Ketahui Bagaimana Melaksanakan Dasar Kehadiran dan Sistem Penjejakan
Berhubung dengan pekerja setiap jam atau tiada pekerja, sistem kehadiran jelas menentukan apabila pekerja sepatutnya muncul untuk kerja.
Ini amat penting untuk pekerja yang tidak berkerja yang kerap melakukan pekerjaan yang memerlukan orang lain hadir untuk melayani pelanggan.
Ia juga penting bagi pekerja yang merupakan sebahagian daripada proses automatik yang memerlukan seorang pekerja hadir di setiap stesen kerja untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan tertentu. Secara umum, dasar kehadiran wujud kerana jenis pekerja tersebut. Mereka tidak wujud demi pekerja yang dikecualikan. Kehadiran juga digunakan untuk menentukan bilangan orang yang hadir pada hari tertentu dan paling kerap merujuk kepada pekerja yang dibayar setiap jam.
Hadir di Tempat Kerja dan Jabatan Sumber Manusia
Kehadiran juga dirujuk sebagai "hadir di tempat kerja" atau "presenteeism". Sebagai contoh, jabatan HR boleh membuat nota dalam fail kakitangan atau dalam penilaian syarikat terhadap cabaran atau matlamat tempat kerja mereka.
Contoh nota "presenteeism" yang disimpan oleh HR termasuk:
- Rob mempunyai rekod kehadiran kerja yang luar biasa; dia jarang terlepas hari kerja.
- Mary mempunyai cabaran dengan kehadiran dan tiba terlambat untuk bekerja sekurang-kurangnya dua hari seminggu.
- Kehadiran pada peralihan pertama purata hanya 75 peratus pada hari Isnin kerana pekerja pulih dari kesibukan hujung minggu mereka.
- Mendapatkan pekerja yang berkelayakan yang ingin melakukan peralihan kedua dengan kehadiran yang baik adalah mencabar. Pekerja lebih suka bekerja hari berbanding dengan bekerja malam atau, mereka lebih suka bekerja peralihan tengah malam supaya mereka mempunyai hari mereka bebas. Peralihan kedua memotong masa lapang pekerja dalam kedua-dua hari dan malam.
Apakah Dasar Kehadiran?
Ringkasnya, polisi kehadiran menyediakan garis panduan dan harapan untuk kehadiran pekerja di tempat kerja seperti yang ditakrifkan, ditulis, disebarkan, dan dilaksanakan oleh sesebuah organisasi.
Polisi kehadiran paling kerap berlaku untuk pekerja setiap jam atau tiada siapa yang biasanya organisasi menjejaki masa dan membayar lebih masa melebihi 40 jam seminggu.
Penyimpanan rekod masa bekerja adalah diperlukan oleh Akta Piawaian Buruh yang Adil (FLSA) yang mengawal pembayaran lebih masa .
Di samping itu, pekerja yang dilawat oleh pengunjung kehadiran sering melakukan pekerjaan yang bergantung kepada pekerja lain yang hadir. Kerja-kerja sedemikian termasuk kerja-kerja pengeluaran di kemudahan pembuatan.
Dasar kehadiran kadang-kadang digunakan secara bergantian dengan dasar ketidakhadiran. Walau bagaimanapun, dasar kehadiran lebih jelas dan terhad kepada kehadiran, berbanding dengan dasar ketidakhadiran yang menangani isu pengurusan ketidakhadiran .
Sampel Sistem Kehadiran Tidak Sempurna
Sistem Titik Tiada-Kesalahan adalah satu contoh dasar kehadiran yang berkesan. Matlamat sistem ini adalah untuk menghargai kehadiran yang baik dan menghapuskan pekerjaan orang yang mempunyai rekod kehadiran yang kurang baik. Kerana ia menggunakan sistem titik dan tidak membiarkan ketidakhadiran ia meninggalkan pengurus dan penyelia daripada peranan hakim dan juri.
Ia adalah sistem objektif yang meletakkan akauntabiliti dan tanggungjawab untuk kehadiran di bahu pekerja yang mana ia sepatutnya.
Dalam sistem kehadiran tidak bersalah, absen boleh direkodkan menggunakan sistem ini:
- Setiap ketiadaan = 1 titik (tiada kejadian berbilang hari)
- Setiap lewat (tardy) atau awal-keluar = 1/2 titik
- Setiap tidak menunjukkan kerja = 2 mata
- Setiap penyata tanpa panggilan sebelumnya = 1 mata
- Setiap suku tahun tanpa syarat menghapuskan semua mata dan memberi ganjaran kepada pekerja dengan gaji sehari.
- Setiap pekerja bermula segar, tanpa mata, setiap tahun.
Tindakan disiplin progresif mengiringi sistem kehadiran tidak bersalah. Sekiranya pekerja mendapat sejumlah mata, mereka menerima amaran yang semakin bertambah buruk. Sistem seperti ini membolehkan kedua-dua majikan dan pekerja mengetahui dengan tepat apa akibatnya untuk kehadiran yang kurang baik.
- 7 mata = amaran verbal
- 8 mata = amaran tertulis
- 9 mata = 3 hari penggantungan
- 10 mata = penamatan
Adalah penting untuk mendapatkan pekerja anda di landasan dengan dasar kehadiran terperinci yang merangkumi ganjaran dan penalti untuk kehadiran pekerja setiap jam.