6 Situasi Tempat Kerja yang Memerlukan Anda Membuat Dasar Syarikat Baru
Anda ingin mempunyai dasar dan prosedur yang diperlukan untuk memastikan tempat kerja yang selamat, teratur, bersahaja, memberdayakan, tidak berdiskriminasi. Namun, anda tidak mahu menulis dasar untuk setiap pengecualian kepada tingkah laku yang diterima dan diharapkan. Perkembangan dasar adalah untuk ramai pekerja bukan untuk beberapa pengecualian.
Anda tidak mahu membuat cadangan dasar yang mengawal tindakan pekerja anda-apabila anda benar-benar memerlukan adalah dasar yang mencukupi untuk mengawal tindakan beberapa orang.
Akibatnya, anda tidak mahu membuat dasar untuk setiap kontinjensi, dengan itu membolehkan latitud pengurusan yang sangat sedikit dalam menangani keperluan pekerja individu. Sebaliknya, anda ingin mempunyai dasar yang diperlukan, supaya pekerja tidak pernah merasa seolah-olah mereka berada dalam persekitaran favorit bebas dan tidak adil.
Jika anda mempunyai terlalu banyak dasar yang disediakan, anda juga akan meningkatkan kemungkinan pengurus anda akan menggunakannya secara tidak adil dan tidak adil. Anda meningkatkan keperluan untuk membangunkan garis panduan dan alat komunikasi untuk memastikan dasar yang adil, diterapkan secara konsisten, dan diurus dengan baik.
Anda perlu menyusun keseimbangan yang sihat apabila anda membangunkan dasar syarikat baru. Untuk sebahagian besar, anda tidak perlu mengembangkan dasar syarikat baru selagi anda menangani pekerja yang berkelakuan dengan cara yang tidak sesuai dengan tempat kerja anda.
Sepuluh langkah ini akan membawa anda daripada menentukan keperluan dasar melalui pengedaran dan pengintegrasian dasar.
Semak Garis Panduan ini untuk Lihat apakah Dasar Diperlukan
Untuk setiap sebab yang diberikan tentang mengapa dasar mungkin diperlukan, contoh dasar yang mungkin termasuk dalam kategori keperluan untuk dasar disediakan. Dasar diperlukan:
- jika tindakan pekerja menunjukkan kekeliruan tentang cara yang paling sesuai untuk bertindak ( kod pakaian , e-mel, dan dasar Internet , penggunaan telefon pintar ),
- jika panduan diperlukan mengenai cara yang paling sesuai untuk menangani pelbagai situasi (standard kelakuan, perbelanjaan perjalanan, pembelian barangan syarikat),
- apabila diperlukan untuk melindungi syarikat secara sah (penyiasatan yang konsisten terhadap tuduhan pelecehan , pengunduran tanpa diskriminasi dan promosi ),
- untuk memastikan syarikat mematuhi dasar dan undang-undang kerajaan (FMLA, ADA, EEOC, gaji minimum ),
- untuk menubuhkan piawaian, peraturan, dan peraturan kerja yang konsisten ( disiplin progresif , peraturan keselamatan, peraturan pemecahan , peraturan merokok) , dan
- untuk memberi layanan yang konsisten dan adil kepada pekerja (kelayakan faedah, masa berbayar, bantuan tuisyen , masa bereavement , tugas juri ).
Mungkin terdapat sebab-sebab lain, selain itu, mengapa anda ingin membangunkan dasar. Walau bagaimanapun, ingat bahawa tingkah laku miskin seseorang pekerja tidak memerlukan dasar yang akan mempengaruhi semua pekerja lain.
Nyatakan Matlamat Dasar
Sebaik sahaja anda telah menentukan dasar diperlukan, tentukan matlamat yang anda ingin capai dalam menulis polisi tertentu. Sekiranya mungkin, anda ingin memberitahu pekerja mengapa anda melaksanakan dasar tersebut.
Anda memerlukan butiran yang cukup dalam dasar untuk menjadikan kedudukan syarikat itu jelas, namun anda tidak boleh berharap untuk menampung setiap situasi yang mungkin ditangani oleh dasar tersebut.
Akibatnya, matlamat dengan dasar adalah pendek dan mudah. Kenali bahawa ini mungkin tidak mungkin dengan dasar mengenai bidang seperti pendekatan syarikat kepada Akta Perubatan Keluarga dan Cuti , diskriminasi atau penyiasatan aduan, atau sistem disiplin progresif.
Tetapi, berapa yang anda boleh katakan tentang memandu semasa bercakap di telefon pintar? Jadi, gunakan akal sebagai anda menentukan hasil yang anda inginkan dari dasar anda.
Kumpulkan Maklumat
Bahagian ini TheBalance.com menyediakan contoh-contoh sampel seperti banyak laman web lain, walaupun syarikat lain sering mengenakan bayaran untuk dasar mereka. Malah laman web yang bertanggungjawab, memberikan contoh percuma supaya anda boleh menguji dasar mereka.
Anda akan menghadapi masalah mencari dasar contoh yang tepat untuk keadaan, bahasa, dan budaya syarikat anda. Tetapi, penyelidikan dalam talian dan cari dasar contoh untuk menyediakan asas untuk menyemak semula dasar sampel dan bukannya menulis dasar anda dari awal.
Anda juga boleh melanggan perkhidmatan yang menyediakan contoh seperti dasar dan contoh HR. Sumber dasar luar juga disediakan dalam direktori sampel dasar ini. Akhirnya, Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) menyediakan contoh dasar untuk ahli.
Dalam beberapa kes, anda mungkin mahu bercakap dengan peguam undang-undang pekerjaan anda. Firma undang-undang menulis dasar generik untuk pelanggan mereka yang anda juga boleh menyesuaikan dengan keperluan anda. Terutamanya apabila undang-undang baru berlalu atau Jabatan Buruh mengeluarkan peraturan baru, peguam anda mungkin akan mengembangkan dasar yang disertakan.
Membangun dan Menulis Dasar
Dengan matlamat dan sampel di tangan, tuliskan dasar menggunakan perkataan dan konsep mudah. Bercakap terus kepada orang yang akan membaca, menguatkuasakan, dan hidup dengan dasar ini.
Selepas setiap perenggan, tanya diri anda sendiri "bagaimana jika" soalan-soalan untuk memastikan dasar tersebut meliputi asas-asas dan pengecualian biasa dan soalan.
Walau bagaimanapun, jangan terlalu bimbang; seperti yang dinyatakan, tidak ada dasar yang pernah meliputi setiap kemungkinan kontinjensi.
Semak Dasar
Pilih beberapa pekerja, atau kumpulan perintis yang kecil, untuk membaca dasar dan meminta sebarang pertanyaan mengenai dasar tersebut. Kajian ini memberi maklum balas bahawa pekerja akan dapat memahami dan mematuhi dasar tersebut.
Tulis semula dasar berdasarkan maklum balas.
Mendapatkan Sokongan Pengurusan untuk Dasar
Tinjau dasar dengan pengurus yang akan memimpin dan melaksanakan dasar tersebut. Anda akan mahu mendapat sokongan dan pemilikan polisi tersebut . Anda akan memulakan proses ini lebih awal, walaupun seawal ketika anda mengenal pasti keperluan untuk dasar itu, tetapi sokongan manajemen ketika Anda melaksanakan kebijakan ini sangat penting.
Mendapatkan Kajian Undang-Undang Dasar
Jika dasar itu mempunyai implikasi undang-undang, bersifat litigious dengan sifatnya, mempunyai implikasi peribadi untuk pekerja (seperti prosedur keselamatan), anda akan ingin agar pengacara anda meninjau kembali polisi sebelum anda mengedarkan dasar itu lagi.
Pastikan anda berkomunikasi dengan peguam anda yang anda tidak mahu polisi ditulis semula dalam undang-undang . Anda mahu polisi dikaji untuk implikasi undang-undang dan kata-kata yang sesuai.
Melaksanakan Dasar
Dalam kumpulan kecil, secara individu, atau dalam mesyuarat syarikat, bergantung pada sifat dasar kontroversial dan kemudahan yang akan difahami, disebarkan dan dikaji semula dasar baru. Beri peluang kepada pekerja untuk bertanya.
Dasar ini harus sentiasa terdiri daripada dasar pada sekeping kertas dengan pekerja menandatangani pada helaian kedua.
Pekerja boleh menandatangani bahawa mereka telah menerima dan memahami dasar tersebut, namun menyimpan salinan untuk fail mereka sendiri.
Penyata Tandatangan Dasar Sampel
Ini adalah pernyataan isyarat sampel yang digunakan:
Saya mengakui penerimaan dan pemahaman Polisi (Syarikat Anda). Polisi ini berkuatkuasa (Tarikh) sehingga notis selanjutnya.
_______________________________________________________
Tandatangan pekerja
_______________________________________________________
Nama Kakitangan (Sila Cetak)
________________________________
Tarikh
Tentukan Bagaimana Anda Akan Berkomunikasi Dasar Di Masa Depan
Termasuk polisi dalam buku panduan pekerja anda. Anda juga mungkin mahu dasar menjadi sebahagian daripada Orientasi Pekerja Baru anda.
Sesetengah syarikat meletakkan dasar dalam intranet mereka atau dalam folder dasar pada pemacu biasa rangkaian komputer. Tentukan sama ada anda ingin mengedarkan polisi dengan kaedah tambahan.
Anda juga ingin mengarkibkan dan menyenaraikan bekas dasar yang digantikan oleh dasar ini. Anda mungkin memerlukannya untuk rujukan undang-undang atau rujukan lain pada masa akan datang.
Mentafsir dan Mengintegrasikan Dasar
Tidak kira apa yang anda tulis dalam dasar itu, aplikasi dasar dan amalan kerja kemudian akan menentukan makna sebenar dasar tersebut. Berfikir secara konsisten dan saksama semasa anda mentafsirkan dasar itu dari semasa ke semasa.
Apabila anda mendapati amalan anda berbeza dari dasar bertulis, sudah tiba masanya untuk menyemak dan menulis semula dasar dan kitaran bermula lagi.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.