Orang yang anda bekerjasama adalah bahagian penting rangkaian anda, mungkin dapat membantu kenalan pada masa akan datang. Sebagai contoh, mereka mungkin dapat membantu anda dengan kerjaya anda dalam beberapa cara, seperti memberi rujukan kepada anda, menawarkan anda beberapa pekerjaan jika anda mencari, atau memperkenalkan anda kepada orang lain yang anda mungkin ingin rangkaian.
Bersama-sama dengan semua sebab ini, mengucapkan selamat tinggal hanyalah hal yang sopan untuk dilakukan. Terlepas dari alasan anda untuk pergi, anda mahu meninggalkan nota yang baik dan profesional.
Baca di bawah untuk nasihat mengenai cara menulis surat perpisahan, dan lihat surat contoh dan mesej e-mel.
Petua untuk Menulis Surat Perpisahan
- Hantar sebelum anda pergi. Hantar surat anda satu atau dua hari sebelum anda pergi. Anda mahu memberikan diri anda dan rakan-rakan anda masa yang cukup untuk mengatakan selamat tinggal anda. Walau bagaimanapun, jangan hantar surat anda sehingga anda telah menyelesaikan sebahagian besar tugas kerja anda. Ini akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada mengucapkan selamat tinggal pada hari terakhir atau jam.
- Peribadikan huruf anda. Pertimbangkan menyesuaikan setiap surat kepada individu, daripada menghantar mesej massa. Alamat setiap orang dengan nama, dan, jika boleh, masukkan anekdot atau mesej peribadi lain yang mencerminkan masa anda bersama-sama. Hanya hantarkan surat kepada orang yang telah anda bekerjasama. Terutama jika anda bekerja di syarikat besar, anda tidak mahu menghantar mesej kepada semua orang (kecuali jika anda bekerja dengan mereka semua).
- Katakanlah terima kasih. Surat ini adalah peluang anda untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan atau bimbingan yang disediakan. Anda juga mungkin menyatakan betapa anda telah menikmati bekerja dengan rakan sekerja anda.
- Sertakan maklumat hubungan. Berikan maklumat untuk bagaimana rakan-rakan anda dapat menghubungi anda sebaik sahaja anda pergi. Sertakan alamat e-mel (e-mel bukan kerja) dan / atau nombor telefon. Anda juga mungkin termasuk alamat web LinkedIn anda.
- Simpan ringkas. Tulis tidak lebih daripada sepasang ayat. Bersama dengan ucapan terima kasih dan termasuk maklumat hubungan anda, anda mungkin ingin menyebut rencana anda untuk masa depan. Walau bagaimanapun, di luar ini, simpanlah ringkas.
- Pastikan ia positif. Walaupun anda tidak berpuas hati dengan syarikat atau kedudukan anda (atau dengan rakan sekerja tertentu), jangan berkongsi ini dalam surat anda. Sekali lagi, matlamat surat itu adalah untuk terus berhubung dengan bekas rakan sekerja anda, dan anda tidak mahu meninggalkan kesan buruk.
- Sambungkan pada LinkedIn. Jika anda belum lagi, berhubung dengan rakan sekerja anda di LinkedIn . Ini akan membantu anda terus berhubung selepas anda pergi.
Contoh Surat Perpisahan
Gunakan contoh surat perpisahan atau mesej e-mel ini untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja dan memberitahu mereka bahawa anda sedang bergerak ke kedudukan baru, bersara, atau melakukan sesuatu yang lain dengan kehidupan anda.
Sayangku John,
Saya mahu mengambil sedikit masa untuk memberitahu anda bahawa saya meninggalkan jawatan saya di ABC Corporation. Saya akan memulakan kedudukan baru di Syarikat XYZ bulan depan.
Saya telah menikmati tempoh saya di sini dan saya menghargai mempunyai peluang untuk bekerja dengan anda. Terima kasih atas sokongan, bimbingan dan galakan yang telah saya sampaikan pada masa saya di ABC Corporation.
Walaupun saya akan terlepas rakan sekerja saya dan syarikat itu, saya menanti-nantikan cabaran baru ini dan memulakan fasa baru dalam kerjaya saya.
Sila berhubung: Saya boleh dihubungi di alamat e-mel peribadi saya (samantha83@gmail2.com), di LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) atau di telefon bimbit saya, 555-555-2222.
Terima kasih sekali lagi untuk segala-galanya. Saya berharap anda semua yang terbaik.
Anda benar-benar,
Samantha
Menghantar Surat Perpisahan E-mel
Ia adalah idea yang kerap untuk menghantar surat anda melalui e-mel. Ini akan membolehkan rakan sekerja anda menerima mesej dengan cepat. Ini juga akan membantu anda dengan mudah menyesuaikan setiap mesej agar sesuai dengan penerima individu.
Apabila anda menghantar mesej perpisahan anda melalui e-mel, masukkan nama anda dan alasan yang anda tulis dalam baris subjek mesej untuk membantu memastikan e-mel anda dibuka. Berikut adalah contoh-contoh yang perlu ditulis:
- Subjek: Samantha Sterling - Tetap di Sentuh
- Subjek: Update Samantha Sterling
- Subjek: Samantha - Moving On
- Subjek: Update Samantha
Baca Lagi: Sampel Surat Perpisahan | Sampel Surat Peletakanan | Surat selamat tinggal | | Bagaimana untuk mengundurkan diri | Pengumuman Kerja kepada Pelanggan