Anda Boleh Membangun dan Menggunakan Deskripsi Pekerjaan Pekerja untuk Manfaat Anda
Penerangan pekerjaan pekerja jelas mengenal pasti dan menjelaskan tanggungjawab pekerjaan tertentu.
Mereka juga termasuk maklumat mengenai keadaan kerja, peralatan, peralatan yang digunakan, pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan, dan hubungan dengan jawatan lain termasuk pengurus yang menjadi bos.
Perkembangan yang berkesan, huraian kerja pekerja adalah alat komunikasi yang penting kepada kejayaan organisasi anda. Keterangan kerja pekerja yang kurang tertulis, sebaliknya, menambah kekeliruan di tempat kerja, menyakiti komunikasi, dan membuat orang merasa seolah-olah mereka tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka .
Masih tidak pasti mengenai nilai huraian kerja pekerja? Jika anda menggunakannya sebagai hidup, dokumen pernafasan yang selalu dikemas kini untuk mencerminkan kerja yang berubah setiap pekerja, mereka boleh menjadi lebih banyak daripada pelan kerja daripada dokumen berdebu yang kerap tidak relevan.
Pertimbangkan lima petua mengenai deskripsi kerja.
Positif tentang Deskripsi Kerja
Deskripsi pekerjaan pekerja memberikan peluang untuk berkomunikasi dengan jelas mengenai hala tuju syarikat anda dan mereka memberitahu pekerja di mana dia sesuai di dalam gambar besar.
Sama ada anda perniagaan kecil atau organisasi besar, pelbagai tapak, huraian kerja pekerja yang ditulis dengan baik akan membantu anda menyelaraskan arahan pekerja dengan arah kepemimpinan senior anda .
Pelajaran orang yang anda gunakan dengan matlamat, visi , dan misi anda merupakan kejayaan untuk organisasi anda. Sebagai seorang pemimpin, anda memberi jaminan bahawa inter-fungsi semua kedudukan dan peranan yang berbeza diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan untuk pelanggan.
Deskripsi pekerjaan pekerja menetapkan harapan yang jelas tentang apa yang anda harapkan daripada orang.
Mengikut Ferdinand Fournies dalam Mengapa Pekerja Tidak Adakah Apa yang Mereka Perlu Dilakukan dan Apa yang Harus Dilakukan Mengenai Ini? ini adalah tempat pertama untuk melihat jika orang tidak melakukan apa yang anda mahu mereka lakukan.
Beliau berkata anda perlu memastikan bahawa mereka memahami dengan jelas jangkaan anda. Pemahaman ini bermula dengan huraian kerja pekerja.
Deskripsi pekerjaan pekerja membantu anda merangkumi semua asas undang-undang anda.
Sebagai contoh, untuk pematuhan dengan Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) , anda akan memastikan bahawa penerangan keperluan fizikal pekerjaan adalah tepat.
Sama ada anda merekrut pekerja baru atau menghantar pekerjaan untuk pemohon dalaman , perihal kerja pekerja memberitahu calon tepat apa yang anda inginkan dalam orang yang anda pilih.
Mereka memberikan penerangan yang jelas mengenai apa yang anda harapkan pekerja terpilih lakukan. Huraian kerja pekerja yang jelas dapat membantu anda memilih calon pilihan anda dan menangani isu dan pertanyaan orang-orang yang tidak dipilih. Analisis pekerjaan juga bermanfaat.
Penerangan pekerjaan pekerja yang ditulis dengan baik membantu pekerja organisasi, yang mesti bekerja dengan orang yang diupah, memahami batas-batas tanggung jawab orang tersebut.
Orang yang terlibat dalam proses pengambilan pekerja lebih cenderung untuk menyokong kejayaan pekerja baru atau rakan sekerja yang digalakkan . Membangunkan deskripsi pekerjaan pekerja adalah cara mudah untuk melibatkan orang dalam kejayaan organisasi anda.
Yang mengatakan, untuk organisasi yang berkesan, penerangan kerja pekerja boleh melambatkan anda jika anda tidak berhati-hati. Deskripsi pekerjaan pekerja boleh mencengkam kejayaan anda dan meletakkan orang kembali ke dalam kotak carta organisasi yang anda telah meminta mereka untuk keluar dari bertahun-tahun.
Matlamat? Deskripsi pekerjaan pekerja yang memberikan kesan positif yang dibincangkan di bahagian pertama artikel ini tanpa potensi negatif ini. Anda boleh membuat baki yang membolehkan penerangan kerja pekerja untuk memaklumkan, berkomunikasi, dan menyelaraskan prestasi tanpa merosakkan kelajuan, fleksibiliti, dan gerakan ke hadapan .
Semasa anda membangun deskripsi kerja pekerja, perhatikan bahawa mereka adalah salah satu komponen dalam sistem pengurusan prestasi yang berkesan . Pertimbangkan amaran tentang huraian kerja pekerja.
Potensi Negatif Keterangan Kerja Pekerja
Deskripsi pekerjaan pekerja juga mempunyai kelemahan mereka.
gunakan idea ini untuk mengenal pasti aspek negatif huraian kerja pekerja-dan menjadikannya positif.
Keterangan kerja pekerja menjadi bertarikh sebaik sahaja anda menulisnya dalam persekitaran kerja yang cepat, berubah, dan didorong oleh pelanggan.
Anda mesti menambah penjelasan kerja pekerja dengan matlamat yang ditetapkan secara rundingan dan peluang pembangunan , sekurang-kurangnya, setiap suku tahun, sebaiknya setiap bulan. Ini memerlukan pekerja untuk bertemu dengan bos atau pasukan untuk menetapkan set seterusnya objektif yang boleh diukur.
Pertemuan ini juga mesti realistik. Jika pekerja menerima matlamat baru dan masih bertanggungjawab untuk setiap tugas yang disenaraikan di huraian kerja pegawai asal, ini tidak adil.
Terutama, jika matlamat dan pencapaian kerja terikat dengan gaji atau bonus, anda mesti melihat di mana pekerja melaburkan masa. Sekiranya huraian kerja pekerja memberi gambaran yang salah, ubah huraian kerja pekerja.
Membuat deskripsi pekerjaan pekerja tertentu mempunyai fleksibiliti yang cukup sehingga individu boleh "bekerja di luar kotak."
Dan, tidak, tidak menyamakan "tugas lain seperti yang diberikan oleh pengurus," dengan pemikiran kreatif . Deskripsi pekerjaan pekerja mestilah fleksibel supaya pekerja bersikap salib yang selesa, membantu anggota pasukan yang lain melakukan tugas, dan yakin bahawa mereka dapat membuat keputusan yang sesuai untuk melayani pelanggan mereka.
Anda mahu orang yang selesa mengambil peluang yang munasabah dan membataskan had mereka. Anda tidak mahu menggalakkan orang berfikir, "Itu bukan pekerjaan saya."
Deskripsi kerja pekerja yang kurang jelas dapat dijadikan bukti salah laku atau salah dalam tuntutan tuntutan yang salah.
Menurut Dr. John Sullivan, pakar HR yang terkenal di peringkat nasional, terdapat banyak sebab untuk berhenti membuat deskripsi pekerjaan pekerja. Ini termasuk hakikat bahawa kebanyakan adalah kabur, tidak dapat diukur, tidak lama lagi, dan tidak digunakan.
Untuk keberkesanan, anda mesti kerap melihat dan menggunakan deskripsi kerja pekerja sebagai sebahagian daripada kerja harian anda.
Selain daripada mengemaskini matlamat dan objektif tetap yang dicadangkan di atas, perihal kerja pekerja adalah sebahagian daripada sistem pengurusan prestasi dan penilaian . Mereka digunakan untuk menentukan kenaikan gaji dan kelayakan bonus.
Mereka adalah rujukan pekerjaan untuk menentukan bagaimana seorang pekerja menghabiskan masa di tempat kerja. Mereka memberikan tumpuan yang boleh diukur untuk tenaga dan perhatian. Jika tidak, Dr. Sullivan betul. Hilangkan huraian kerja pekerja.
Penerangan pekerjaan pekerja yang tidak digunakan dalam laci, atau lebih buruk, difailkan di pejabat HR, adalah membuang masa; mereka mestilah penting dalam proses pengambilan pekerja anda.
Ambil tindakan yang dibincangkan di bahagian pertama artikel ini, dan huraikan pekerjaan pekerja sebagai sebahagian daripada proses pengambilan dan pemilihan anda .
Gunakan deskripsi kerja pekerja untuk mendapatkan pemilikan pekerja dan sokongan untuk kedudukan dan untuk mengesan parameter kemahiran dan kebolehan yang anda cari untuk kedudukan itu. Dalam menyewa, penerangan kerja pekerja yang ditulis dengan baik dapat membantu anda membuat keputusan pengambilan pekerja yang baik. Dan mengupah pasukan yang tepat adalah penting untuk kejayaan masa depan anda.