Bagaimana anda memformat surat pelindung anda, baik dari kandungan (maklumat yang anda sertakan) dan persembahan (seperti huruf pelindung anda) perspektif adalah penting. Walaupun memohon dalam talian atau melalui e-mel, surat perlindungan anda perlu diformat dengan betul, boleh dibaca dan tanpa sebarang kesilapan.
Surat sampul untuk dihantar dengan resume mengikut format surat perniagaan formal . Mereka ditulis dalam bentuk perenggan dan termasuk ucapan rasmi, penutupan, dan tandatangan. Adalah penting untuk menulis huruf penutup yang disasarkan yang menunjukkan bagaimana anda layak untuk pekerjaan yang anda gunakan. Setiap surat perlindungan yang anda tulis mestilah unik dan disesuaikan.
Kandungan yang Dimasukkan di dalam Surat Penutup Anda
1. Perenggan Pertama - Kenapa anda menulis
2. Perenggan Tengah - Apa yang anda tawarkan
3. Penutup Perenggan - Bagaimana anda akan menindaklanjuti
Perenggan 1: Kenapa Anda Menulis
- Jika anda menulis sebagai tindak balas kepada pengumuman kerja ( contoh kajian ), nyatakan di mana anda mengetahui kedudukan dan tajuk kedudukannya. Lebih penting lagi, nyatakan semangat anda dan kemungkinan perlawanan antara kelayakan anda dan kelayakan kedudukan.
- Sekiranya anda menulis surat prospek ( kajian semula sampel ) di mana anda bertanya mengenai kemungkinan pembukaan kerja - nyatakan objektif kerja khusus anda. Oleh kerana surat jenis ini tidak diminta, lebih penting lagi untuk menarik perhatian pembaca.
- Jika anda menulis surat rangkaian ( contoh kajian ) untuk mendekati individu untuk maklumat, buat permintaan anda jelas.
Dalam beberapa kes, anda mungkin telah dirujuk kepada majikan yang berpotensi oleh rakan atau kenalan. Pastikan anda menyebutkan hubungan ini dengan nama dalam perenggan pertama anda untuk menggalakkan pembaca anda terus membaca!
Perenggan 2: Apa yang Anda Perlu Tawaran
Dalam menanggapi iklan pekerjaan, rujuk secara khusus kepada kelayakan yang disenaraikan dan menggambarkan bagaimana kebolehan dan pengalaman tertentu anda berkaitan dengan kedudukan yang anda gunakan.
Dalam surat prospek, terangkan potensi anda untuk memenuhi keperluan majikan dan bukannya memberi tumpuan kepada apa yang majikan boleh menawarkan kepada anda. Anda boleh melakukan ini dengan memberi bukti bahawa anda telah menyelidik organisasi dengan teliti dan anda mempunyai kemahiran yang digunakan dalam organisasi tersebut.
Tekankan pencapaian dan kemahiran menyelesaikan masalah anda. Tunjukkan bagaimana pendidikan dan kemahiran kerja anda boleh dipindah milik, dan dengan itu relevan, kepada kedudukan yang anda gunakan.
Perenggan 3: Bagaimana Anda Akan Mengikuti
Tutup dengan mengulangi minat anda dalam kerja dan membiarkan majikan tahu bagaimana mereka dapat menghubungi anda. Sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda. Atau bincangkan terus untuk temu duga kerja atau wawancara maklumat dan menunjukkan bahawa anda akan menindaklanjuti dengan panggilan telefon untuk membuat janji temu pada waktu yang saling menyenangkan. Jika anda menyebut bahawa anda akan berhubung, pastikan anda membuat panggilan dalam tempoh masa yang ditunjukkan.
Dalam sesetengah keadaan, majikan mungkin secara jelas melarang panggilan telefon, atau anda mungkin bertindak balas kepada "buta-iklan buta" yang menghalang anda dari tindak lanjut ini.
Kecuali jika ini berlaku, lakukan usaha terbaik untuk mencapai organisasi. Setidak-tidaknya, anda perlu mengesahkan bahawa bahan anda diterima dan permohonan anda selesai.
Sekiranya anda memohon dari luar kawasan geografi majikan, anda mungkin ingin menunjukkan jika anda berada di bandar semasa tempoh masa tertentu (ini memudahkan majikan bersetuju untuk bertemu dengan anda).
Sebagai kesimpulan, anda boleh menunjukkan bahawa rujukan anda tersedia atas permintaan. Selain itu, jika anda mempunyai portfolio atau menulis sampel untuk menyokong kelayakan anda, nyatakan ketersediaannya.
Petua untuk Memformat Surat Perlindungan Anda
Panjang Surat
Surat lamaran mestilah tiga atau empat paragraf paling banyak , dan tidak boleh lebih daripada satu halaman. Jika anda perlu anda boleh melaraskan margin (lihat di bawah) untuk muat surat anda pada satu halaman.
Pilih Font Mudah
Perkara persembahan surat sampul seperti perkara yang anda sertakan. Apabila menulis huruf penutup, penting untuk menggunakan font asas yang mudah dibaca. Bergantung kepada proses penyewaan, surat pelindung anda boleh dilihat dalam sistem pengesan pemohon atau sistem pengambilan dalam talian lain. Sistem tersebut berfungsi dengan baik membaca teks mudah dan bukan format yang mewah.
Menggunakan fon 12 titik asas akan memastikan bahawa huruf penutup anda mudah dibaca. Fon asas seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Font huruf penutup anda sepadan dengan fon yang anda gunakan dalam resume anda.
Tetapkan margin anda
Margin standard untuk surat perniagaan ialah 1 ". Namun, jika anda menghadapi masalah untuk mengesahkan surat anda agar sesuai dengan satu halaman, anda dapat memendekkan margin atas, bawah dan sampingan ke 3/4" atau 1/2 "atau bahkan sedikit ketara.
Tinggalkan Banyak Ruang Putih
Jangan lupa untuk meninggalkan ruang di bawah ucapan anda, di antara setiap perenggan, dan selepas penutupan anda.
Berhati-hati Mengesahkan Surat
Luangkan masa untuk membuktikan surat anda sebelum anda menghantar atau memuat naiknya. Lebih mudah untuk menyemak semula jika anda mencetak salinan atau membacanya dengan kuat.
Semak Sampul Surat Sampul
Seterusnya, lihatlah sampel sampul surat , serta petua ulasan untuk membuat surat perlindungan yang akan memberikan impak positif maksimum kepada majikan.