Surat cadangan harus memberi maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran spesifik yang mereka miliki yang anda disokong.
Cadangan peribadi memberi tumpuan kepada personaliti dan kemahiran lembut calon dan menggunakan contoh dari kehidupan calon di luar kerja.
Bilakah Adakah Surat Rujukan Peribadi Digunakan?
Surat-surat cadangan ini ditulis oleh orang yang mengetahui calon pekerjaan di luar pekerjaan, dan dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan mereka pada tingkat pribadi. Walaupun syarikat biasanya meminta surat rujukan daripada rakan sekerja, kadang-kadang menyewa pengurus akan meminta surat rujukan peribadi juga.
Surat rujukan peribadi sering diperlukan untuk pembelian besar, seperti kondominium, atau untuk aplikasi berkaitan pendidikan. Juga, peguam yang ingin masuk ke dalam bar mesti mengemukakan rujukan peribadi; surat itu juga sering diperlukan untuk persatuan profesional lain dan badan bimbingan.
Apabila pelajar sekolah menengah atau kolej tanpa pengalaman kerja profesional memohon pekerjaan, peluang sukarelawan, atau biasiswa, mereka biasanya perlu membentangkan rujukan watak sebagai ganti rujukan profesional.
Ini boleh diminta dari guru, pemimpin kelab, pastor, kaunselor bimbingan, atau orang dewasa lain yang akrab dengan keperibadian dan pencapaian pelajar.
Berikut adalah nasihat tentang cara untuk meminta rujukan peribadi dan siapa yang hendak bertanya untuk menulisnya.
Garis Panduan Menulis Surat Rujukan Peribadi
Seperti semua surat cadangan, anda hanya perlu bersetuju untuk menulis surat rujukan peribadi jika anda merasa selesa menyokong orang itu dan akan dapat menulis nota positif dan bersemangat.
Dalam surat anda, masukkan maklumat mengenai cara anda mengenali orang itu. Serta berkongsi butiran mengenai moral dan nilai, pengalaman, atau latar belakang seseorang seperti yang berkenaan dengan keadaan. Jika, sebagai contoh, anda menulis untuk seorang pelajar kolej yang memohon persekutuan, anda akan ingin menekankan bakat akademik mereka. Jika menulis untuk seseorang yang mencari pekerjaan jualan runcit yang pertama mereka, tumpukan kepada penerangan terperinci mengenai "kemahiran orang," etika kerja, dan karisma peribadi mereka.
Sampel Surat Rujukan Peribadi
Huruf berikut adalah contoh surat rujukan peribadi - menggunakannya sebagai inspirasi semasa menulis.
Contoh Surat Rujukan Peribadi # 1
Cik Cik Lewis:
Saya menulis untuk mencadangkan Ariel Jones untuk kedudukan dengan Town of Smithtown. Saya telah mengenali Ariel sejak dia masih kanak-kanak, dan dia adalah seorang calon yang berkelayakan tinggi untuk kedudukan di dalam kerajaan bandar. Dia telah tinggal di Smithtown sepanjang hayatnya, dan dia terlibat dalam masyarakat setempat, gereja, dan sekolah anak-anaknya.
Ariel telah menunjukkan komitmennya kepada bandar sebagai Ahli Lembaga Rayuan dan sebagai peserta aktif dalam banyak usaha masyarakat, termasuk pemacu dana tahunan untuk Shelter Downtown untuk Orang Kurang Upaya, Makanan di Roda, dan jualan buku dua tahun buku perpustakaan awam kami .
Ariel akan menjadi aset yang luar biasa ke bandar ini dan saya mengesyorkannya kepada anda tanpa tempahan. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Yang ikhlas,
Mary Smith
Contoh Surat Rujukan Peribadi # 2
Kepada Encik Jones:
Saya menulis rujukan ini untuk menyokong Jason Craden. Jason adalah rakan sebilik kolej saya, dan kami telah berkawan selama sepuluh tahun yang lalu. Jika anda mencari calon yang bijak, berbakat dan rajin, Jason adalah perlawanan yang sempurna.
Sebagai seorang pelajar, Jason selalu terlibat dalam kelas - dia belajar bukan hanya untuk mendapatkan gred yang bagus, tetapi juga dari keinginan untuk benar-benar memahami bahan. Tidak menghairankan apabila dia mempamerkan ciri-ciri yang serupa apabila dia menyertai dunia kerja. Sebagai kawan, Jason menyokong dan merawatnya. Apabila ayah saya meninggal sejurus selepas tamat pengajian kami, Jason adalah salah satu orang pertama yang saya ceritakan.
Bukan sahaja dia terbang bersama saya semasa masa sukar ini, tetapi dia juga menyerap beban menyampaikan berita kepada rakan-rakan kolej kita yang lain. Jason mempunyai bakat untuk membina dan mengekalkan persahabatan yang kuat dan abadi.
Kemahiran membina hubungan ini membolehkannya menjadi cemerlang sebagai jurujual bagi syarikat ABC.
Jason akan menjadi aset kepada mana-mana syarikat, dan saya dengan sepenuh hati mengesyorkannya. Tolong jangan teragak-agak untuk berhubung jika anda mempunyai soalan lanjut.
Yang ikhlas,
Michael Smith
Templat Surat Cadangan Peribadi
Tajuk
Jika anda menulis surat, ikuti format surat perniagaan yang sesuai. Mulailah dengan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat, diikuti dengan tarikh, dan kemudian maklumat hubungan majikan.
Jika anda menghantar surat sebagai e-mel, anda tidak perlu memasukkan tajuk ini. Bagaimanapun, anda perlu membuat garis subjek untuk e-mel. Dalam subjek ini, secara ringkas masukkan tujuan surat anda dan nama orang yang anda tulis tentang. Sekiranya anda mengetahui pekerjaan yang dipohon, anda boleh meletakkannya juga. Sebagai contoh Subjek Tertakluk: Cadangan untuk Nama Nama Pertama, Penganalisis Akaun
Salam
Semasa menulis surat cadangan, masukkan salam (Dear Dr. Joyner, Dear Ms. Merrill, dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, hantarkannya "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya " atau jangan masukkan salam dan mulakan dengan huruf pertama surat.
Perenggan 1
Perenggan pertama surat cadangan peribadi menjelaskan bagaimana anda mengenali orang yang anda cadangkan (dan berapa lama anda mengenalinya) dan mengapa anda layak menulis surat untuk mengesyorkan pekerjaan atau sekolah siswazah. Dengan surat peribadi, anda menulis cadangan kerana anda mengenali orang tersebut dan wataknya.
Perenggan 2 (dan 3)
Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.
Pastikan anda memberikan contoh khusus kali yang telah ditunjukkan oleh seseorang. Baiklah jika ini bukan contoh yang berkaitan dengan pekerjaan - selepas semua, anda tidak mengenali orang itu dari tetapan kerja. Tumpukan pada contoh dari hubungan anda dengan orang itu.
Apabila menulis surat yang merujuk calon untuk pembukaan tugas tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat mengenai bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang dipohon. Oleh itu, tanya calon untuk penyenaraian kerja lebih awal dari masa ke masa, atau sekurang-kurangnya bertanya jenis pekerjaan yang akan dipohon oleh orang tersebut (jika ia adalah surat cadangan umum).
Kesimpulan dengan Ringkasan
Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.
Selesaikan surat dengan tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan atau bentuk hubungan lain (seperti alamat e-mel).
Tandatangan
Tamatkan surat dengan tanda keluar seperti "Yang ikhlas" atau "Terbaik." Jika anda menghantar surat ini, tentukan dengan tandatangan tulisan tangan anda, diikuti dengan tandatangan yang anda tulis.
Jika ini adalah e-mel, simpulkan dengan tanda tangan yang anda taip. Di bawah tandatangan anda, sertakan sebarang maklumat hubungan.
Cara Menggunakan Template Surat
Templat membantu anda dengan tata letak surat anda. Templat juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan dalam surat anda, seperti perkenalan dan perenggan badan.
Anda harus menggunakan template sebagai titik permulaan untuk surat cadangan anda. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa fleksibel. Anda boleh menukar mana-mana elemen template untuk memenuhi keperluan anda sendiri. Contohnya, jika templat surat hanya mempunyai satu perenggan badan, tetapi anda hendak memasukkan dua, anda harus melakukannya.