5 Idea Ini Akan Membantu Anda Mencipta Kerjasama Sepanjang Pekerja Jauh Anda
Tetapi, walaupun dengan semakin popular populariti pekerjaan, anda masih memerlukan pekerja anda untuk bekerja sebagai satu pasukan.
Jika mereka semua bekerja di lokasi yang berbeza, menguruskan pekerja jauh sebagai satu pasukan boleh menjadi sangat sukar. Menguruskan pekerja terpencil
Tugas pertama yang perlu anda lakukan adalah untuk menukar pemikiran anda -ini bukan individu yang melakukan pekerjaan mereka-ini adalah satu pasukan . Anda benar-benar boleh membuat kerja berpasukan berlaku walaupun majikan anda tidak saling bertemu antara satu sama lain. Anda mungkin menghadapi kesukaran dalam menguruskan pekerja terpencil kerana prosesnya mungkin baru untuk anda dan bagi sesetengah pasukan anda. Tetapi, bukan mustahil.
Anda boleh melakukan beberapa perkara untuk membantu bon pekerja jauh anda, walaupun mereka tidak melihat satu sama lain dengan kerap. Berikut adalah lima idea untuk membantu anda pergi.
Bertemu Wajah ke Wajah Secara Rutin Ketika Mengurus Pekerja Jauh
Sekiranya semua orang tinggal di kawasan metropolitan yang sama, mengadakan mesyuarat tetap boleh membantu pekerja anda menjadi satu pasukan. Sesetengah pengurus mendapati apabila menguruskan pekerja jauh bahawa hubungan telekomunikasi yang terbaik dipertingkatkan apabila ahli pasukan bekerja beberapa hari di pejabat setiap minggu.
Tetapi, ini tidak praktikal untuk banyak pasukan, malah mereka yang berada di kawasan yang sama. Salah satu sebab untuk menyokong pekerja yang bekerja dari jauh adalah memotong kos: anda tidak memerlukan ruang pejabat untuk pekerja ini. Jika mereka semua perlu datang setiap minggu, tentu saja, anda kehilangan manfaat itu.
(Majikan sedang bereksperimen dengan menyediakan pengaturan hotel di mana pekerja yang masuk kerja mengambil ruang terbuka untuk bekerja; tidak ada ruang kerja tetap atau pejabat yang disediakan untuk telekomunikasi.)
Sebaliknya, anda boleh menggunakan mesyuarat pasukan mingguan atau setiap minggu lain untuk membawa orang bersama dan membantu mereka mengembangkan semangat kerja berpasukan. Jangan bertemu hanya untuk bertemu, walaupun. Anda perlu mempunyai kerja bermakna atau anda membuang masa dan mengurangkan produktiviti. Tanya diri anda, berapa kerapkah anda mempunyai mesyuarat pasukan jika anda semua bekerja di pejabat? Jika jawapan itu mingguan, cubalah. Jika jawapannya bulanan, lakukan itu.
Jika pasukan anda, sebaliknya, tersebar di seluruh negara atau dunia, pertemuan tatap muka secara tetap tidak praktikal, tetapi ia masih merupakan idea yang baik untuk semua orang bertemu. Pertandingan setiap suku tahunan atau tahunan di mana semua orang terbang ke ibu pejabat adalah peluang terbaik untuk bertemu.
Di samping itu, melawat pejabat korporat boleh memberi pekerja jauh ke dalam pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan keseluruhan gambar. Kadang-kadang sukar untuk melihat dari tiga zon waktu.
Gunakan Persidangan Video Semasa Mengurus Pekerja Jauh
Menguruskan pekerja jauh dengan cara yang memupuk interaksi mencabar kerana sesetengah orang tidak suka melihat diri mereka di skrin komputer. Tetapi, melihat wajah orang boleh pergi jauh ke arah pembinaan pasukan. Mengapa? Kerana bahasa badan sangat mempengaruhi pemahaman Anda tentang apa yang dimaksudkan oleh seseorang.
Adakah mereka bergurau? Menjadi sedih? Sungguh ikhlas? Melihat seseorang, dan bukan hanya mendengarnya, membantu anda memahami maknanya.
Di samping itu, orang mempunyai kecenderungan untuk melakukan perkara lain semasa panggilan persidangan. Sangat mudah untuk meletakkan telefon anda dengan bisu dan menghantar e-mel atau bermain Candy Crush. Ini bermakna keseluruhan tumpuan anda bukan pada mesyuarat itu. Jika anda menggunakan persidangan video, orang lebih sesuai untuk memberi perhatian-kerana orang lain boleh tahu bila mereka tidak.
Di samping itu, anda dapat melihat di mana orang lain bekerja, apa yang mereka pakai, dan bagaimana mereka bertindak secara umumnya. Semua perkara ini membantu anda memahami bahawa terdapat manusia sebenar di hujung email dan mesej teks yang lain. Ia boleh membantu anda memahami lebih banyak kegagalan.
Gunakan Alat Pesanan Semasa Semasa Mengurus Pekerja Jauh
E-mel merupakan cara terpantas untuk berkomunikasi dengan orang lain (tanpa memungut telefon), tetapi kini terdapat program mesej segera, dan sembang kumpulan, seperti Slack.
Orang boleh dengan mudah menukar mesej ringkas, sama ada kepada individu atau kumpulan.
Sesetengah alat juga menunjukkan sama ada ahli pasukan berada di komputernya atau tidak, yang sepatutnya membantu anda menghubungi orang dan bukannya memainkan tag telefon. Sudah tentu, hakikat bahawa pekerja sedang duduk di depan skrin komputer tidak bermakna dia boleh berbual atau berbincang sekarang-dia bekerja. Tetapi, anda dapat melihat jika mesej telah diterima.
Galakkan Perbualan Luar Topik
Semasa menguruskan pekerja terpencil, anda mungkin mendapat manfaat daripada menggalakkan ahli pasukan anda untuk mengambil bahagian dalam perbualan luar topik. Katakanlah apa? Setiap pengurus mahu pekerja mereka menjadi topik sepanjang masa, bukan? Ia berbunyi logik, tetapi pasukan yang kuat perlu melihat satu sama lain sebagai orang, dan itu bermakna mengenali satu sama lain.
Di persekitaran pejabat, orang biasanya mempunyai perbualan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. "Hei, adakah anda melihat filem terkini?" Atau "Saudara lelaki saya akan berkahwin dan saya tidak boleh menahan tunangnya."
Pengurus pekerja jauh sering menghalang perbincangan jenis ini , tetapi sebenarnya penting untuk membina hubungan dan saling melihat sebagai manusia dan bukan hanya chatbots yang menghasilkan beberapa produk kerja.
Apabila pasukan itu baru, dan orang tidak saling mengenali (dan terutama jika anda tidak bertemu secara peribadi secara teratur), cuba bermula setiap hari dengan soalan mengenai sembang kumpulan. Jangan buat soalan politik atau terlalu peribadi, tetapi cuba buat soalan yang menyeronokkan .
- Bagaimanakah ujian lesen pemandu anda pergi? Adakah anda lulus pertama kali?
- Apa yang anda lakukan apabila anda bosan?
- Adakah anda lebih daripada orang Pinterest atau orang Perdana Amazon?
- Apa yang akan anda lakukan jika anda tidak mempunyai elektrik selama tiga hari?
- Sekiranya seseorang menawarkan anda $ 1000, anda akan menyerahkan semua akses internet selama sebulan?
- Hari kerja manakah yang anda suka yang terbaik? (Tidak hujung minggu!)
- Adakah anda lebih daripada seorang anjing atau orang kucing?
Matlamatnya adalah untuk membolehkan orang bercakap antara satu sama lain-seperti rakan sekerja biasa. Ingat, matlamat anda adalah untuk membina sebuah pasukan, dan itu bermakna membina hubungan.
Berikan Kerja Menurut Kemahiran Apabila Anda Mengurus Pekerja Jauh
Ini biasanya merupakan pelan yang baik untuk apa-apa jenis kerja, tetapi kadang kala apabila anda menguruskan pekerja jauh, pengurus suka memberikan keseluruhan projek kepada individu, kerana mereka tidak dapat melihat bagaimana orang akan bekerjasama. Tidak mengapa jika itu berfungsi untuk kumpulan anda, tetapi untuk membina satu pasukan, anda perlu meminta orang bekerja sebagai satu pasukan.
Jangan berikan keseluruhan projek kepada satu orang, berikan bahagian itu berdasarkan pengetahuan, kemahiran, kebolehan, dan kepentingan setiap ahli pasukan. Ya, kereta api lintas sehingga Anda tidak hancur ketika seorang karyawan mengundurkan diri atau pindah ke pekerjaan baru, tetapi mengurus proyek-proyek seperti yang Anda lakukan jika semua pekerja terpencil hadir.
Ingat, komunikasi boleh berlaku dengan mudah melalui telefon, video dan pemesejan. Anda mungkin perlu melatih sedikit dan mengingatkan orang ramai untuk memastikan perhubungan itu . Bekerja pada projek yang sama membantu orang bercakap antara satu sama lain dan belajar kekuatan masing-masing. Dengan cara itu, apabila masalah timbul, mereka tahu siapa yang harus bertanya-mereka tidak perlu pergi langsung kepada bos.
Apabila menguruskan pekerja jauh, anda boleh membantu mereka menjadi sebahagian daripada pasukan yang hebat dengan sedikit latihan dan banyak teknologi. Tambahan pula, ramai orang benar-benar suka bekerja dari jauh, dan apabila orang gembira dengan pekerjaan mereka, mereka tetap bertahan. Mengekalkan pekerja yang hebat adalah manfaat kepada mana-mana perniagaan.