Lebih Baik Bercakap dengan Boss Anda Apabila Anda Tidak Dapat Membuatnya Bekerja
Komunikasi yang baik dan dasar kehadiran yang jelas adalah kunci kepada persekitaran kerja yang baik dan membantu mengelakkan kekeliruan tentang ketidakhadiran. Banyak majikan menawarkan masa berbayar untuk percutian atau membenarkan pekerja mengambil beberapa hari sakit setiap tahun.
Pekerja juga akan menemui banyak syarikat yang bersimpati dengan kecemasan dan pengebumian keluarga dan sanggup bekerjasama dengan pekerja apabila mereka diberitahu tepat pada masanya. Syarikat-syarikat lain mempunyai dasar yang lebih ketat dan mungkin memerlukan bukti kematian dalam keluarga, penyakit utama, dan nota doktor untuk penggunaan rutin hari-hari sakit atau untuk menjaga ahli keluarga yang sakit.
Kunci untuk pekerja adalah bahawa anda menjadi akrab dengan dasar dan harapan majikan anda saat ini. Kebanyakan mempunyai polisi kehadiran yang dinyatakan dengan teliti dalam buku panduan pekerja mereka. Buku panduan ditandatangani oleh pekerja untuk menunjukkan bahawa anda memahami dan bersetuju untuk mematuhi kandungannya.
Oleh itu, jika anda melanggar dasar majikan anda tentang ketidakhadiran yang tidak dikehendaki dan yang tidak, terutama jika anda seorang pekerja setiap jam atau tidak ada, anda boleh mencari diri anda dalam garis pengangguran.
Apa itu Absensi yang Dihadirkan?
Ketiadaan yang tidak diduga adalah masa yang dijadualkan atau tidak berjadual dari kerja yang berlaku apabila pekerja tidak hadir di tempat kerja semasa tempoh kerja yang biasanya dijadualkan.
Ketiadaan yang tidak diduga selanjutnya ditakrifkan sebagai:
- Dijadwalkan terlebih dahulu dengan pengurus atau penyelia pekerja, seperti bercuti.
- Pekerja memberitahu majikan mereka terlebih dahulu mengenai peralihan yang dijadualkan dalam kes kecemasan atau penyakit yang tidak dijangka.
- Atau, pekerja memberikan alasan yang boleh diterima apabila kembali bekerja, sering dengan bukti yang menyokong alasan mereka.
- Acara yang tidak boleh dijadualkan di luar waktu kerja biasa. Ini termasuk percutian, pelantikan perubatan, perkhidmatan ketenteraan, aktiviti keluarga, pembedahan , tugas juri , pemakaman dan banyak lagi.
Mengapa Ketidakhadiran Berjadual Penting?
Dengan garispanduan dan prosedur syarikat, bahkan pekerja yang telah melunaskan waktu (PTO) atau hari cuti , hari sakit , dan sebagainya, yang disediakan oleh syarikat, diminta untuk menjadualkan waktu lebih awal. Ini membolehkan pengurus merancang perlindungan bagi kerja dalam ketiadaan pekerja.
Meliputi ketidakhadiran adalah lebih mudah dilakukan apabila kerja pekerja adalah berasaskan pengetahuan berbanding dengan pelanggan yang menghadapi atau peranan pengeluaran. Atas sebab ini, para pengurus mesti sering kali menghilangkan permintaan untuk memastikan perniagaan berjalan lancar dan pekerja yang cukup tersedia untuk bekerja setiap hari.
Dalam kes pekerja yang dikecualikan atau bergaji , ketidakhadiran yang tidak dibenarkan biasanya bukan sebahagian daripada perbincangan kerana pekerja-pekerja ini dijangka akan melaksanakan keseluruhan tugas mereka tidak kira kehadiran mereka. Sesi latihan dengan pengurus mereka akan berlaku jika pekerja gagal menghadiri kerja pada jadual yang komited atau gagal memenuhi harapan.
Absensi Dibayar
Kemerosotan umumnya dikompensasikan apabila kekerapan dan rasionalnya berada dalam garis panduan yang ditetapkan dalam dasar kehadiran organisasi.
Ketidakhadiran yang dibayar ini bergantung kepada keperluan tertentu dari pekerja.
Misalnya, pekerja mungkin dikehendaki mencari izin sebelum menjadualkan masa bercuti. Mereka juga mungkin perlu memanggil dan melaporkan ketidakhadiran yang tidak berjadual dalam tempoh masa dan jangkaan organisasi sebelum jam 7 pagi dan mesti bercakap terus dengan penyelia , tidak meninggalkan mesej pada mesin penjawab, contohnya.
Ketidakhadiran dan Dasar Kehadiran
Di dalam syarikat-syarikat yang mempunyai dasar kehadiran , terutamanya untuk pekerja yang tidak terkecuali , ketidakhadiran yang dibenarkan boleh termasuk hari-hari yang dibebaskan selepas fakta itu. Seringkali, bukti seperti nota doktor yang membuktikan bahawa pekerja sakit mungkin perlu dikemukakan kerana ketiadaan yang tidak diduga berlaku.
- Syarikat-syarikat yang melayari yang dibebaskan daripada ketidakhadiran yang tidak dikecualikan biasanya mempunyai dasar bertulis yang menyediakan garis panduan bagi pekerja untuk mengikuti.
- Di dalam syarikat-syarikat ini, permintaan yang tidak dapat dibantah berbanding ketidakhadiran yang tidak dapat dijelaskan mungkin penting kerana terlalu banyak ketidakhadiran yang tidak dapat dijangkakan boleh menyebabkan pemecatan dari pekerjaan .