Pengurus yang mengupah sering menghubungi orang-orang ini di telefon atau melalui e-mel untuk mendapatkan rasa anda sebagai calon pekerjaan.
Adalah penting untuk meminta izin sebelum menggunakan seseorang sebagai rujukan semasa pencarian kerja anda. Dengan cara itu, mereka boleh mengharapkan dihubungi dan bersedia untuk membincangkan kelayakan anda untuk pekerjaan. Permintaan anda untuk mereka berfungsi sebagai rujukan boleh menjadi surat rasmi yang dihantar melalui pos atau mesej e-mel.
Bacalah di bawah untuk mendapatkan petua yang lebih terperinci mengenai menulis surat meminta kebenaran untuk menggunakan seseorang sebagai rujukan.
Petua untuk Meminta Penggunaan Rujukan
Pilih siapa yang hendak bertanya secara bijak. Biasanya, anda perlu memilih tiga rujukan untuk memberi majikan. Pastikan anda memilih orang yang akan memberikan rujukan yang kuat dan bersinar. Fikirkan tentang orang yang boleh bercakap dengan kemahiran dan kelayakan anda untuk kedudukan. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna mereka semua perlu menjadi bekas majikan. Anda juga boleh menggunakan kenalan perniagaan, profesor, pelanggan, atau vendor sebagai rujukan.
Sekiranya anda mempunyai hubungan kerja yang terhad, anda mungkin juga meminta seseorang untuk rujukan peribadi.
Frasa permintaan anda dengan berhati-hati. Cuba frasa permintaan anda dengan cara yang tidak membuat orang merasa berada di tempat. Bukan sekadar berkata, "Adakah anda menjadi rujukan saya?" Tanya mereka sama ada mereka merasa layak atau selesa memberi anda rujukan .
Ini memberi mereka peluang untuk mengatakan tidak jika mereka tidak merasa seperti mereka dapat memberi anda rujukan yang bersinar.
Sertakan semua maklumat berguna. Pastikan anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan oleh orang tersebut untuk memberikan rujukan yang tepat. Adalah baik untuk menyertakan salinan resume anda dengan permintaan rujukan anda, jadi pemberi rujukan anda akan mempunyai sejarah pekerjaan anda yang paling terkini. Anda juga harus memberitahu orang apa pekerjaan yang anda gunakan, supaya mereka boleh mula memikirkan bagaimana mereka boleh menjawab soalan-soalan tertentu.
Gunakan mel siput atau e-mel. Anda boleh menghantar permintaan anda melalui mel biasa (jika anda boleh menunggu beberapa hari sebelum menghantar rujukan anda), atau melalui e-mel. Jika anda menggunakan e-mel, letakkan nama dan permintaan anda di baris Subjek, maka mesej anda akan dibuka:
Subjek: Nama Anda - Kebenaran Rujukan
Edit surat-menyurat anda dengan berhati-hati. Kerana anda meminta orang ini untuk bercakap dengan kelayakan profesional anda, pastikan anda mencari sebagai profesional dalam surat anda. Baca melalui surat untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa . Jika anda menghantar surat melalui pos, pastikan anda menggunakan format surat perniagaan .
Katakanlah terima kasih. Selepas orang bersetuju untuk menjadi rujukan untuk anda, pastikan anda menghantar nota untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan mereka .
Baca di sini untuk nota terima kasih contoh. Juga, luangkan masa untuk membiarkan orang tahu jika anda mendapat kedudukan yang mereka cadangkan untuk anda .
Sampel Surat Meminta Kebenaran untuk Menggunakan Rujukan
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Sayangku John,
Saya harap awak baik. Saya akan menghargai bantuan anda dengan carian kerja saya. Saya dalam proses berpindah ke New York City dan saya mencari kedudukan dalam media dalam talian.
Dengan izin anda, saya ingin menggunakan anda sebagai rujukan yang boleh bercakap dengan kualifikasi, kemahiran, dan kebolehan saya. Sudah tentu, saya akan menasihatkan anda apabila saya telah memberikan nama dan maklumat kenalan anda, jadi anda akan tahu bila menjangkakan panggilan. Tolong beritahu saya jika anda selesa memberikan rujukan untuk saya.
Nasihat dan cadangan tentang cara terbaik untuk melakukan pencarian kerja saya juga akan dihargai. Sekiranya anda mengetahui tentang pembukaan kerja yang mungkin saya layak, saya akan berterima kasih jika anda berkongsi maklumat ini dengan saya.
Saya telah melampirkan resume paling terkini saya untuk semakan anda. Tolong beritahu saya jika anda memerlukan sebarang maklumat lain dari saya.
Terima kasih terlebih dahulu atas bantuan anda.
Yang ikhlas,
Carol Smith
Lebih Banyak Contoh: Surat dan E-mel Menanya Kebenaran Menggunakan Rujukan
Baca Lagi: Cek Latar Belakang | Rujukan Watak dan Peribadi | Meminta Rujukan | Adakah Majikan Semak Rujukan Anda?