Powerpoint boleh menjadi cara yang hebat untuk menyampaikan maklumat atau cara yang cepat untuk meletakkan peserta tidur di kerusi mereka. Hasilnya bergantung pada seberapa baik penyampai mengikuti aturan Powerpoint asas ini.
01 Jangan menghalang slaid anda
02 Gunakan imej dengan berkesan
Jika pembentangan anda terdiri daripada anda membaca perkataan slaid untuk perkataan, maka anda juga boleh melangkau persembahan dan menyerahkan versi kertas. Daripada meletakkan setiap perkataan yang anda bercakap di atas slaid itu sendiri, gunakan imej yang relevan dan berikan penjelasan lisan. Imej termasuk kedua-dua gambar dan gambar rajah (carta, dsb.).
03 Reaksi tolok
Perhatikan bahasa tubuh pendengar anda semasa anda bercakap dan gunakannya untuk mempercepatkan pembentangan anda . Sebagai contoh, jika mereka kelihatan keliru atau ragu-ragu selepas anda telah menyampaikan satu perkara penting, berhenti dan bertanya jika sesiapa mempunyai sebarang soalan - yang memberi anda peluang untuk menjelaskan atau membatalkan sebarang bantahan dengan segera. Dengan berurusan dengan isu-isu ini semasa anda pergi, anda boleh memastikan penonton memberi tumpuan pada titik seterusnya dan bukannya memikirkan yang terakhir.
04 Menggunakan cerita
Menggabungkan sekurang-kurangnya satu cerita ke dalam persembahan anda. Ini boleh menjadi testimoni , cerita dari salah satu janji temu jualan anda yang sebelumnya, atau sesuatu yang anda dengar dari pelanggan. Cerita menarik khalayak kerana mereka membuat pendengar menggambarkan diri mereka dalam keadaan yang sama seperti subjek. Kisah yang baik adalah alat jualan yang lebih berkesan daripada senarai manfaat yang mudah.
05 Hadirkan hati, bukan kepala
Emosi jauh lebih meyakinkan daripada logik. Jika anda menawarkan sebab-sebab logik mengapa prospek harus membeli produk anda, dia mungkin akan menimbulkan alasan yang logik mengapa dia tidak seharusnya. Tetapi jika anda membangkitkan respons emosi anda lebih cenderung untuk memintas skeptik dalamannya.
06 Sesuaikan
Sebelum persembahan anda, lakukan sedikit penyelidikan mengenai prospek anda dan lakukannya dalam pembentangan. Ini semudah memetik foto gedung pejabat mereka dan menamparnya ke slaid pertama, atau sebagai rumit seperti menarik data dari laporan tahunan mereka yang lalu dan mengikatnya untuk bagaimana produk anda boleh berfungsi untuk mereka.
07 Sediakan bencana
Berharap untuk yang terbaik, sediakan yang paling teruk. Bersiaplah untuk kemungkinan bahawa tidak akan ada outlet di dalam bilik; bekalan kuasa anda akan mati pada anda; komputer riba anda akan mati pada anda, projektor akan mati pada anda, dan lain-lain. Bawa salinan kertas slaid anda - salinan yang cukup yang anda boleh menghasilkan satu untuk setiap pendengar. Kemudian jika semuanya berjalan lancar, anda masih boleh memberikan persembahan anda, dan penonton boleh mengikuti.
08 Ketahuilah apa yang hendak dikatakan
Bawakan naskah yang membentangkan keseluruhan kata-kata persembahan anda dan masukkan respons kepada soalan dan bantahan umum . Bila-bila masa anda mendengar bantahan baru atau dapatkan pertanyaan yang anda tidak dapat menjawab, tuliskannya dengan segera (anda membawa beberapa pen dan notepad, kan?) Dan tambahkannya ke skrip sebaik sahaja anda kembali ke pejabat.
09 Jadilah tulen
Jangan masukkan apa-apa dalam persembahan anda yang anda tidak percaya secara peribadi. Jika anda mengucapkan retorik syarikat, ia akan menunjukkan dalam postur dan nada suara anda dan boleh membunuh penjualan anda di tempat kejadian. Sebaliknya, keikhlasan anda boleh lebih meyakinkan daripada perkataan khusus yang anda pilih.