Kenapa dan Dimana Pengurusan Matriks Menjadi Sense
Pengurusan matriks adalah ideal untuk berkongsi bakat dan kemahiran merentasi sempadan jabatan . Salah satu senario yang paling biasa untuk pengurusan matriks ialah apabila sekumpulan individu dari semua fungsi yang berbeza menganjurkan di bawah pengurus projek untuk mencipta sesuatu yang baru dan unik.
Keupayaan untuk menggunakan set kemahiran pelbagai daripada pelbagai disiplin memperkuat keseluruhan pasukan projek.
Pendekatan matriks kepada projek dan inisiatif lain biasanya lebih murah daripada menubuhkan pasukan projek berdedikasi, dan kepelbagaian ahli pasukan membuat mereka lebih unggul daripada banyak pasukan yang berfungsi sepenuhnya.
Di mana Pengurusan Matriks Tidak Ideal
Walaupun terdapat banyak manfaat yang berpotensi untuk gaya pasukan fleksibel ini, terdapat beberapa keadaan di mana ia tidak sesuai. Ini termasuk:
- Di mana inisiatif itu menuntut autonomi dan fokus dan komitmen jangka panjang. Dalam situasi ini, struktur pasukan yang berdedikasi dengan tugasan tetap mungkin optimum.
- Di mana kemahiran individu adalah misi kritikal untuk fungsi tertentu dan berkongsi individu ini secara material atau berbahaya dapat mengurangkan keberkesanan fungsi.
Varieti Gaya Pengurusan Matriks
Bergantung kepada kuasa pengurus yang mengetuai inisiatif silang fungsi terdapat tiga jenis: matriks lembut, matriks sederhana dan gaya matriks keras pasukan.
Format matriks keras adalah serupa dengan pasukan yang berdedikasi, di mana pengurus dan ahli pasukan mempunyai autonomi yang mendekati inisiatif mereka. Bentuk matriks lembut biasanya bermaksud pengurus inisiatif bergantung kepada pelbagai pengurus fungsi peserta pasukan untuk membuat keputusan.
Bentuk sederhana mengatasi kedua-dua mereka.
Cabaran dengan Pengurusan Matriks
Walaupun terdapat banyak faedah dari pendekatan pengurusan matriks, terdapat juga cabaran. Sejumlah ini termasuk:
- Potensi untuk peserta bertentangan antara pelbagai pengurus dan keutamaan.
- Kekeliruan komunikasi antara dan seluruh inisiatif dan fungsi.
- Kehilangan kejelasan yang bertanggungjawab terhadap penilaian prestasi .
- Kehilangan kejelasan yang bertanggungjawab untuk pembinaan dan pembangunan profesional.
- Tekanan sebagai peserta merangkumi banyak inisiatif.
- Berkurangnya keberkesanan berbanding pasukan yang telah disediakan untuk tempoh tertentu.
- Kehilangan pembelajaran organisasi atau pasukan dan memori pasukan kerana individu terlibat hanya dalam tempoh yang singkat.
- Potensi bagi individu untuk diberikan lebih banyak inisiatif. Kadangkala sukar untuk mengukur kapasiti atau beban kerja individu dalam keadaan matriks.
Berjaya sebagai Pekerja dalam Situasi Pengurusan Matriks:
Bekerja dalam persekitaran matriks boleh menjadi baik dan mengecewakan. Pendedahan anda kepada inisiatif yang berbeza dan rakan sekerja menyokong pembangunan pembelajaran dan hubungan. Walau bagaimanapun, adalah penting kepada pekerja, bekerja dalam matriks, untuk memahami pendekatan firma anda terhadap penilaian dan perkembangan anda.
- Jelaskan siapa yang bertanggungjawab utama untuk menilai anda.
- Jelaskan bagaimana input pengurus pelbagai matriks anda (sering pengurus projek) akan ditangkap dan dicerminkan dalam penilaian prestasi anda.
- Mengekalkan dialog teratur dengan laporan anda-kepada pengurus untuk memastikan beliau mempamerkan kemajuan dan keutamaan anda.
- Kenal pasti keutamaan yang bercanggah dan perbincangan broker antara pelbagai pengurus untuk menjelaskan sebarang kekeliruan.
- Ambil inisiatif untuk mencadangkan atau menggalakkan laporan anda-kepada pengurus untuk melabur dalam pembangunan profesional anda melalui latihan, pendidikan, dan bimbingan. Dapatkan sokongan pengurus matriks anda untuk usaha ini.
Matriks Pengurusan Matriks
Terdapat kebaikan dan keburukan kepada setiap struktur dan pendekatan pengurusan, dan ini berlaku untuk pengurusan matriks. Ia tidak sesuai dalam setiap keadaan, dan ia boleh menimbulkan tekanan kepada peserta di mana tuntutan melebihi masa, sumber atau keupayaan untuk menyesuaikan keutamaan.
Ia juga boleh menawarkan akses kepada pengetahuan khusus secara sementara. Akhirnya, ia boleh menjadi lebih berkesan daripada bergantung pada pasukan berdedikasi. Kejayaan dengan pengurusan matriks memerlukan penglibatan aktif semua pihak.