Jika tidak, pembaca anda mungkin tidak meluangkan masa untuk membaca surat anda.
Ini amat penting ketika menulis surat permohonan kerja , seperti surat sampul surat . Sekiranya majikan tidak dapat membaca surat anda dengan mudah kerana fonnya terlalu kecil atau terlalu sukar untuk dibaca, mereka mungkin tidak peduli untuk melihat resume anda.
Pertaruhan terbaik anda adalah supaya font dan saiz fon anda mudah dan profesional. Pastikan mesej anda - bukan fon anda - menonjol. Baca di bawah untuk mendapatkan nasihat mengenai cara memilih font yang tepat, dan saiz fon, untuk surat profesional .
Apa yang hendak dipilih
Penting untuk memilih font yang jelas dan mudah dibaca. Anda perlu memilih fon yang cukup besar supaya pembaca tidak perlu juling untuk membaca surat anda, tetapi tidak begitu besar sehingga surat anda tidak sesuai dengan satu halaman.
Menggunakan font mudah akan memastikan bahawa surat anda mudah dibaca. Fon asas seperti Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, dan Times New Roman berfungsi dengan baik.
Elakkan fon kebaruan seperti Comic Sans, atau fon dalam skrip atau gaya tulisan tangan.
Saiz Fon Apa yang Pilih
Sebaik sahaja anda telah memilih gaya font anda, pilih saiz font 10- atau 12-titik. Saiznya bergantung kepada kandungan yang anda miliki; yang terbaik jika anda boleh memformat huruf anda supaya ia sesuai dengan satu halaman.
Jika surat anda mempunyai tajuk (seperti tajuk dengan nama dan maklumat kenalan anda), anda mungkin memilih untuk membuat huruf tajuk sedikit lebih besar (14 atau 16).
Bagaimanapun, ini tidak perlu.
Tips pada Gaya Font
Di samping itu, elakkan menulis dalam semua huruf besar apabila anda memformat huruf anda. Surat-surat dan mesej e-mel dalam semua caps menjadikannya seolah-olah seolah-olah anda berteriak.
Juga elakkan daripada menggariskan, berani, dan menyerlahkan; ini boleh membuat teks sukar dibaca.
Termasuk Ruang Putih
Terlepas dari saiz fon dan fon yang anda pilih, harus ada ruang putih di atas, bawah, dan sisi huruf anda. Anda juga mahu meninggalkan ruang putih di antara setiap perenggan. Surat yang dililit tanpa jarak yang cukup sukar dibaca. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai cara untuk melampirkan surat anda .
Cuba pelbagai jenis dan saiz fon untuk melihat mana yang membolehkan anda menyesuaikan huruf anda pada satu halaman, sementara masih meninggalkan ruang putih. Anda mungkin juga menyesuaikan margin halaman menjadi sedikit lebih besar atau lebih kecil untuk menyimpan beberapa ruang putih sambil membuat huruf itu sesuai pada satu halaman. Sebagai peraturan umum, margin tidak harus lebih luas daripada 1 "dan tidak sempit daripada .7".
Terobos
Pastikan anda benar-benar mengesahkan surat anda untuk kesalahan tatabahasa dan ejaan. Walaupun saiz font dan fon anda jelas dan mudah dibaca, ralat akan membuat anda kelihatan tidak profesional. Jika ini adalah surat lamaran, kesilapan mungkin menyebabkan anda menawarkan tawaran pekerjaan.
Pastikan anda membaca dan menyemak semula surat anda dengan teliti. Pertimbangkan untuk meminta rakan untuk membaca semula surat anda juga. Baca di sini untuk mendapatkan lebih banyak tips untuk membaca .
Cara Pilih Font
Anda mungkin perlu mencuba beberapa gaya font dan variasi saiz supaya huruf anda sesuai dengan satu halaman dengan ruang putih yang cukup sehingga tidak ramai.
Berikut ialah langkah yang perlu diambil semasa menulis surat dan memilih saiz dan gaya fon:
- Pilih huruf dari senarai di bahagian atas dokumen anda sebelum anda mula menulis surat anda, atau :
- Taipkan huruf anda.
- Serlahkan kandungan surat anda.
- Pilih fon dari tetingkap pop timbul atau pilih font dari senarai di bahagian atas dokumen.
- Pilih saiz fon yang anda ingin gunakan dengan cara yang sama.
- Cuba beberapa fon dan saiz fon berbeza sehingga huruf itu sesuai dengan satu halaman. Pastikan terdapat ruang putih pada surat anda. Pertimbangkan bermain dengan jarak dan margin juga.
- Surat pengesahan.
Selepas menyelesaikan dan membuktikan draf anda, cetak surat anda (walaupun anda akan memuat naiknya secara dalam talian atau e-melnya) untuk memastikan ia diformat, dijarakkan dengan betul, dan melihat cara yang anda mahukan.
Baca Lagi: Memformat Surat Penutup Anda | Cara Pilih Font untuk Mesej E-mel