Gunakan Surat Pengesahan Pekerjaan Contoh ini sebagai Panduan
Sebuah bank mungkin meminta pengesahan pekerjaan untuk membuat keputusan tentang pinjaman rumah atau kereta. Majikan yang berpotensi boleh mengesahkan tarikh pekerjaan dan gaji.
Agensi-agensi kerajaan mungkin mencari maklumat ini untuk meminta ganti rugi upah. Kebanyakan permintaan akan datang daripada bakal majikan dan bank dan agensi pemberi pinjaman yang lain.
Umumnya, permintaan untuk pengesahan pekerjaan mencari status pekerjaan individu, jawatan, dan gaji individu. Kadang kala, pengesahan pekerjaan meminta sejarah pekerjaan, alamat dalam file pekerjaan, pertumbuhan gaji, dan penilaian prestasi pekerjaan. Sesetengah pekerja meminta surat pengesahan pekerjaan apabila mereka meninggalkan pekerjaan anda.
Setiap majikan perlu menetapkan dasar pengesahan pekerjaan dan mengikutinya.
Bagaimana Menyediakan Pengesahan Pekerjaan
Surat pengesahan pekerjaan diketik pada alat tulis atau anda juga boleh menggunakan borang standard yang merangkumi nama dan logo syarikat anda. Pastikan anda memaklumkan pekerja semasa bahawa surat pengesahan pekerjaan telah diminta dan oleh siapa untuk memastikan bahawa pekerja itu membenarkan pendedahan tersebut.
Amalan ini adalah disyorkan, sebagai ihsan kepada pekerja semasa, walaupun tandatangannya ada pada borang yang meminta dan memberi kuasa surat pengesahan pekerjaan. Anda akan mahukan komunikasi anda dengan organisasi luaran yang telus kepada pekerja.
Sebagai contoh, seorang pekerja mungkin menunggu dengan tegas untuk mengetahui sama ada dia layak untuk pinjaman bank.
Membiarkan dia tahu bahawa anda bertindak balas terhadap permintaan bank untuk maklumat adalah komunikasi telus yang akan melegakan tekanannya.
Pendedahan Maklumat Mengenai Bekas Pekerja
Sekiranya permintaan pengesahan pekerjaan meminta maklumat tentang bekas pekerja, pastikan anda mempunyai keluaran yang ditandatangani maklumat mengenai fail. Anda akan memperoleh siaran ini apabila anda bertemu dengan pekerja yang keluar untuk menyemak senarai semakan yang berakhir dengan pekerjaan .
Atau, permintaan untuk pengesahan pekerjaan mesti mengandungi tandatangan bekas pekerja yang memberi kuasa kepada permintaan tersebut. Anda perlu menyemak tandatangan daripada tanda tangan yang anda ada dalam fail pekerja.
Contoh Surat Pengesahan Pekerjaan
Dear Madam / Sir:
Tujuan surat ini adalah untuk mengesahkan pengambilan pekerja yang dinamakan.
Nama Kakitangan: Susan Smith
Nombor Keselamatan Sosial : 000-00-0000
Tarikh Lahir: 08-19-78
Pekerja Susan Smith adalah seorang pekerja Syarikat XYZ.
Tarikh Pekerjaan: 22 Januari 2011, sehingga sekarang.
Jawatan Pekerjaan: Pakar Perhubungan Awam
Gaji Semasa (Akhir): $ 62,000.00 setahun ditambah dengan potensi bonus prestasi suku tahunan.
Sila hubungi kami jika anda memerlukan maklumat tambahan yang tidak termasuk dalam borang ini
Yang ikhlas,
Tandatangan Pegawai yang Dibenarkan
Jabatan Sumber Manusia
Tarikh jawapan
Sila ambil perhatian: Susan Heathfield berusaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal dan tempat kerja di laman web ini dan dihubungkan ke laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungannya laman web, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.
Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan peguam dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan bahawa tafsiran dan keputusan undang-undang anda betul.
Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.