Ketahui siapa yang harus ditanya, maklumat apa yang perlu disertakan dalam e-mel anda yang meminta rujukan, dan semak semula permintaan rujukan sampel kepada profesor dan penasihat akademik.
Memilih Rujukan Akademik
Orang yang akrab dengan prestasi akademik dan prestasi anda adalah pilihan terbaik untuk meminta cadangan apabila anda memulakan kerjaya anda.
Anda mungkin tidak mempunyai banyak pengalaman kerja yang berkaitan di bidang pilihan anda, dan profesor anda dapat berbicara tentang pengetahuan dan kemahiran yang telah anda tunjukkan yang akan membantu anda berjaya dalam industri yang anda targetkan.
Sekiranya boleh, minta surat rujukan daripada seorang profesor atau penasihat yang mengenali anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan watak anda. Iaitu, jangan meminta rujukan dari seorang profesor jika anda kerap berlengah atau tidak dari kelas atau tidak menerima gred yang baik. Secara idealnya, pilih seseorang yang anda telah bercakap di luar kelas - semasa waktu pejabat, misalnya, atau aktiviti-aktiviti jabatan.
Selain itu, hormati jadual orang - jika boleh, minta surat rujukan beberapa minggu sebelum tarikh semester berakhir atau apabila anda memerlukannya.
Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej
Apabila menghantar mesej e-mel termasuk nama anda dalam baris subjek. (Sebagai contoh: "Joe Smith: Permintaan Rujukan.")
Jika anda tidak tahu profesor atau penasihat dengan baik, buat sambungan anda dengan jelas di dalam e-mel. Contohnya, anda boleh berkata, "Saya menikmati kelas anda di XYZ, yang saya hadiri pada musim gugur 2016." Ia juga boleh membantu menyertakan ringkasan kursus berkaitan dan aktiviti sekolah, bersama dengan resume dan surat lamaran anda.
Maklumat yang lebih terperinci yang anda berikan, lebih mudah bagi penulis rujukan untuk mengesahkan anda. Semak tip ini untuk apa yang perlu disertakan dan bagaimana meminta rujukan dari seorang profesor .
Berikut adalah contoh mesej e-mel yang digunakan apabila anda meminta rujukan untuk pekerjaan dari penasihat akademik atau profesor kolej.
Surat Permintaan Rujukan E-mel untuk Penasihat
Subjek: Permintaan Rujukan Jessica Angel
Cik Ms. Jones,
Saya menulis kepada anda untuk meminta anda memberi rujukan kepada saya semasa saya memulakan pencarian kerja saya. Seperti yang anda ketahui, saya akan menamatkan pengajian siswazah musim semi ini, dan telah menemui beberapa peluang menarik yang saya pelajari.
Sebagai penasihat dan mentor tesis sarjana saya, saya percaya bahawa rujukan dari anda akan memberikan bakal majikan yang mempunyai maklumat untuk mengesyorkan saya sebagai kaunselor sekolah.
Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya melalui e-mel atau telefon.
Terima kasih atas pertimbangan dan sokongan anda.
Yang ikhlas,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Permintaan E-mel untuk Cadangan Daripada seorang Profesor
Berikut adalah contoh mesej e-mel yang meminta profesor memberikan cadangan untuk pekerjaan.
Subjek: Permintaan Rekomen - Lastname Nama Pertama
Profesor LastName yang dihormati,
Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat daripada empat kelas yang saya ambil bersama dengan anda sejak tiga tahun yang lalu. Saya berharap anda mungkin mengenali saya dengan cukup baik dan mempunyai keupayaan yang cukup tinggi untuk kebolehan saya untuk menulis cadangan am untuk fail kelayakan saya.
Seperti yang dapat anda lihat dari surat sampul yang dilampirkan, saya menargetkan kedudukan dalam industri penerbitan yang akan menarik minat saya menulis dan menyunting kemahiran, serta keupayaan organisasi saya.
Saya telah memasukkan helaian ringkasan untuk menyegarkan ingatan anda tentang beberapa kertas utama saya termasuk tesis kanan saya. Saya juga telah melampirkan resume saya yang akan membawa anda up to date tentang beberapa pencapaian saya di luar kelas.
Tolong beritahu saya jika anda selesa menyokong pencalonan saya untuk pekerjaan dalam industri penerbitan.
Saya dengan senang hati akan menjawab sebarang pertanyaan dan memberikan maklumat lanjut yang akan membantu anda menulis cadangan anda. Bolehkah kami berjumpa semasa waktu pejabat anda untuk membincangkan perkara ini?
Terima kasih banyak untuk semua yang anda lakukan untuk saya dan meluangkan masa untuk mengkaji semula permintaan ini.
Yang ikhlas,
Nama pertama nama akhir
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Ingatlah Terima Kasih
Sebaik sahaja profesor anda menulis rujukan, pastikan untuk menghantar nota terima kasih kepada rujukan anda , mengakui kebaikan itu. Anda boleh menghantar nota tulisan tangan atau e-mel.
Lagi Mengenai Rujukan
Sampel Surat Rujukan
Surat rujukan sampel dan surat cadangan, sampel surat untuk rujukan karakter, dan surat yang meminta rujukan.
Bagaimana Minta Rujukan Watak
Mencari pekerjaan pertama anda? Nasib baik mengenai rujukan majikan anda mungkin memberi anda? Pertimbangkan menggunakan rujukan watak ( rujukan peribadi ) sebagai tambahan kepada atau sebagai alternatif kepada surat rujukan pekerjaan.