Anda mungkin terkejut dengan berapa banyak majikan maklumat boleh mengetahui tentang anda. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa perkara yang majikan pastinya tidak boleh bertanya kepada anda.
Tiada garis panduan persekutuan yang membatasi soalan yang boleh ditanya oleh majikan. Oleh itu, apa yang boleh diminta oleh bakal majikan bergantung kepada undang-undang di negara anda.
Hanya kerana soalan itu ditanya, dan ia adalah undang-undang, tidak bermakna majikan bekas anda perlu menjawabnya. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa terdapat maklumat yang tersedia secara terbuka yang juga boleh diperiksa.
Bacalah di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang apa yang majikan boleh menanya secara sah tentang anda, bagaimana bekas majikan (dan rujukan lain) boleh menjawab, dan bagaimana anda boleh mempersiapkan untuk pemeriksaan latar belakang.
Mengapa Majikan Menjalankan Pemeriksaan Latar Belakang?
Kenapa majikan ingin tahu banyak tentang anda? Majikan lebih berhati-hati berbanding sebelum ini apabila membawa kakitangan baru. Mereka sering melakukan pemeriksaan latar belakang pra pekerjaan untuk memastikan tidak ada kejutan yang menunggu selepas mereka membuat sewa. Adalah lebih mudah untuk tidak mengupah seseorang daripada itu untuk menamatkan mereka jika masalah timbul setelah mereka telah disewa.
Berapa banyak maklumat yang diperiksa bergantung kepada dasar pengambilan majikan dan jenis pekerjaan yang anda sedang dipertimbangkan.
Sesetengah syarikat tidak semak latar belakang pemohon, sementara yang lain meneliti pemohon dengan sangat hati-hati.
Apa yang Mahu Maju Ingin Tahu?
Apakah majikan yang ingin tahu mengenai anda? Dalam beberapa kes, syarikat hanya akan mengesahkan maklumat asas, seperti tempat dan tarikh pekerjaan.
Dalam kes lain, syarikat akan meminta lebih banyak maklumat, yang mana majikan anda dan sumber lain mungkin, atau mungkin tidak, mendedahkan.
Berikut adalah beberapa isu yang majikan mungkin bertanya tentang ketika memeriksa latar belakang anda, bersama dengan maklumat tentang apa yang haram di beberapa negeri, dan apa yang kurang ditanyakan:
- Tarikh pekerjaan
- Ijazah dan tarikh pendidikan
- Tajuk kerja
- Deskripsi kerja
- Kenapa pekerja meninggalkan kerja
- Sama ada pekerja ditamatkan kerana sebabnya
- Sama ada terdapat sebarang masalah dengan pekerja berkenaan ketidakhadiran atau keterlambatan
- Sama ada pekerja layak untuk kembali
- Gaji (banyak majikan tidak akan berkongsi maklumat ini, malah tidak sah untuk bertanya di beberapa lokasi)
- Isu dan masalah prestasi (kebanyakan majikan akan menolak untuk berkongsi maklumat ini kerana takut tindakan undang-undang untuk fitnah)
- Pelanggaran undang-undang atau etika (sesetengah majikan tidak akan berkongsi maklumat ini atas alasan yang sama disebutkan di atas)
- Sejarah kredit (bergantung pada tugas)
- Sejarah jenayah (bergantung kepada tugas)
- Rekod kenderaan bermotor (bergantung kepada tugas)
Bagaimana Bolehkah Majikan Menjawab?
Perlu diingat bahawa, walaupun majikan meminta maklumat latar belakang yang disenaraikan di atas, dan ia sah, bekas majikan tidak perlu menjawab.
Banyak syarikat mengehadkan apa yang mereka akan mendedahkan mengenai bekas pekerja. Kadang-kadang ini kerana takut akan tindakan undang-undang untuk fitnah. Organisasi lain mungkin tidak melepaskan maklumat disebabkan oleh dasar privasi dalaman.
Malah, banyak syarikat mengehadkan kakitangan untuk hanya berkongsi tarikh pekerjaan dan tajuk pekerjaan apabila pertanyaan dibuat mengenai bekas pekerja.
Jika anda mempunyai kebimbangan mengenai apa majikan semasa atau bekas yang mungkin berkongsi dengan majikan masa depan tentang anda, anda boleh menjadi proaktif. Semasa temu bual keluar (jika ada), tanyakan apa dasar syarikat mengenai maklumat yang dibebaskan kepada majikan. Jika anda telah meninggalkan syarikat itu, hubungi sumber manusia dan bertanya.
Sesetengah negeri telah membatasi had apa yang boleh dikatakan oleh majikan mengenai anda. Semak dengan pejabat buruh negeri anda untuk maklumat lanjut mengenai apa yang dahulu majikan boleh berkongsi secara sah dengan orang lain.
Cek Latar Belakang Pihak Ketiga
Di samping itu, apabila majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang anda (kredit, jenayah, majikan yang lalu) menggunakan pihak ketiga, pemeriksaan latar belakang dilindungi oleh Akta Laporan Kredit Fair (FCRA). FCRA adalah akta persekutuan yang bertujuan untuk mempromosikan pemeriksaan latar belakang peribadi yang adil dan tepat. Tindakan itu membentuk apa yang majikan boleh meminta, menerima, dan menggunakan apabila melakukan pemeriksaan latar belakang melalui pihak ketiga.
Baca Lagi: Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan | Apa Yang Boleh Anda Katakan Mengenai Anda | Cara Bersedia untuk Semak Latar Belakang