Surat-surat cadangan ini membawa berat yang signifikan kepada penerima mereka. Sekiranya anda diminta menulis, penting untuk memasukkan butiran yang membina kes yang kuat untuk pemohon.
(Jika anda tidak merasa selesa menyokong pemohon, lebih baik untuk menolak menulis surat daripada menulis sesuatu yang hangat.)
Inilah yang perlu anda ketahui untuk menulis surat yang berkesan yang menyokong pemohon kerja.
Pertimbangkan Apa Jenis Huruf Anda Menulis
Sekiranya anda diminta memberikan rujukan untuk pekerjaan tertentu , anda harus menulis surat itu dengan syarat-syarat pekerjaan itu. Bacalah perjawatan atau keterangan kerja dengan teliti, mencari kemahiran dan pengetahuan khusus yang boleh anda sertakan dalam surat untuk calon anda. Dalam surat anda, perhatikan di mana terdapat pertandingan antara kelayakan pemohon dan tanggungjawab pekerjaan.
Dengan surat cadangan umum , fokus pada jenis atau kategori pekerjaan yang digunakan oleh orang itu. Contoh anda dalam huruf jenis ini akan lebih luas, dan kurang spesifik.
Kumpulkan Maklumat Sebelum Anda Mulakan
Tanyakan kepada orang yang anda tulis untuk membekalkan anda dengan salinan pengumuman kerja dan resume atau CV (CV) sebelum anda mula menulis surat anda.
Ia juga boleh membantu untuk menyemak surat sampul surat untuk melihat bagaimana mereka melengkapkan kelayakan mereka untuk tugas tersebut.
Apabila anda menulis cadangan yang lebih umum, tanyakan kepada subjek surat anda untuk menggariskan sasaran mereka untuk pekerjaan. Tanya mereka untuk contoh atau dua pekerjaan yang mereka gunakan. Juga mintalah mereka untuk berkongsi aset mereka yang paling berpatutan untuk jenis pekerjaan itu, terutama yang anda mungkin perhatikan dalam hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.
Lebih banyak maklumat yang anda ada mengenai pekerjaan atau jenis pekerjaan calon yang memohon, lebih berkesan cadangan anda boleh.
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan
Perenggan pertama surat anda harus menjelaskan bagaimana anda mengenali orang yang anda tulis. Rujuk tajuk jawatan anda dan tajuk pekerjaan individu pada masa anda berinteraksi, serta sifat hubungan anda, termasuk sama ada anda mengawasi orang yang anda cadangkan.
Biasanya, anda juga termasuk tempoh masa yang anda kenali orang itu.
Badan Surat
Tubuh surat anda harus merujuk kemahiran , kualiti, bidang pengetahuan, dan aset lain orang yang anda cadangkan. Mula dengan membuat senarai kekuatan yang anda ingin sampaikan dalam cadangan anda.
Kemudian tulis ayat-ayat yang menunjukkan bukti pernyataan anda - ini akan membuat surat anda lebih berwibawa. Berikan contoh contoh tertentu di mana anda memerhatikan calon yang menggunakan kemahiran yang mereka menonjolkan kepada pengurus pengambilan pekerja.
Ini mungkin terdiri daripada projek atau peranan di mana mereka berjaya menggunakan kemahiran tertentu. Mengutip pencapaian di mana nilai ditambah ke organisasi anda dan menggambarkan kekuatan yang membolehkan orang itu menghasilkan hasil tersebut amat menarik.
Berikut adalah maklumat lanjut tentang apa yang perlu disertakan dalam surat cadangan .
Penutupan Surat
Dalam pernyataan penutup anda, boleh menjadi sangat berkesan untuk menyebut bahawa anda akan mengupah orang itu lagi. Atau, nyatakan kepercayaan anda bahawa orang itu akan menjadi tambahan kepada syarikat.
Kongsi Maklumat Hubungan Anda
Sebagai sebahagian daripada penutupan anda, anda juga boleh berkongsi nombor telefon dan alamat e-mel dengan menyebut tentang keinginan anda untuk berkongsi perspektif tambahan pada calon. Dengan cara itu, bakal majikan yang berpotensi dapat menghubungi mereka sekiranya mereka mempunyai soalan susulan.
Memformat Surat Anda
Berikut ialah garis panduan untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, fon, dan cara mengatur huruf anda. Jika ini adalah kali pertama anda menulis surat cadangan, anda mungkin dapat membantu menggunakan template .
Menghantar Surat Anda
Anda mungkin diminta untuk menghantar surat kepada orang yang anda cadangkan atau terus kepada majikan. Jika anda menghantar melalui e-mel, lampirkan salinan surat anda kepada mesej e-mel sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word. Pengeposan kerja atau majikan lazimnya akan menentukan bagaimana saranan itu hendak dihantar dan siapa yang harus dihantar.
Semak Sampel Surat Cadangan
Tidak pasti apa yang hendak ditulis? Semak surat contoh cadangan , termasuk surat untuk pekerjaan, surat cadangan akademik , dan surat rujukan aksara dan peribadi.
Apabila Anda Tidak Boleh Tulis Cadangan Positif
Sekiranya anda mengalami kesukaran dengan jujur merangka surat yang menarik bagi calon, maka ia adalah baik untuk menolak permintaan itu. Ia sebenarnya lebih baik untuk mengatakan tidak daripada menulis surat yang tidak mengesahkan orang yang anda cadangkan.
Anda hanya boleh mengatakan sesuatu samar-samar seperti anda tidak merasa selesa menulis nasihat atau anda tidak mempunyai jenis pendedahan yang membolehkan anda membekalkan huruf yang betul. Berikut ialah cara untuk menolak permintaan cadangan .