Bagaimana Menulis Surat Cadangan untuk Rakan Kerjasama
Cadangan suam tidak akan menolong punca mereka, dan tidak akan ada pujian yang kurang daripada 100 peratus tulen.
Tidak kira berapa banyak yang anda ingin membantu rakan sekerja semasa atau bekas anda, mencadangkan mereka apabila anda tidak bersemangat tentang kemahiran mereka tidak akan membantu mereka. Ia adalah fakta kehidupan yang kebanyakan orang tidak baik untuk membentangkan kebenaran, tetapi baik untuk memberitahu apabila mereka ditangani secara tidak jujur. Lebih baik hanya untuk mengatakan tidak. (Sekiranya anda berada dalam kedudukan ini, pelajari cara untuk menolak permintaan untuk menggunakan rujukan ini dengan bijak.)
Jika anda tidak mempunyai apa-apa tetapi perkara yang positif untuk mengatakan, bagaimanapun, memerhatikan beberapa garis panduan dapat membantu anda menulis surat rekomendasi terbaik, dan membantu rakan sekerja anda mendapatkan pekerjaan.
Pertama, anda perlu mengadakan perbualan dengan rakan sekerja anda, dan tanyakan soalan berikut:
Kepada siapa saya harus menangani surat ini?
Kadang-kadang, rakan sekerja anda memerlukan surat rekomendasi umum, dalam hal ini, " Kepada Kepunyaan Keprihatinan Itu " adalah salam yang baik. Walau bagaimanapun, bagi surat perakuan peribadi, lebih tepat anda boleh mengenai penerima, lebih baik.
Bolehkah saya melihat salinan resume anda dan keterangan kerja?
Berasa nosy? Jangan. Matlamatnya ialah untuk memastikan bahawa anda berada di halaman yang sama sejauh detail seperti istilah pekerjaan dan kemahiran, dan untuk memastikan bahawa anda menunjukkan pencapaian dan sifat yang paling bermakna kepada pengurus pengambilan pekerja. Anda mempunyai beberapa minit untuk membuat kesan yang baik kepada rakan sekerja anda.
Pastikan mereka mengira.
Pencapaian yang manakah anda mahu saya menyerlahkan?
Berita baiknya ialah setiap tahun yang berlalu memberi kita projek dan kemahiran baru untuk menambah resume kami; berita buruk adalah bahawa selepas masa yang cukup, mudah kehilangan isyarat dalam bunyi. Jangan cuba memamerkan segala yang pernah dilakukan oleh rakan sekerja anda. Bekerjasama untuk menunjukkan pencapaian yang paling bermakna kepada pengurus pengambilan pekerja.
Apakah masalah yang boleh anda selesaikan untuk organisasi ini?
Sesiapa yang pernah menulis resume atau surat penutup telah melihat nasihat yang cukup tentang kata kerja dan kata kunci untuk menamatkan mereka sepanjang hayat semulajadi mereka, tetapi ada sebab ahli kerjaya pergi dan terus mengenai kata-kata tindakan ini. Akhirnya, syarikat yang sedang mempertimbangkan rakan sekerja anda ingin tahu apa yang akan dia lakukan untuk mereka. Tidak mengapa jika mereka kreatif jika mereka tidak pernah mencipta, atau bersemangat jika semangat mereka tidak diterjemahkan ke dalam dolar dan sen. Dengan bercakap mengenai penyelesaian masalah, anda akan mendapat makanan untuk surat sampul yang membina kes untuk menyewa orang ini. Itu lebih baik daripada hanya mempunyai sesuatu yang baik untuk dikatakan.
Adakah terdapat apa-apa yang tidak saya nyatakan?
Sudah tentu, anda tidak mahu berbohong dalam surat pengesyoran anda, tetapi anda juga tidak berkewajipan untuk memberi alasan kepada majikan untuk tidak mengupah sahabat anda.
Rakan sekerja anda mungkin memberitahu anda, sebagai contoh, dia lebih suka anda tidak menyebutkan tugasnya dalam pemasaran untuk tugas editorial ini, atau dia mempunyai pengalaman selama 15 tahun jika dia berharap tidak kelihatan terlalu banyak.
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan anda
Pastikan surat anda mengandungi yang berikut:
Maklumat yang tepat .
Tiada pembohongan, tiada cerita yang tinggi, tiada kes identiti yang salah. Itulah sebabnya penting untuk mengadakan perbualan dengan rakan sekerja anda sebelum menulis surat. Anda mungkin ingat bahawa dia mempelopori projek yang mendorong jualan 10 peratus, tetapi sebenarnya, itu adalah teman kecilnya. Pastikan anda mendapat butiran terperinci.
Sepanjang baris ini, penting juga untuk mengetahui sama ada anda bekerja dengan orang ini dan memastikan bahawa anda bersetuju pada tarikh dan masa. Sesuatu yang tidak sepadan, bagaimanapun, tidak bersalah, mungkin membawa seorang perekrut untuk berfikir bahawa salah seorang daripada anda berbohong atau bahawa anda tidak benar-benar mengingati masa anda dengan rakan sekerja anda dengan baik dan mungkin perawi yang tidak dapat dipercayai.
Data terukur.
Dan bercakap tentang peningkatan jualan 10 peratus, itulah jenis maklumat yang anda ingin sediakan - "10 peratus" adalah lebih baik daripada hanya "meningkatkan jualan." Yang lebih spesifik anda boleh, lebih baik. Jika anda dapat menunjukkan bagaimana rakan sekerja anda membuat atau menyimpan wang syarikat, lebih baik.
Secara tatabahasa betul, ditulis dengan betul.
Pujian anda tidak akan membuat rakan sekerja anda lebih baik jika anda kelihatan kurang dari pada bola sendiri. Secara adil atau tidak, kami menghakimi satu sama lain melalui persembahan, dan dalam surat cadangan, itu bermakna ejaan dan tatabahasa. Sediakan rakan menyemak kerja anda sebelum anda menyerahkannya, seperti yang anda lakukan resume atau surat lamaran anda sendiri.
Contoh:
Cik Johnson,
Sebagai rakan sepasukan Ben Smith di Agensi XYZ selama lima tahun yang lalu, saya mendapat manfaat daripada pemecahan masalah kreatifnya, etika kerja yang tak kenal lelah, dan kesediaan untuk melakukan apa sahaja untuk menghasilkan produk yang akan menterjemahkan visi pelanggan menjadi kenyataan.
Ben bertanggungjawab secara langsung untuk meningkatkan pengekalan pelanggan sebanyak X peratus, dan saya tahu bahawa reputasi dan komitmennya membantu syarikat membawa beberapa pelanggan baru yang besar, yang mana Wakeup Soda adalah contoh yang paling ketara. (Anda masih ingat bahawa papan iklan semua orang bercakap tentang musim panas ini. Itu projeknya.)
Sebagai rakan sekerja, Ben sangat murah hati dengan masa dan kepakarannya, yang meliputi segala-galanya dari 10 tahun pengalaman pengurusan kepada pengetahuan peringkat pakar InDesign, Illustrator, dan Photoshop. Lebih dari itu, rakan sekerjanya, saya harus mengatakan bahawa humor dan sifat baiknya membuat malam yang panjang dan tarikh akhir yang sukar lebih mudah di dalam pasukannya.
Saya dengan senang hati akan menjawab sebarang soalan yang anda ada mengenai kemahiran dan pengalamannya yang spesifik.
Terima kasih dan salam mesra,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Maklumat tambahan
Surat Sampel Cadangan
Meminta Rujukan
Surat Perakuan Saran