6 Langkah Menempatkan Pasukan Kerja Bersama untuk Berjaya
- pemahaman yang lebih baik tentang keputusan,
- lebih banyak sokongan dan penyertaan dalam pelan pelaksanaan,
- peningkatan sumbangan kepada penyelesaian masalah dan membuat keputusan,
- lebih banyak pemilikan keputusan, proses, dan perubahan, dan
- lebih banyak keupayaan dan kesediaan untuk mengambil bahagian dalam penilaian prestasi dan peningkatan.
Agar pasukan dapat memenuhi peranan mereka dalam meningkatkan keberkesanan organisasi, adalah penting bahawa pasukan berkembang menjadi unit kerja yang memberi tumpuan kepada matlamat , misi, atau sebab mereka yang sedia ada .
Banyak kali apabila anda diupah atau dipromosikan menjadi peranan kepimpinan , pasukan sudah ada. Anda perlu menyesuaikan idea dan rancangan anda agar sesuai dengan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan pasukan sedia ada.
Tetapi, kadangkala, anda dapat membuat pasukan anda sendiri. Ini boleh berlaku pada projek-projek khas apabila anda menarik orang dari pelbagai jabatan, atau apabila anda membuat jabatan baru.
Sekiranya anda berada dalam keadaan di mana anda dapat membuat pasukan dari awal (atau mempunyai peluang untuk menambah jumlah pekerja kepada kumpulan yang sedia ada), inilah cara untuk mencipta pasukan terbaik yang mungkin.
6 Langkah Menempatkan Pasukan Kerja Bersama Sekitar Tujuan
Jelas mengenal pasti tugas di tangan. Sekiranya tugas anda tidak masuk akal , anda akan mempunyai masa yang sukar untuk mengetahui kemahiran yang anda perlukan.
Anda cenderung tergesa-gesa untuk melompat masuk dan menyewa orang dengan kemahiran umum yang sesuai dengan jabatan keseluruhan anda. (Saya memerlukan orang pemasaran. Saya memerlukan orang yang kreatif.)
Tetapi untuk menguraikan pepatah lama, sewa secara tergesa-gesa, bertobat pada masa lapang. Jika anda bermula dengan orang yang salah, anda akan menyesalinya. Untuk mengetahui siapa yang anda perlukan, jelas mengenal pasti tugas atau matlamat yang perlu dicapai oleh pasukan anda.
Kenal pasti kemahiran yang diperlukan. Anda perlu mengenal pasti kemahiran lembut serta kemahiran keras yang anda perlukan. Adakah pekerja perlu menyampaikan keputusan dan kemajuan kepada pengurusan kanan? Adakah terdapat kemahiran yang anda perlukan yang tidak akan jelas tanpa pemikiran yang sukar? Contohnya, jika anda meletakkan satu pasukan untuk melaksanakan sistem perisian baru, anda pasti memerlukan pengaturcara.
Tetapi, anda juga memerlukan seseorang yang boleh bercakap dengan pengguna akhir untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang keperluan sebenar mereka. Anda memerlukan jurulatih yang memahami bahagian teknikal sistem perisian baru dan boleh menerangkannya kepada orang yang tidak berteknologi.
Jika anda tahu anda memerlukan pekerja pintar dan bebas yang super, anda tahu bahawa anda juga memerlukan seseorang yang boleh membawa pekerja-pekerja bebas itu bersama-sama. Sudah tentu, awak buat. (Ini biasanya tugas pengurus atau pasukan pasukan , tetapi mengetahui batasan anda sendiri adalah penting untuk kejayaan membina pasukan .)
Kenal pasti rakyat. Jika anda ingin membina pasukan dalaman , anda mempunyai kelebihan dan kekurangan. Kelebihannya ialah anda sudah mengetahui orang yang anda pilih. Anda tahu kekuatan dan kelemahan mereka. Anda tahu siapa yang baik dalam kerja-kerja teknikal. Anda tahu siapa yang kreatif. Anda tahu siapa yang whiny.
Anda tahu siapa yang boleh menjual ais ais dalam badai salji.
Kelemahannya ialah anda perlu menarik pasukan dari kakitangan anda yang sedia ada, jadi anda tidak boleh membetulkan apa-apa kelemahan yang sudah ada dalam ahli pasukan berpotensi anda. Anda perlu berurusan dengan politik menarik seseorang dari kakitangan kumpulan lain. Anda tidak boleh mengabaikan fakta bahawa anda boleh merosakkan hubungan jika anda mencuri terlalu ramai orang terbaik dari jabatan lain.
Selain itu, anda mungkin tahu bahawa John adalah orang yang paling baik, tetapi John tidak berminat untuk berada di dalam pasukan anda atau pengurus John tidak akan membiarkan dia bergabung. Anda mungkin mendapati menarik pasukan dalaman yang sangat mengecewakan.
Jika anda perlu menyewa dari luar , anda perlu berfikir panjang dan keras tentang belanjawan. Kadang-kadang anda tergoda untuk membuang semua wang anda untuk menyewa superstar tetapi kemudian anda perlu menyewa orang peringkat kemasukan untuk semua jawatan yang lain.
Mereka mungkin tidak mengimbangi superstar anda.
Pada masa-masa lain, anda mungkin berfikir bahawa jalan terbaik adalah untuk menyewa bantuan murah dan mendapatkan sebanyak mungkin orang untuk gaji yang paling kecil. Ini tidak berfungsi sama ada.
Walaupun anda perlu bekerja dalam belanjawan anda, anda mungkin mahu menyewa superstar, atau anda mungkin memerlukan sejumlah besar lebah pekerja. Beri orang yang anda berikan pertimbangan dengan teliti .
Sewa dalam susunan yang betul. Jangan upah pembantu pentadbiran terlebih dahulu. Anda mungkin berfikir, "Baiklah, saya akan mendapatkan ini dari jalan." Tetapi, tugas pentadbir adalah untuk membantu seluruh pasukan dan menyokong mereka. Jika anda mengupah orang ini terlebih dahulu, anda perlu mencari orang tambahan dengan siapa dia boleh bekerja, bukan sebaliknya.
Mulailah dengan orang yang paling kanan anda, atau orang yang anda mahu mengetuai pasukan , dan bekerjasama dengan anggota pasukan lain dari sewa ini. Anda mahu orang yang paling senior anda membantu anda dengan pengambilan tambahan-sama ada secara dalaman atau luaran.
Beramal kejujuran dalam pengambilan pekerja anda. Jangan hanya menghargai kebaikan bekerja pada pasukan ini. Anda perlu menyatakan cabaran dengan jujur kepada pekerja yang berpotensi. "Kami akan melaksanakan sistem perisian baru. Anda akan bekerja keras dan diletakkan dalam masa yang lama. Kami akan mengalami kemerosotan daripada pengurus kanan dan saya akan berjuang untuk pasukan, tetapi ia akan menjadi sukar. "
Dengan cara ini anda akan mendapat ahli kakitangan yang tahu apa yang diharapkan. Jangan berbohong dan mengatakan tugas pasukan adalah katil mawar kecuali anda benar-benar berfikir bahawa itu adalah bagaimana kerja pasukan akan bermain. Anda akan kehilangan ahli pasukan terbaik anda yang akan merasa seolah-olah anda menipu mereka.
Ingat untuk mengurus. Sebaik sahaja anda mendapatkan pasukan anda bersama-sama, anda perlu menjalankannya. Pasukan hebat jarang berjalan dengan baik tanpa pemimpin yang hebat . Itulah kerja anda. Pastikan bahawa anda bekerja untuk membuat pasukan bersatu dan bekerja keras. Jangan tanya lebih banyak daripada yang anda tanya kepada diri sendiri .
Jika anda menguruskan ketua pasukan, perkara yang sama juga berlaku. Anda perlu mendaftar masuk pada jadual pra-dirancang untuk memastikan pasukan tetap berada di landasan yang betul. Jika tidak, bekerjasama dengan ketua pasukan untuk berkumpul semula dan bergerak maju.
Sekiranya anda berhati-hati menghampiri meletakkan pasukan bersama menggunakan enam langkah ini, anda akan mempunyai pasukan yang hebat dan projek yang berjaya. Organisasi anda akan belajar dari kejayaan mereka dan anda akan menguatkan pasukan kerja anda yang lain di seluruh organisasi anda. Ini adalah hasil yang anda cari ketika anda mengumpulkan pasukan yang berjaya.