Surat kualiti akan menyampaikan kepada majikan sama ada anda berminat dengan pekerjaan atau magang, dan bagaimana latar belakang anda akan membolehkan anda cemerlang dalam kedudukannya.
Akhirnya, surat lamaran anda berfungsi sebagai contoh bertulis dan akan menunjukkan kepada majikan bahawa anda boleh berkomunikasi secara logik dan berkesan. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda menulis huruf penutup terbaik.
Petua Surat Cover Top 10 untuk Pelajar Kolej
1. Berhati-hati meneliti tugas sasaran anda sebelum mula menulis surat anda. Menilai kemahiran, pengetahuan, pendidikan, pengalaman dan kualiti peribadi yang diperlukan untuk berjaya. Sebahagian daripada ini akan terbukti dari iklan pekerjaan yang diberikan oleh majikan. Tambahan maklumat ini dengan melakukan wawancara dengan alumni di lapangan. Tanya kepada mereka apa yang diperlukan untuk cemerlang dalam peranan itu. Berunding dengan pejabat karier kolej anda untuk cadangan mengenai sumber maklumat lain mengenai bidang ini.
2. Buat senarai aset di latar belakang anda yang paling sesuai dengan kehendak pekerjaan. Aset anda boleh menjadi kemahiran, kerja kursus, pengetahuan, pengalaman, kualiti peribadi, penghormatan, anugerah, motivasi atau minat.
Matlamat untuk menyusun senarai 7 - 10 alasan mengapa majikan harus mengupah anda untuk pekerjaan atau magang tersebut.
3. Bagi setiap aset meletakkan satu frasa yang merujuk bagaimana anda telah mengetuk kekuatan itu untuk berjaya dalam peranan, projek, pekerjaan atau aktiviti. Sebagai contoh, "Kemahiran persuasif saya membolehkan saya mengembangkan keahlian di kalangan wanita sebanyak 25%." Dalam sesetengah kes, lebih daripada satu aset boleh dikelilingi bersama dengan kenyataan bukti seperti "Penulisan yang kuat, penyelidikan, dan kemahiran temuduga menyumbang kepada kejayaan saya sebagai wartawan untuk akhbar sekolah." Menenun bersama frasa ini akan membentuk teras surat anda.
4. Dalam perenggan pertama anda, pastikan anda merujuk kedudukan atau kategori pekerjaan tertentu yang anda inginkan pertimbangan. Jika sesiapa yang tahu majikan (seperti seorang tawanan yang bekerja di sana!) Telah merujuk anda peluang, pastikan anda menyebut nama mereka ke arah permulaan surat anda. Satu nada keghairahan dan penyataan kepentingan yang kuat harus ditunjukkan dalam perenggan pertama anda. Sesetengah calon akan menggunakan pernyataan tesis ringkas pada akhir perenggan pertama untuk menunjukkan minat mereka dan meringkaskan kesesuaian mereka. Contohnya, "Ketertarikan saya dengan nombor yang digabungkan dengan kemahiran perakaunan dan matematik kecil saya yang tegas harus membantu saya untuk membuat sumbangan yang mantap dalam peranan ini."
5. Gunakan perenggan pendek supaya majikan boleh mengimbas dokumen anda dengan cepat tanpa dibebani oleh blok besar teks. Cuba tolak perenggan ke tujuh atau kurang baris teks.
6. Gunakan kata kerja tindakan atau kemahiran seperti dicipta, meningkat, dikira, dianalisis, dimulakan, dan disusun semula untuk menggambarkan latar belakang anda secara dinamik. Berikut adalah kemahiran yang disenaraikan oleh majoriti kolej untuk dimasukkan.
7. Majikan graduan kolej sering mencari pemimpin masa depan untuk organisasi mereka. Sertakan kenyataan dalam surat anda yang mempamerkan apa-apa peranan kepimpinan yang berjaya dimainkan dengan organisasi pelajar, pasukan atau kumpulan akademik.
8. Tunjukkan apa-apa pengiktirafan yang anda terima oleh bekas majikan, jurulatih atau fakulti untuk menyerlahkan aset utama. Sebagai contoh, "Penyelia saya telah menetapkan saya sebagai pemimpin peralihan kerana keupayaan saya untuk mengorientasikan dan memberi motivasi kepada rakan-rakan sekerja."
9. Jika anda mencari kedudukan yang jauh dari kampus atau kawasan rumah anda, menjadikannya mudah bagi majikan untuk menemubual anda dengan menyebut ketika anda berada di kawasan mereka. Sebagai contoh, "Saya akan melawat kawasan anda semasa musim bunga yang akan datang, mungkin kita bertemu untuk temu duga pada masa itu?"
10. Gunakan penutupan yang kuat untuk mengesahkan kepentingan tinggi dan kepercayaan anda bahawa kedudukan itu adalah perlawanan yang sangat baik. Untuk jawatan di luar program pengambilan kampus, pertimbangkan termasuk kenyataan bahawa anda akan menghubungi mereka untuk menindaklanjuti surat anda dan meneroka kemungkinan mengatur temuduga.
Berikutan cadangan ini dan mengarang surat penutup yang kuat akan menunjukkan kepada majikan bahawa anda serius tentang pekerjaan di tangan dan bersedia bekerja keras untuk mencapai matlamat anda.