Tidak semua penulis rujukan akan menolak untuk memberikan rujukan, walaupun mereka tidak mempunyai banyak kata yang positif. Adalah penting untuk menyemak dengan penulis surat rujukan terlebih dahulu untuk memastikan mereka dapat memberi sokongan positif kepada anda.
Surat cadangan negatif akan menyakiti anda jauh lebih daripada tiada surat cadangan. Jika majikan atau pengurus semasa anda tidak bersedia atau tidak dapat menulis surat cadangan positif, cari orang lain yang boleh.
Sesetengah orang yang anda boleh pertimbangkan bertanya sebaliknya akan menjadi pengurus lain yang telah anda bekerjasama di syarikat anda sekarang, rakan lebih senior, dan pengurus terdahulu. Anda juga boleh memasukkan untuk rujukan karakter bukan rujukan profesional. Ingat bahawa anda meminta penulis cadangan untuk mendapatkan bantuan supaya bersiap sedia untuk membuat kerja mereka semudah mungkin dengan bersedia memberikan contoh surat rujukan yang dapat mereka gunakan dan dengan menawarkan untuk membalas apabila mereka memerlukan surat rekomendasi. Satu usaha tambahan sedikit di pihak anda untuk memastikan surat cadangan anda adalah yang positif akan sangat berharga apabila anda mendapat undangan untuk wawancara dari beberapa syarikat.
Ingatlah bahawa surat-surat cadangan negatif jarang akan keluar dan mengatakan bahawa anda seorang pekerja yang dahsyat dan bahawa syarikat anda sekarang teruja untuk melihat anda pergi. Peraturan untuk surat cadangan memerlukan tahap formaliti tertentu, oleh itu penulis rujukan yang tidak menganggap anda perlu dilantik tidak akan keluar dan mengatakannya.
Sebaliknya, mereka akan menyuarakan kekurangan semangat mereka untuk bekerja dengan anda dan pengurus pengambilan akan dapat memahami apa yang dikatakan oleh penulis surat cadangan.
Contoh Surat Cadangan Negatif
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Jane Doe melapor saya selama dua tahun semasa bekerja sebagai Associate Service Pelanggan di ABCDE Corporation. Dia melakukan pekerjaan yang berkebolehan di beberapa kawasan. Walau bagaimanapun, dalam aspek lain dari kedudukannya, terutama dalam hubungan pelanggan, latihan dan pengawasan diperlukan.
Perkhidmatan Cik Doe tidak lagi diperlukan oleh syarikat kami, walaupun kami menginginkannya dengan baik dalam semua usaha masa depannya.
Sekiranya saya dapat memberikan maklumat lanjut, sila hubungi saya di (111) 111-1111.
Yang ikhlas,
John Smith
Pengurus, ABCDE Corporation
Apa yang Akan Dilakukan Jika Anda Memiliki Surat Cadangan Negatif
Walaupun surat cadangan negatif adalah penting untuk dielakkan, mempunyai satu tidak bermakna pencarian pekerjaan anda selesai. Salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan dalam hal surat cadangan yang buruk yang telah dijelaskan adalah untuk menerangkan keadaan kepada syarikat yang anda gunakan. Mungkin ia adalah kes ketidakserasian atau komunikasi tidak jelas tentang jangkaan. Terlepas dari keadaan, anda harus pasti mengiktiraf bahagian tanggungjawab anda untuk situasi dan menerangkan apa yang akan anda lakukan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik sekiranya keadaan yang sama muncul lagi.
Melakukannya menunjukkan rasa tanggungjawab dan kedewasaan, yang keduanya merupakan aset berharga dalam pekerja. Anda juga harus mengumpulkan seberapa banyak surat cadangan yang positif. Satu cadangan yang tidak baik kelihatan kurang memberangsangkan kepada jabatan HR apabila ia dimasukkan dalam satu kumpulan rujukan bercahaya.