dasar, sila beritahu kami supaya kami dapat menangani situasi anda secara individu.
Amalan syarikat yang lalu telah memberikan masa cuti tambahan tanpa had untuk menangani isu berkaitan kematian, perjalanan luar negeri, dan masalah undang-undang yang memakan masa.
Tamatkan nota anda dengan tawaran sokongan yang diulangi. Pekerja mungkin tidak perlu atau mahu apa-apa daripada anda tetapi penting untuk anda membuat tawaran itu. Anda jarang akan mencari bantuan anda, tetapi anda akan menunjukkan bahawa anda peduli.
Contoh: Kami komited untuk membantu anda melalui masa yang sukar ini dalam perjalanan hidup. Kehilangan ibu anda sedih dan kami menyokong usaha anda untuk bergerak ke hadapan.
Tolong beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.
Berakhir: Gunakan tandatangan biasa anda. Salam adalah tanda biasa yang mana untuk mengakhiri mesej simpati. Atau, anda perlu mencari cara selesa anda sendiri untuk mengakhiri dan menutup surat ucapan takziah.
Penutupan tambahan termasuk:
- Hebat
- Yang ikhlas
- Dengan Salam Hangat
- Pemikiran Anda
- Terbaik
- Hasrat terbaik
- Dengan simpati
Ini adalah komponen-komponen surat simpati yang mempunyai hubungan dengan langkah-langkah yang mungkin diambil oleh syarikat sebelum ini dalam proses menyokong pekerja dalam momen-malu yang menyedihkan dan kesedihan.
Lihat lebih lanjut mengenai bagaimana majikan dapat membantu pekerja dan rakan sekerja menangani kesabaran dan kesedihan .
Perlu diingatkan, semasa anda menulis mesej simpati anda, tidak mungkin anda mengetahui semua butir hubungan pekerja anda dengan saudara-mara mereka. Di samping itu, anda jarang akan mempunyai semua maklumat tentang penyakit pekerja atau tragedi ahli keluarga.
Jadi, hadkan andaian yang anda ucapkan dalam surat simpati anda. Menjaga mesej neutral adalah pendekatan terbaik anda apabila anda menulis surat simpati anda. (Sebagai contoh, seorang pekerja dan ibunya mungkin mempunyai hubungan yang jauh dan tidak berpuas hati selama dua puluh tahun, anda tidak tahu, jadi jangan menulis mesej simpati yang menganggap hubungan yang rapat dan penuh kasih sayang. )
Sampel Surat Simpati
Dear Elizabeth,
Kami sangat menyesal mendengar kematian ibu anda. Kehilangan ahli keluarga sentiasa sukar. Tolong beritahu kami jika ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk membantu anda semasa masa yang cuba ini.
Anda layak untuk tiga hari masa berbayar seperti yang dinyatakan dalam polisi berzaman pekerja kami. Kami telah, pada masa lalu, memberikan masa tanpa bayar tambahan untuk pekerja semasa perjalanan dan perniagaan peribadi yang berkaitan dengan kematian memerlukan lebih banyak masa dari kerja.
Sila beritahu pengurus atau Sumber Manusia anda jika anda perlu meminta waktu tambahan. Kita juga boleh bekerja dengan jadual yang fleksibel jika perniagaan keluarga anda mesti dicapai semasa waktu kerja.
Kami komited untuk membantu anda melalui masa yang sukar ini dalam perjalanan hidup. Kami bersimpati dengan kehilangan ibu anda dan kami ingin menyokong usaha anda untuk terus maju dengan perniagaan anda. Tolong beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.
Salam,
Susan
Direktor sumber Manusia
Pengurus pekerja mungkin juga mempertimbangkan untuk menghantar surat simpati atau nota. Ini ditulis dengan lebih tepat pada kad nota dan dihantar secara tidak rasmi kerana surat syarikat rasmi telah dihantar oleh kakitangan Sumber Manusia.
Rakan-rakan dan rakan-rakan juga digalakkan untuk memberikan simpati sebagai tindak balas kepada detik-detik kejam kehidupan.