Ini adalah langkah dan pertimbangan dalam memilih penyelesaian HRMS
Untuk memulakan proses ini, kami mencadangkan meneroka penyelesaian HRMS berasaskan web , yang mengelakkan terjadinya perangkap pembelian perisian yang mahal, penglibatan IT dalaman, atau proses pelaksanaan yang panjang.
Menentukan Keperluan untuk Penyelesaian HRMS
Sebelum memilih penyelesaian HRMS, anda mesti mengenal pasti keperluan perniagaan anda, proses, dan matlamat jangka pendek dan panjang . Termasuk profesional HR, yang mengurus operasi HR semasa anda, dalam proses ini juga kritis, karena akan memberi kesan terhadap pemangkasan versus pengabaian.
Terlepas dari saiz organisasi anda, pengurusan harian gaji, pentadbiran manfaat , latihan dan lain-lain keperluan HR yang sentiasa berubah juga mencabar. Platform HRMS berasaskan web menawarkan pilihan menarik bagi banyak organisasi, terutamanya perniagaan kecil dan sederhana (SMB) yang mencari penyelesaian terpusat, bersepadu dan kos efektif.
Memperkasa pekerja untuk melayani diri menawarkan penjimatan masa yang ketara untuk pentadbir atau jabatan. Menggunakan HRMS berasaskan web, pekerja dengan mudah boleh mengakses sistem untuk mencetak stub gaji, W-2, mendaftarkan manfaat pekerja, melihat masa berbayar mereka, dan mengemas kini maklumat peribadi.
Memberi akses masa nyata kepada maklumat penting melengkapkan pekerja dan pengurus HR dengan alat untuk menghapuskan aliran kerja HR yang tidak perlu.
Keselamatan dan Penyelesaian HRMS
Kebimbangan kritikal apabila memeluk sistem HRMS berasaskan web adalah keselamatan, terutamanya berkenaan dengan melindungi data syarikat dan privasi pekerja.
Apabila memilih penyelesaian HRMS, pastikan ia menggunakan kaedah penghantaran selamat seperti Lapisan Soket Socket (SSL) untuk menyulitkan data kerana ia mengalir melalui Internet awam.
Seterusnya, pastikan dasar kata laluan untuk aplikasi mematuhi prosedur dalaman anda sendiri. Anda tidak mahu Pentadbir Sumber Manusia anda menggunakan kata laluan yang mudah ditebak. Ini boleh dengan mudah diabaikan tetapi akan membolehkan pelanggaran keselamatan yang akan menjejaskan privasi data syarikat anda. Pastikan aplikasi itu termasuk peraturan untuk menghalang akses tanpa izin.
Akhir sekali, anda benar-benar harus membeli dari pasukan kepimpinan IT anda sendiri dengan mengintegrasikannya ke dalam proses penilaian dengan vendor yang berpotensi dari segi dasar keselamatan, akses data, dan prosedur sandaran dan pemulihan.
Untuk mengimbangi keselamatan dengan akses dan skalabilitas, anda harus membincangkan keperluan integrasi anda dengan penyedia penyelesaian yang berpotensi. Tolak ke vendor dengan platform pangkalan data terbuka (mematuhi ODBC), seperti Oracle atau Microsoft SQL Server, berbanding dengan sistem proprietari atau mainframe. Ini akan menawarkan fleksibiliti yang paling, terutamanya apabila anda memerlukan integrasi dengan aplikasi lain sebagai keperluan segera atau pada masa depan apabila syarikat anda berkembang.
Cari ciri-ciri lain termasuk sokongan XML (Extensible Markup Language) dan keupayaan pelaporan yang mantap untuk memastikan anda dapat dengan mudah menyampaikan maklumat dari satu aplikasi ke yang lain. Ini penting untuk aplikasi gaji, kerana anda mungkin memerlukan suapan untuk pakej perakaunan dan pihak ketiga termasuk pelan persaraan dan pembekal manfaat.
Mengesan dan Mengurus Aset Anda yang Paling Bernilai-Pekerja Anda.
Menggunakan platform berasaskan web membolehkan anda menyelaraskan seluruh kitaran hayat HR dari pengambilan dan latihan ke pentadbiran gaji dan faedah. Menggabungkan proses-proses ini ke satu sistem membolehkan perniagaan kecil dan sederhana untuk menguruskan operasi HR secara proaktif dan meningkatkan kecekapan.
Kebanyakan HRMS berasaskan web menawarkan lebih banyak daripada perkhidmatan manfaat HR dan pekerja. Mencari penyelesaian yang menawarkan pelbagai tawaran perkhidmatan termasuk gaji, pengurusan bakat , pengesanan pemohon , alat pengambilan, ujian pra pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, sumber tenaga undang-undang buruh dan latihan kemahiran.
Alat pelaporan yang mesra dan mesra pengguna juga penting.
Walaupun akses pekerja ke pelbagai perkhidmatan kitaran hayat HR membantu dalam memperkemaskan proses HR, sangat penting untuk memilih platform HRMS berasaskan web yang mudah digunakan. Pekerja kurang berkemampuan untuk menerima perkhidmatan ini jika mereka terlalu kompleks. Pastikan ia mudah.
Terlepas dari industri atau ukuran, platform HRMS dapat membantu usaha kecil dan menengah mencapai kecekapan dan produktiviti tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya dan dapat menawarkan organisasi dan alat untuk tetap kompetitif. Ini memberikan anda kelebihan dengan membolehkan anda memberi tumpuan kepada perniagaan teras anda.
Kunci untuk mencari sistem HRMS yang tepat adalah memilih penyelesaian perniagaan HR yang selamat, disokong dengan baik, dan dilengkapi untuk membantu anda mencapai matlamat anda. Dengan platform HRMS berasaskan web untuk menyokong jabatan HR anda, anda mempunyai keupayaan untuk menjejaki, mengurus, dan mengawal aset paling berharga anda, pekerja anda.