Maklumat Perubatan Pekerja Tidak Pernah Ditemui dalam Fail Personil Pekerja
Kerana fail perubatan mengandungi maklumat sensitif dan rahsia, ia mesti berada di lokasi yang selamat, terkunci dan tidak dapat diakses.
Kabinet fail yang menempatkan fail perubatan pekerja juga harus dikunci dan staf HR mempunyai kunci satu-satunya. Akses kepada fail perubatan pekerja adalah terhad kepada kakitangan Sumber Manusia sahaja.
Akta Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan 1996 (HIPAA) menghendaki majikan untuk melindungi rekod perubatan pekerja sebagai sulit; rekod perubatan harus disimpan secara berasingan dan selain rekod perniagaan yang lain. Jangan menyimpan rekod perubatan pekerja dalam fail kakitangan pekerja.
Oleh kerana kerahsiaan maklumat itu, rekod mesti diasingkan daripada fail yang boleh diakses oleh penyelia atau pengurus. (Sebenarnya, ini juga disyorkan untuk fail personil secara umum - hanya memberi akses kakitangan HR.)
Kandungan Fail Perubatan Pekerja
Ini adalah jenis item yang perlu disimpan dengan selamat di dalam fail perubatan pekerja. Sekiranya ragu-ragu, menyalahi pihak yang melindungi maklumat yang berkaitan dengan perubatan pekerja anda.
- Permohonan dan bentuk insurans kesihatan
- Aplikasi dan bentuk insurans hayat
- Maklumat benefisiari yang ditetapkan
- Permohonan bagi sebarang manfaat pekerja lain yang mungkin memerlukan maklumat perubatan seperti insurans penglihatan
- Permintaan untuk kehilangan perubatan yang tidak dibayar atau tidak dibayar
- Laporan Perubatan Keluarga dan Cuti (FMLA) dan aplikasi dan kertas kerja berkaitan
- Dokumen FMLA yang ditandatangani oleh doktor
- Dokumentasi mengenai penyakit ahli keluarga atau anak yang anda gunakan untuk masa FMLA untuk memberikan penjagaan yang berterusan
- Dokumentasi cuti berkaitan perubatan untuk pekerja yang tidak layak untuk waktu FMLA bekerja
- Peperiksaan doktor, nota, surat-menyurat, dan cadangan
- Sebab-sebab yang berkaitan dengan medis untuk ketidakhadiran atau keterlambatan dari seorang doktor
- Sekatan kerja perubatan dengan dokumentasi daripada doktor yang mengesyorkan
- Laporan kemalangan dan kecederaan, termasuk dokumen yang diperlukan oleh OSHA
- Laporan pampasan pekerja mengenai kecederaan atau penyakit
- Sebarang bentuk atau dokumen lain yang mengandungi maklumat perubatan peribadi mengenai pekerja.
Jika anda menyimpan fail 100% sulit, pekerja anda akan mempercayai anda dan anda akan menegakkan semangat dan kepentingan undang-undang.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang , atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.