Perbelanjaan boleh termasuk penginapan, pembayaran balik perbatuan kereta peribadi , penerbangan, pengangkutan darat, petua untuk bellhops, makanan, petua kepada pelayan, perkhidmatan bilik dan perbelanjaan sampingan lain yang mungkin mengalami pekerja semasa di jalan raya.
Perbelanjaan yang akan dibayar oleh sesebuah organisasi ditemui dalam dasar perjalanan perniagaan syarikat. Menjadi akrab dengan dasar syarikat anda kerana perbelanjaan yang berbeza-beza seperti cucian kering dan keahlian gim boleh dilindungi pada perjalanan yang lebih lama.
Hiburan pelanggan di persidangan, panggilan jualan, dan lawatan tapak adalah perbelanjaan lain yang dapat dikembalikan, tetapi mengetahui dasar syarikat anda supaya anda tidak melebihi batas yang dikenakan pada kos hiburan.
Biasanya, organisasi membayar perbelanjaan perjalanan pekerja dalam tiga cara ini.
- Kad kredit syarikat dikeluarkan kepada pekerja yang mesti kerap melakukan perjalanan untuk perniagaan. Pekerja boleh mengenakan bayaran paling banyak perbelanjaan yang mereka bayar dalam perjalanan perniagaan ke kad kredit syarikat. Untuk bayaran balik seperti petua dan makanan segera, pekerja perlu mengisi laporan perbelanjaan .
Kad caj mudah untuk pekerja kerana mereka tidak perlu membuat wang tunai untuk membayar perbelanjaan perniagaan sebelum pembayaran balik. Menjadi berpengetahuan tentang dasar syarikat anda, walaupun; anda masih perlu menukar resit dan dokumentasi sokongan lain.
- Tunai: Organisasi tanpa kad kredit syarikat pekerja memerlukan pekerja untuk mengisi laporan bayaran balik perbelanjaan untuk setiap perbelanjaan sementara pekerja berada di jalan raya. Mereka secara amnya memerlukan resit dan beberapa tahap justifikasi bagi setiap perbelanjaan.
Hanya jarang organisasi akan meminta pekerja untuk membayar barangan tiket besar seperti tambang udara dan dapatkan penggantian kemudian. Pesanan pembelian syarikat atau kad kredit syarikat membayar perbelanjaan besar di depan. Tetapi pekerja sering dikehendaki membayar tunai keluar dari poket untuk perbelanjaan perjalanan sehari-hari yang kemudiannya dibayar balik.
- Per diem: Per diem adalah elaun harian sejumlah wang tertentu yang diberikan kepada pekerja untuk menampung semua perbelanjaan. Pekerja bertanggungjawab untuk membuat pilihan perbelanjaan perjalanan bunyi dalam parameter jumlah wang yang diberikan kepadanya setiap hari.
Sesetengah syarikat membayar secara langsung untuk pengangkutan dan perumahan, tetapi memberi pekerja di luar perjalanan untuk semua perbelanjaan lain termasuk makanan dan pengangkutan darat. Pekerja telah dikenali untuk membelanjakan perbelanjaan untuk menyimpan wang tambahan dari setiap diem. Syarikat umumnya membenarkan ini.
Pekerja yang melancong untuk perniagaan dinasihatkan supaya sentiasa dikemaskini mengenai dasar perjalanan syarikat dan kos yang dilindungi untuk pembayaran balik. Perbelanjaan yang jatuh di luar dasar biasanya tidak diganti atau dilindungi.
Resit dikehendaki oleh kebanyakan syarikat kecuali bagi mereka yang membayar setiap diem. Syarikat anda juga mungkin mempunyai bentuk yang mereka harapkan para pekerja untuk menggunakannya untuk membiayai perbelanjaan perjalanan.
Untuk kekal di atas perbelanjaan yang boleh dikembalikan, pekerja sering diberi tarikh akhir yang mana mereka perlu memfailkan laporan perbelanjaan dan menghidupkan resit yang berkenaan. Jabatan kewangan akan mempunyai garis panduan yang membantu ia kekal semasa.
jika anda mempunyai soalan tentang apa yang merupakan perbelanjaan perjalanan yang sesuai di organisasi anda, periksa dengan pengurus dan HR anda.
Anda tidak mahu menghabiskan wang dan menerima kejutan kemudian.
Lebih Banyak: 10 Tips Mengurangkan Kos Perjalanan Perniagaan | Sekiranya Bilik Kongsi Kakitangan?