Mengapa? Kerana dalam dunia perniagaan, di dunia nyata, setiap projek mempunyai pengurus projek dan orang ini dapat memberikan akibat yang nyata, sehingga dan termasuk menembak orang yang tergendala.
Walaupun ini sering berlaku, ia juga benar bahawa banyak pengurus pengurus projek tidak mempunyai kuasa tatatertib ke atas pasukannya, apalagi mengupah dan berkuasa kebakaran .
Dia tidak dapat memilih orang-orang di projek itu, dan dia tidak dapat menendang mereka jika mereka melakukan pekerjaan yang busuk. Dia juga tidak mempunyai kuasa untuk memberi ganjaran kepada orang yang berjaya dengan apa - apa selain perkataan yang baik . Bagaimanakah anda menguruskan projek apabila anda dalam keadaan ini? Berikut adalah enam petua tentang bagaimana untuk memimpin projek apabila ahli pasukan tidak melaporkan kepada anda.
Jelaskan Limit Anda Dengan Boss
Sebelum anda pun mengadakan mesyuarat pasukan pertama, duduk dengan orang yang memberi anda projek ini dan bercakap tentang jangkaan pengurusan. Sudah tentu, ini mudah, jika anda dan semua ahli pasukan melapor kepada orang yang sama, tetapi walaupun tidak, anda perlu mengadakan perbualan ini.
Ini adalah soalan yang ingin anda tanyakan:
- Adakah anda mempunyai kuasa untuk mengeluarkan / menggantikan orang-orang di dalam pasukan jika mereka tidak bekerja?
- Adakah projek ini mengambil keutamaan ke atas projek-projek lain? Jika tidak, maka di mana projek anda duduk di hierarki. Dalam erti kata lain, anda boleh memberitahu ahli pasukan anda bahawa mereka perlu berhenti melakukan projek yang berbeza untuk memenuhi tarikh akhir?
- Jika anda mempunyai masalah dengan prestasi ahli pasukan, adakah bos dengan kuasa disiplin menyokong anda, atau anda dianggap sama dengan ahli pasukan?
Jika anda telah menetapkan had anda sebelum projek bermula , anda akan tahu seberapa jauh anda boleh pergi dan apa yang anda boleh meminta ahli pasukan anda. Seorang bos yang mengatakan, "projek ini adalah keutamaan" tetapi tidak akan menyokong anda, sama seperti bos yang mengatakan, "ini bukanlah keutamaan." Memahami dan mengusahakan ini, pada mulanya , boleh menjimatkan masa dan tekanan anda.
Memiliki kawalan ke atas keahlian pasukan adalah ideal, tetapi tidak selalunya tersedia-walaupun anda biasanya mempunyai kuasa sewa dan kebakaran ke atas ahli pasukan. Mengapa? Kerana kebanyakan syarikat terbentang nipis dan kekurangan sumber untuk mengalihkan orang di sekitar. Tetapi, mengetahui terlebih dahulu dapat menyelamatkan nyawa dan menghalang anda daripada membuat ancaman palsu.
Bercakap dengan Pasukan Anda Sebelum Membuat Tugasan
Apabila anda mempunyai pasukan rentas organisasi, mudah membuat tugasan. Jane dari pemasaran akan mengendalikan tugas pemasaran. Karen dari kewangan akan mengendalikan kewangan. Tetapi walaupun tanggungjawab adalah jelas, bercakap dengan ahli pasukan anda terlebih dahulu.
Anda mungkin mengetahui bahawa kedua-dua Karen dan Jane meminta untuk menyertai pasukan ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bidang-bidang lain di syarikat, jadi apabila anda memberikan mereka ke bidang kepakaran mereka, mereka akan menjadi kecewa.
Perbualan ini penting untuk mempunyai hubungan pasukan yang hebat.
Walaupun anda bertanggungjawab untuk hasil projek muktamad, anda tidak akan mencapai hasil yang hebat tanpa ahli pasukan yang berada di atas kapal. Minta masukan mereka, dan minta kebimbangan mereka. Pastikan anda mengambil semua pertimbangan dan boleh menerangkan keputusan anda.
Semak Semula Dengan Boss
Jika, selepas bercakap dengan ahli pasukan anda, anda menentukan bahawa satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas ini ialah memberi tugasan bahawa satu atau lebih orang akan mendapati tidak menyenangkan, bercakap dengan bos anda sebelum membuat tugasan.
Mengapa? Anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai sandaran yang anda perlukan dan bahawa anda tidak mengabaikan pilihan yang akan membuat tugasan lebih memuaskan kepada ahli pasukan.
Ambil Tugas Sendiri yang Sedikit
Untuk keseronokan, andaikan tugas itu memajukan semula pejabat. Semua orang mahu pergi ke kedai perabot dan menguji kerusi, tetapi tiada siapa yang mahu membersihkan dinding sebelum dicat semula.
Tebak yang akan menyertai pasukan pembersihan dinding? Itu betul. Anda.
Kenapa, apabila semua orang tahu anda telah dipilih untuk memimpin pasukan ini kerana pemahaman anda tentang prinsip-prinsip ergonomik? Kerana itu pekerjaan yang buruk dan seseorang harus melakukannya dan seseorang itu adalah ketua pasukan.
Mengambil sesuatu yang sukar atau tidak menyenangkan menghantar mesej bahawa anda adalah sebahagian daripada pasukan dan bahawa anda mengambil berat tentang rakan sepasukan anda. Menugaskan tugas yang tidak menyenangkan menghantar mesej yang anda fikir anda lebih baik daripada rakan sepasukan anda. Awak tidak.
Ini tidak bermakna anda perlu melakukan semua tugas yang buruk. Tetapi pastikan mereka dibahagikan dengan adil di kalangan ahli pasukan. Apa yang tidak menyenangkan bervariasi dari pasukan ke pasukan, tetapi setiap projek mempunyai sesuatu yang tidak ada yang ingin dilakukan. Sering ada banyak tugas yang semua orang mahu mengelakkan. Pastikan mereka dibahagikan dengan adil dan anda mengambil bahagian anda.
Beri Maklumbalas Yang Baik
Ingat maklum balas adalah lebih daripada mengatakan , "pekerjaan yang baik" atau "pekerjaan yang buruk" itu "itu adalah pekerjaan yang hebat kerana ..." dan "itu tidak begitu baik kerana ..." Tanpa frasa kerana tiada siapa yang belajar . Dan selagi anda ingin menyampaikan maklum balas, pastikan anda menerima maklum balas daripada ahli pasukan anda.
Anda bukan bos mereka dan mereka sepatutnya selesa memberi anda sen senilai dua sen. (Sudah tentu, walaupun anda bos mereka, mereka masih perlu berasa selesa memberikan dua sen senilai mereka.)
Pastikan semua orang diberi maklumat
Sebagai ketua pasukan, anda melaporkan kemajuan kepada pengurus dan pemimpin kanan organisasi anda. Pastikan anda mengambil maklumat daripada mesyuarat tersebut kembali ke pasukan anda. Di samping itu, biarkan kumpulan anda tahu apa yang akan anda ucapkan di mesyuarat ini.
Juga, berikan semua orang kredit, terutamanya apabila pujian terlibat. Adakah projek berjalan lancar kerana anda hebat? Baiklah, sudah tentu, tetapi jangan katakan itu. Katakan projek itu berjalan lancar kerana pasukannya hebat. Semua orang akan tahu bahawa anda adalah sebahagian daripada pasukan.
Tetapi bagaimana jika projek itu akan mengerikan? Adakah anda berkongsi kesalahan? Ya, tetapi hanya secara peribadi. Anda pergi ke ahli pasukan secara individu dan bekerja untuk membantu mengubah arah atau sumbangan mereka. Jika itu tidak berfungsi, anda akan pergi ke bos anda dan menangani isu-isu tersebut.
Jika anda mempunyai kuasa untuk membuang orang dari pasukan, kini adalah masa untuk berbuat demikian, tetapi jika anda tidak, anda boleh bercakap dengan orang yang melakukannya. Tetapi apa sahaja yang anda lakukan, jangan mula bergosip atau mengadu tentang ahli pasukan anda. Ia akan memusnahkan semangat mereka dan membuat segala-galanya lebih teruk.
Ingat bahawa projek pasukan yang berjaya dapat meningkatkan kerjaya anda, memajukan reputasi profesional anda, dan membuat kerja anda dapat dilihat dalam organisasi anda untuk tugasan tambahan plum. Jadi beri projek anda semua.