Tiga Rahsia Pengurusan Masa
Terdapat tiga elemen utama pengurusan masa. Anda perlu fokus terlebih dahulu menggunakan jumlah waktu yang terhad pada perkara yang paling penting.
Anda perlu menggunakan masa itu dengan cekap. Dan anda perlu melakukan perkara-perkara itu bukan hanya bercakap atau memikirkannya.
Lakukan Hak Yang Baik Pertama
Mungkin yang paling penting dari rahsia pengurusan masa adalah melakukan perkara yang betul terlebih dahulu. Sangat mudah kehilangan fokus dan menghabiskan banyak masa pada perkara-perkara yang mendesak, tetapi tidak penting. Caranya ialah untuk terus memberi tumpuan kepada perkara-perkara penting dan tidak membuang masa yang terhad pada apa-apa lagi.
- Peraturan 80/20, yang juga dikenali sebagai Prinsip Pareto , mengatakan bahawa 20 peratus daripada sesuatu selalu bertanggungjawab untuk 80 peratus daripada keputusan. Sebagai contoh, dua puluh peratus daripada produk itu akan mempunyai lapan puluh peratus daripada kelemahan. Artikel ini menjelaskan peraturan dengan lebih terperinci dan menceritakan bagaimana anda dapat menggunakannya untuk menguruskan masa dan banyak aspek kehidupan anda dengan lebih berkesan.
- Anda boleh menjimatkan masa dengan mengetahui bila hendak melangkah masuk dan bila hendak menggantung jika pekerja mempunyai masalah. Pengurus perlu membiarkan pekerja membuat kesilapan sendiri supaya mereka dapat belajar dari mereka. Kita boleh melatih mereka dan memberi nasihat kepada mereka, tetapi pengalaman sebenar sering guru terbaik. Seorang pengurus yang baik, oleh itu, akan menggantung dan menahan impuls untuk melompat setiap kali pekerja mengalami kesulitan.
- Suatu kali anda tidak boleh menggantung kembali adalah pekerja yang sukar. Banyak pengurus berjuang dengan menguruskan pekerja yang sukar . Anda mungkin tergoda untuk tidak berurusan dengan mereka dan berharap keadaan akan menjadi lebih baik dengan sendirinya. Ia tidak akan. Tugas-tugas jenis ini akan mengambil sedikit masa jika anda mengalaminya dengan segera dan bukannya menunggu dan kemudian perlu menghabiskan lebih banyak masa kemudian.
Gunakan Masa Cekap
Walaupun anda menguasai rahsia pengurusan masa hanya mengerjakan tugas-tugas penting, anda masih perlu menjadi lebih efisien dengan waktu anda jika anda ingin menyelesaikan segala-galanya.
- Anda Tidak Boleh Berbilang. Saya pernah menjadi peminat utama multi-tasking, tetapi saya telah menjadi seorang penukaran kepada "chunking". Nama itu tidak begitu menarik, tetapi hasilnya mengagumkan. Gunakan Chunking Daripada Multi-tasking dan anda akan mendapat lebih banyak dilakukan dalam waktu kurang.
- Ramai orang cuba menggunakan senarai untuk membantu mereka dengan pengurusan masa. Masih ada entah bagaimana tidak pernah kelihatan cukup jam pada hari untuk menyelesaikan segala-galanya. Anda perlu menggunakan senarai tugasan yang membantu anda mengekalkan keutamaan anda . Inilah sistem yang telah bekerja untuk saya. Ia juga boleh berfungsi untuk anda.
- Satu kunci terakhir untuk menggunakan masa anda dengan cekap adalah untuk tidak mengambil lebih daripada yang anda boleh kendalikan. Banyak kali, itu bermakna mengetahui bila tidak mengatakan kepada bos anda .
Dapatkan Perkara Selesai
Anda tahu betapa pentingnya melakukan perkara yang betul terlebih dahulu dan anda pandai menggunakan masa anda dengan cekap. Tetapi tidak ada orang yang akan melakukan apa-apa yang baik tanpa rahsia pengurusan kali ketiga - anda perlu melakukan sesuatu. Tidak cukup untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan, untuk berfikir tentang melakukan sesuatu, atau bercakap tentang melakukannya.
Anda harus benar-benar menyelesaikan sesuatu.
- Jangan biarkan "analisis lumpuh" membuat anda tidak dapat menyelesaikan sesuatu. Perancangan merupakan bahagian penting dari pekerjaan yang kita lakukan, tetapi bukan matlamat akhir. Jangan biarkan proses mendapat hasil. Adakah perancangan anda, tetapi jangan terlepas keperluan untuk mendapatkan pekerjaan itu.
Pokoknya
Terdapat tiga rahsia pengurusan masa. Fokus pertama pada perkara yang paling penting. Gunakan masa dengan cekap. Dan sebenarnya sudah selesai. Semakin banyak anda menggunakannya, semakin banyak yang anda akan lakukan dengan apa yang penting.