The "Who, Why, Where, When, What, and How" dalam Penulisan Cadangan
Surat cadangan yang berkesan mengandungi "Siapa, Kenapa, Di mana, Bila, Apa dan Bagaimana" bukannya kewartawanan, tetapi surat-menyurat perniagaan.
Dalam surat anda, anda harus menjelaskan:
- Siapa yang anda menulis untuk;
- Kenapa anda sanggup menulis bagi pihak mereka;
- Di mana dan Apabila anda bekerja dengan mereka;
- Apa yang istimewa tentang mereka (kekuatan unik mereka); dan
- Bagaimana mereka menunjukkan kualiti istimewa ini kepada anda.
Surat rujukan yang paling kuat adalah mereka yang memberikan contoh dan deskripsi khusus mengenai bakat dan sumbangan orang yang anda tulis. Seperti mana-mana tulisan yang baik, surat-surat ini harus "menunjukkan" bagaimana seseorang bersinar bukan hanya "menceritakan" seseorang yang mereka lakukan.
Oleh itu, semasa anda duduk menulis surat anda, fikirkan apa yang menarik minat anda tentang orang yang anda cadangkan - cuba buat sekurang-kurangnya tiga kekuatan unik. Kemudian, tentukan contoh spesifik bagaimana mereka mempamerkan ciri-ciri ini. Adakah mereka, sebagai contoh, boleh dipercayai? Jika ya, "bagaimana" mereka menunjukkan ini - kehadiran sempurna?
Tiba awal dan meninggalkan lewat? Kesediaan mereka untuk "berseru" walaupun semasa mereka sibuk? Sebaik sahaja anda telah memutuskan contoh-contoh ini, surat anda hampir boleh menulis sendiri.
Berikut adalah dua contoh "5W dan How" di tempat kerja dalam surat cadangan yang positif.
Sampel Surat Cadangan Positif (untuk Sukarelawan)
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Kathleen Doe telah bertugas selama empat tahun di wad Kesihatan Wanita di Hospital Komuniti ZBD, di mana saya Ketua Jururawat. Pada masa ini, dia adalah sukarelawan yang boleh dipercayai yang tidak pernah terlepas peralihan.
Kathleen adalah aset ke hospital. Dia sentiasa ceria dan bersedia membantu dengan apa-apa tugas. Di samping itu, Kathleen bermotivasi dan berminat untuk belajar. Untuk tujuan ini, dia sering mengiringi pasukan penjagaan kami di pusingan mereka supaya dia tahu status dan keperluan setiap pesakit individu.
Kathleen berpindah kerana keadaan keluarga, dan, malangnya, kita tidak lagi beruntung untuk memiliki perkhidmatannya.
Dia akan terlepas dan saya sangat mengesyorkannya kepada mana-mana majikan atau organisasi sukarela yang akan datang.
Yang ikhlas,
John Smith, RN
Surat Cadangan Positif Positif (untuk Pelajar)
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Dengan semangat yang saya cadangkan Joe Bloom untuk dimasukkan ke dalam Program Sarjana Kolej di Universiti Tennessee.
Saya adalah pengajar Joe untuk pelbagai kelas bahasa Inggeris selama empat tahun di Morristown-Hamblen High School, termasuk AP English Junior Junior. Dalam kelas kami, Joe memaparkan tahap kreativiti, kecerdasan dan pemikiran analitik yang agak jarang di kalangan pelajar sekolah menengah.
Kemahiran menulis dan penyelidikannya sangat fenomenal - untuk projek essaynya yang utama dalam Bahasa Inggeris AP, dia meneliti dan menulis satu kajian luar biasa mengenai gambaran visual dalam karya-karya Edgar Allan Poe.
Kecerdasan Joe yang luas adalah sedemikian rupa sehingga dia akan bosan dengan kursus Seni Liberal yang paling baru dan kelas kedua. Dia bersedia untuk menganggap dan cemerlang dalam kelas kelas atas, dan memiliki motivasi diri untuk berjaya mencipta dan melaksanakan kursus penghormatan bebas.
Kekuatan akademik Joe disokong oleh kemahiran kepemimpinannya yang ditunjukkan - dia adalah dram utama kami selama dua tahun dan berkhidmat sebagai Naib Presiden Majlis Pelajar dan Editor buku tahunan sekolah tinggi kami. Dia juga sangat aktif di gereja dan di Gabungan Pelajar Sierra.
Tolong beritahu saya jika saya boleh memberikan maklumat lanjut untuk menguatkan pencalonan Joe untuk Program Sarjana Kolej.
Dia mempunyai percikan yang sangat istimewa, dan saya percaya dia akan pergi jauh untuk menjadikan dunia kita tempat yang lebih baik.
Yang ikhlas,
Jane Evans
Bagaimana Minta Rujukan Watak
Mencari pekerjaan pertama anda? Nasib baik mengenai rujukan majikan anda mungkin memberi anda? Pertimbangkan menggunakan rujukan watak ( rujukan peribadi ) sebagai tambahan kepada atau sebagai alternatif kepada surat rujukan pekerjaan.
Cara Menulis Surat Cadangan
Nasihat mengenai cara menulis surat cadangan, termasuk apa yang perlu disertakan di setiap bahagian surat, bagaimana untuk menghantarnya, dan contoh surat cadangan untuk pekerjaan dan akademik.
Surat Sampel Cadangan
Contoh surat rujukan dan contoh e-mel termasuk saranan akademik , surat rujukan perniagaan, dan rujukan karakter, peribadi dan profesional .
Sampel Surat Rujukan
Surat rujukan sampel dan surat cadangan, sampel surat untuk rujukan karakter, dan surat yang meminta rujukan.