Kejayaan dan keupayaan anda untuk menarik perhatian rakan sekerja anda pada masa lalu adalah penunjuk prestasi prestasi masa depan anda, dan pengurus penggajian kemungkinan akan menghubungi rujukan anda untuk pandangan mereka.
Siapa yang anda bertanya, dan bagaimana, akan membantu memastikan anda mendapatkan rujukan yang kuat dan menyokong. Baca di bawah untuk contoh mesej permintaan rujukan e-mel, serta beberapa petua untuk meminta rujukan untuk pekerjaan.
Contoh Mesej Mesej Meminta Rujukan
Perhatikan bahawa ia meminta surat rujukan, menjelaskan mengapa anda memerlukannya, menawarkan untuk menyediakan dokumentasi, dan memasukkan maklumat hubungan, jadi mudah bagi penulis rujukan untuk bertindak balas.
Talian Subjek: Permintaan Rujukan - Janet Dickinson
Dear Encik Jameson,
Saya harap awak baik, dan semuanya berjalan lancar di Syarikat ABC. Saya merindui semua orang di bahagian pemasaran!
Saya menulis untuk bertanya sama ada anda berasa selesa memberikan surat rujukan positif untuk saya? Sekiranya anda boleh membuktikan kelayakan saya untuk pekerjaan, dan kemahiran yang saya capai semasa saya bekerja di Syarikat ABC, saya akan sangat menghargainya.
Saya sedang dalam proses mencari kedudukan baru sebagai pengurus pemasaran.
Saya berharap meneruskan kerja yang saya lakukan dalam pemasaran sambil meningkatkan tanggungjawab saya dalam keupayaan pengurusan. Rujukan positif daripada anda akan meningkatkan prospek carian pekerjaan saya.
Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, atau jika ada maklumat yang saya dapat menawarkan mengenai pengalaman saya untuk membantu anda memberi saya rujukan.
Saya telah melampirkan resume dikemas kini. Jangan teragak-agak untuk meminta apa-apa bahan lain yang anda fikir akan membantu.
Saya boleh dihubungi di jdickinson@gmail.com atau (111) 111-1234.
Terima kasih atas pertimbangan anda, dan saya berharap dapat mendengar daripada anda.
Salam,
Jane Dickinson
Petua untuk Menulis Mesej E-mel Meminta Rujukan
Siapa yang harus bertanya : Berfikir dengan teliti tentang siapa yang anda minta untuk rujukan. Anda ingin memastikan ia adalah seseorang yang anda tahu, dan siapa yang boleh bercakap dengan kebolehan anda sebagai pekerja.
Walaupun orang biasanya memilih bekas majikan sebagai rujukan, anda mungkin juga mempertimbangkan watak atau rujukan peribadi . Pengenalan perniagaan, profesor, pelanggan, atau vendor juga boleh membuat rujukan yang sangat baik.
Frasa permintaan anda dengan baik : Penting untuk memastikan rujukan anda akan mengatakan perkara yang positif tentang anda. Oleh itu, apabila meminta sebutan , janganlah berkata, "Bolehkah anda menjadi rujukan saya?" Sesiapa sahaja boleh berbuat demikian. Sebaliknya, tanya sama ada orang berasa selesa memberikan anda rujukan yang baik atau tidak.
Bahan tawarkan : Tawaran untuk menyediakan orang itu dengan resume terkini dan / atau perihalan kemahiran dan pengalaman anda. Anda ingin memastikan rujukannya mempunyai maklumat pekerjaan terbaru anda.
Lebih mudah bagi penyedia rujukan anda untuk menulis rujukan yang kuat jika anda memberi mereka bahan sokongan. Sekiranya anda memohon untuk siaran tertentu, juga berikan orang itu satu salinan pengeposan kerja. Ini akan membolehkan mereka memberi tumpuan kepada kelayakan yang paling relevan untuk kedudukan anda.
Gunakan baris subjek yang jelas : Dalam mesej e-mel yang meminta rujukan, baris subjek anda harus bermaklumat dan mudah. Lazimnya, termasuk nama dan frasa seperti "Permintaan Rujukan" adalah yang terbaik.
Apabila pembaca tahu apa yang diminta, mereka lebih cenderung membaca dan menjawab permintaan itu.
Sertakan maklumat hubungan anda : Sertakan alamat e-mel dan nombor telefon anda dalam mesej anda, jadi mudah bagi orang untuk bertindak balas dan tindak lanjut, jika ada pertanyaan.
Ingat untuk mengucapkan terima kasih : Selesaikan permintaan anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penyedia rujukan untuk pertimbangannya.
Jangan lupa untuk membuat susulan dengan terima kasih selepas anda mendapat rujukan juga.
Menggunakan Rujukan Alternatif
Walaupun bekas penyelia dan majikan sering membuat rujukan yang paling menarik, kadang-kadang memilih jenis rujukan yang lain boleh menjadi pilihan yang baik untuk pekerjaan yang anda cuba dapatkan. Rakan-rakan, pelanggan, dan rakan sekerja juga boleh membuat rujukan yang baik, kerana mereka dapat memberikan maklumat langsung tentang bekerja dengan anda hari ke hari. Jika hubungan anda dengan penyelia anda dipersoalkan, tetapi rakan-rakan anda suka bekerja dengan anda, masuk akal untuk memilih salah satu dari mereka sebagai rujukan.
Sekiranya anda mencari kerja pertama anda, atau menukar kerjaya, anda mungkin mempertimbangkan menggunakan rujukan watak atau rujukan peribadi atau sebagai alternatif kepada surat rujukan pekerjaan. Walaupun anda harus menggunakan rujukan profesional apabila anda juga boleh, rujukan karakter seperti seorang profesor atau mentor dari medan sasaran anda boleh memberikan sokongan dan bukti kelayakan yang baru diperoleh anda.