Templat di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa. Format ini sesuai untuk rujukan pekerjaan , dan juga untuk cadangan sekolah siswazah . Petua kajian disediakan, juga, untuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam setiap bahagian surat rujukan.
Templat Surat Rujukan
Salam
Jika anda menulis surat rujukan peribadi di mana anda tahu nama penerima, masukkan salam (Dear Mr Marina, Dear Ms. Templeton, dll.). Sekiranya anda menulis surat am, katakan "Kepada Kepada Keprihatinannya " atau semoga tidak menyertakan salam sama sekali.
Perenggan 1
Perenggan pertama template surat rujukan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mengesyorkan mereka untuk pekerjaan atau pendaftaran sekolah. Biasanya, bahagian surat ini akan terperinci berapa lama anda mengenali orang itu, atau menentukan tahun-tahun yang anda bekerjasama, mengajar orang itu, berada dalam kelas yang sama, dan lain-lain.
Perenggan 2
Perenggan kedua surat rujukan surat mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan.
Anda boleh dan harus memasukkan anekdot bermakna atau butiran di sini. Contoh semacam ini akan mewujudkan konteks yang tidak dapat diingati yang akan membantu orang yang anda cadangkan menonjol dari persaingan mereka.
Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.
Perenggan 3
Apabila menulis surat tertentu yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat rujukan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan posisi yang mereka gunakan.
Ingat bahawa anda sebenarnya "memasarkan" keahlian orang ini - dan lebih dekat dengan kemampuan mereka mencerminkan penerangan tugas, semakin besar kemungkinan mereka akan dihubungi untuk temu duga.
Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda dengan sewajarnya. Kemudian, setelah anda mengkaji semula bahan-bahan ini, tanyalah diri anda, "Mengapa saya berfikir bahawa [XXX] sangat sesuai untuk pekerjaan ini? Tuliskan senarai contoh bagaimana orang ini menunjukkan kemahiran yang digariskan dalam perihal pekerjaan, dan kemudian gunakan ini untuk menguatkan perenggan ini dan menjadikannya "pop."
Ringkasan
Templat surat rujukan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mencadangkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.
Kesimpulannya
Perenggan penutup template rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Anda boleh memasukkan nombor telefon dalam perenggan atau merujuk kepada nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian alamat pemulangan surat anda ("Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya di nombor telefon atau alamat e-mel yang disenaraikan di atas"). Termasuk rapat yang sopan dan kemudian nama dan tajuk anda.
Yang ikhlas,
Nama Penulis
Tajuk
Apa yang Perlu Anda Sertakan dalam Surat Rujukan?
Sekiranya anda perlu menulis surat rujukan untuk seseorang, anda mungkin tertanya-tanya apa butiran yang perlu dimasukkan, dan apa yang perlu dikeluarkan. Surat rujukan hendaklah memberikan konteks mengenai siapa anda dan apa hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.
Ia juga penting untuk memasukkan maklumat tentang mengapa orang itu berkelayakan dan butir-butir mengenai kemahiran khusus beliau. Juga, berikan maklumat hubungan anda sekiranya syarikat atau sekolah mempunyai sebarang soalan susulan.
Jujurlah dalam surat rujukan anda, kerana ia mencerminkan kepada anda serta calon - anda tidak boleh menulis rujukan bercahaya seseorang yang anda tidak tahu dengan baik atau tidak percaya akan menjadi pekerja yang baik. Yang berkata, elakkan daripada menjadi negatif atau bawa kesalahan atau kelemahan.
Jika anda mempunyai keraguan yang kuat tentang pencalonan seseorang, jujur dan biarkan mereka tahu bahawa anda tidak selesa menulis rujukan untuk mereka.
Sampel Surat Rujukan
Adalah berguna untuk menyemak sampel surat rujukan untuk melihat bagaimana penulis rujukan lain telah memasukkan cadangan mereka ke dalam template surat rujukan; sila lawati pautan di atas untuk melihat beberapa contoh.