Kurang positif, mereka dipecat kerana prestasi buruk atau kehadiran yang kurang baik atau mengalami pemberhentian kerana penurunan perniagaan. Dalam setiap contoh, anda memerlukan senarai semak berhenti kerja untuk membantu proses keluar pekerja berjalan lancar.
Berikut adalah senarai semak pengesahan pekerjaan.
Senarai Semak Pengeluaran Pekerjaan
Nama Pekerja:
Tarikh:
Beritahu Sumber Manusia
_____ Memberitahu HR: Sebaik sahaja anda mengetahui dan / atau menerima surat daripada pekerja yang memberitahu anda tentang hasrat pekerja untuk menamatkan pekerjaan, memberitahu pejabat Sumber Manusia anda.
Notis Rasmi: Jika seorang pekerja memberitahu anda tentang niat mereka untuk meninggalkan pekerjaan anda, minta mereka menulis surat perletakan jawatan yang menyatakan mereka pergi dan tarikh penamatan mereka. (Syarikat memohon sekurang-kurangnya dua minggu notis, jika mungkin dan wajar.)
Kebenaran / Penamatan Akses
_____Notifikasikan pentadbir rangkaian anda: Sebaik sahaja anda tahu bahawa pekerja meninggalkan, memberitahu pentadbir rangkaian anda atau orang lain yang sesuai dengan tarikh dan masa yang mana untuk menghentikan akses pekerja ke sistem komputer dan telefon. Buat perkiraan bagaimana akaun-akaun ini akan dialihkan untuk memastikan bahawa organisasi anda tidak akan kehilangan hubungan dengan pelanggan dan pelanggan. Di samping itu, matikan kod penggera masuk pekerja, jika berkenaan.
_____Akun bangunan pekerja atau akses hartanah boleh dikendalikan: Berkuatkuasa pada tarikh penamatan, sama ada dalam situasi menembak, atau pada tarikh akhir yang dipersetujui, anda perlu menamatkan akses bangunan pekerja. Bergantung kepada kaedah akses anda, anda perlu melumpuhkan kod masuk bangunan pekerja, melumpuhkan kad sapu masuk, atau mengumpul kunci pekerja. Ia berada di kedua-dua kepentingan terbaik anda dan bekas pekerja bahawa dia tidak dapat mengakses mana-mana harta syarikat.
Pulangan Harta
_____ Penyata harta syarikat: Keluar dari pekerja dikehendaki memasuki semua buku dan bahan syarikat, kunci, lencana ID, komputer, telefon bimbit dan barang-barang milik syarikat lain.
_____ Kata laluan: Kakitangan perlu menyediakan penyelia mereka dengan kata laluan dan maklumat lain berkaitan dengan mengakses fail komputer dan mesej telefon. (Anda mungkin ingin menyimpan akaun e-mel dan telefon aktif sebentar untuk memasuki kenalan pelanggan.)
Status Faedah
_____ Bayaran bercuti dan masa sakit yang tidak digunakan: Pekerja yang ditamatkan dibayar sehingga maksimum 30 hari untuk masa bercuti yang belum digunakan dan terakru. Jika pekerja telah menggunakan masa yang belum terakru, pembayaran kepada syarikat untuk masa ini dikurangkan dari gaji terakhir . (Jika syarikat anda menetapkan beberapa hari sakit dan mereka terakru, anda juga perlu membayar pekerja untuk masa yang terakru.)
_____ Faedah surat status: Berikutan penamatan, bekas pekerja menerima surat dari pejabat Sumber Manusia yang menggariskan status manfaat mereka setelah penamatan. Ini termasuk insurans hayat, liputan kesihatan, pelan persaraan dan pelan akaun perbelanjaan. (Di Amerika Syarikat, organisasi mematuhi Akta Penyesuaian Anggaran Omnibus Konsolidasi 1980 (COBRA), dan melanjutkan kepada pekerja yang layak dan tanggungan mereka yang terdaftar hak untuk meneruskan liputan pelan penjagaan kesihatan untuk tempoh masa tertentu dengan perbelanjaan mereka sendiri dan kos penuh.)
_____ Pembayaran balik pendahuluan: Mana-mana pendahuluan gaji yang tidak dibayar akan ditolak dari cek akhir pekerja.
_____ Pembayaran wang kepada pekerja: Sebarang perbelanjaan yang belum dibayar untuk tujuan perniagaan syarikat (berbalik pada laporan perbelanjaan), komisen yang tidak dibayar dan bonus akan dibayar dalam gaji akhir.
Kerahsiaan dan Perjanjian Tidak Bersaing
_____ Mengkaji semula perjanjian kerahsiaan atau perjanjian tidak bersaing: Apa-apa perjanjian kerahsiaan atau perjanjian tidak bersaing yang pekerja keluar yang ditandatangani ketika memulakan pekerjaan harus dikaji semula untuk memastikan karyawan memahami apa yang diharapkan.
Walaupun pekerja tidak pernah menandatangani dokumen sedemikian, kebanyakan buku panduan pekerja mempunyai fasal atau kod perilaku perenggan tentang tidak berkongsi maklumat sulit syarikat atau rahsia perdagangan. Semak ini dan ingatkan pekerja bahawa sebarang kerahsiaan kerahsiaan ini akan ditangani.
Keluar Temu Wawancara
_____ Temu bual keluar sulit: Keluar daripada pekerja digalakkan untuk mengambil bahagian dalam temu bual keluar sulit dengan Jabatan Sumber Manusia. ( Wawancara keluar adalah proses penting yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai persekitaran kerja di organisasi anda Apabila diberitahu bahawa pekerja menamatkan pekerjaan, pejabat HR anda akan menjadwalkan temujanji keluar. Semua maklumat yang dikumpulkan adalah rahasia dan dilaporkan secara berkala secara ringkasan borang.
_____ Izin tertulis untuk semakan rujukan: Keluar pekerja, yang merancang untuk mencari kerja, mesti menandatangani borang yang memberi kebenaran kepada syarikat untuk memberikan maklumat rujukan apabila bakal majikan yang memanggil.
_____ Beri pekerja borang pembaharuan alamat untuk mengisi jika mereka bergerak. Terutama bagi syarikat besar, atau mereka yang mempunyai perolehan tinggi, W-2 akan kembali sebagai tidak dapat disampaikan jika alamat telah berubah. Tanpa maklumat hubungan baru, sukar untuk memberikan maklumat yang diperlukan kepada bekas pekerja. Sebagai sandaran, sahkan bahawa maklumat hubungan kecemasan pekerja adalah terkini dan anda boleh menghubungi orang itu untuk mencari mereka jika anda menghadapi masalah mendapatkan W2s mereka.