Definisi Pengesahan Pekerjaan
- tarikh pekerjaan,
- maklumat gaji , dan
- sama ada individu masih bekerja oleh organisasi anda.
Dalam hal permintaan pengesahan pekerjaan oleh calon majikan, maklumat tentang prestasi pekerja dan potensi rehire sering diminta.
Ia juga tidak luar biasa untuk pengesahan pekerjaan untuk meminta sejarah khusus tanggungjawab pekerjaan, tajuk, dan sejarah gaji pekerja, sebagai tambahan kepada maklumat pekerjaan semasa / terkini.
Terserah kepada majikan berapa banyak maklumat yang akan dibebaskan, tetapi dasar pengesahan pekerjaan, yang dikuatkuasakan secara konsisten, harus ada. Adalah penting untuk mengamalkan konsistensi apabila berurusan dengan permintaan pengesahan pekerjaan.
Pengurus dan kakitangan anda memerlukan latihan bagaimana untuk bertindak balas terhadap permintaan pengesahan pekerjaan serta bagaimana untuk bertindak balas kepada permintaan yang lebih panjang dan terperinci pada ketika majikan melakukan pemeriksaan latar belakang.
Agensi-agensi kerajaan dan entiti lain seperti institusi pemberi pinjaman tidak akan mendapatkan rujukan terperinci atau maklumat latar belakang yang dikehendaki oleh calon majikan.
Dasar Sampel Pengesahan Pekerjaan
Semua pertanyaan pengesahan pekerjaan dari pekerja semasa atau bekas, calon majikan pekerja semasa atau bekas, agensi kerajaan, atau organisasi lain seperti institusi kewangan atau pemberi pinjaman, harus diarahkan kepada Sumber Daya Manusia untuk respon perusahaan resmi.
Dalam keadaan apa-apa pun ada pekerja lain yang diberi kuasa untuk memberikan tanggapan pengesahan pekerjaan bertulis atau rasmi untuk syarikat itu. Kakitangan Sumber Manusia anda dilatih dalam menjawab permintaan pengesahan pekerjaan. Mereka juga akan mengetahui sama ada kebenaran yang ditandatangani untuk melepaskan maklumat, dari bekas pekerja, adalah dalam fail.
Semua permintaan untuk pengesahan pekerjaan mestilah mengandungi tandatangan pekerja atau bekas pekerja yang membenarkan pelepasan maklumat. Dalam kes pekerja semasa, sebagai ihsan, pejabat HR akan memberitahu pekerja apabila maklumat pengesahan pekerjaan diminta.
Apabila tandatangan kebenaran hadir, pada amnya, syarikat anda mengeluarkan maklumat ini tentang pekerja semasa dan bekas:
- sama ada individu kini bekerja di Syarikat Anda,
- gelaran jawatan semasa atau terakhir pekerja,
- tarikh pekerjaan di Syarikat anda, dan
- gaji semasa atau terakhir yang dibayar kepada pekerja.
Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari pekerja masa lalu atau semasa, syarikat mungkin melepaskan sejarah gaji , sejarah tajuk pekerjaan , dan sama ada syarikat itu akan mengembalikan pekerja tersebut.
Pengecualian terhadap dasar ini mesti diluluskan oleh Presiden (Syarikat Anda).
Penafian - Sila ambil perhatian
Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal sehat, baik di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web itu, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.
Tapak ini mempunyai penonton dan undang - undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.