Deskripsi kerja
Organisasi, perniagaan dan individu sering bergantung pada perkhidmatan perancang acara untuk menyelaraskan konvensyen, mesyuarat perniagaan, pameran perdagangan, dan pihak swasta.
Juga dipanggil konvensyen dan perancang mesyuarat, mereka melakukan semua yang terlibat dalam memastikan peristiwa-peristiwa ini berjalan lancar, termasuk memilih lokasi; menyewa katering, hiburan, dan vendor lain; dan mengatur penginapan dan pengangkutan untuk hadirin. Mereka yang bidang kepakaran perancangan perkahwinan disebut perunding pengantin atau perancang perkahwinan .
Fakta Pantas
- Perancang acara memperoleh gaji tahunan median $ 47,350 pada 2016.
- Kira-kira 100,000 orang bekerja sebagai perancang acara pada tahun 2014.
- Kebanyakan bekerja untuk syarikat swasta; sepersepuluh adalah bekerja sendiri.
- Biro Statistik Buruh AS meramalkan pendudukan ini akan mempunyai prospek pekerjaan yang sangat baik, dengan pertumbuhan pekerjaan yang lebih cepat daripada purata untuk semua pekerjaan melalui tahun 2024.
- Pekerjaan adalah biasanya sepenuh masa, tetapi anda harus mengharapkan untuk bekerja jam tambahan pada hari-hari yang membawa kepada dan semasa acara besar. Anda mungkin juga perlu bekerja pada hujung minggu.
- Anda juga perlu menghadiri acara-acara yang sedang anda kerjakan.
Hari dalam Kehidupan Perancang Acara
Apakah yang dimaksudkan dengan tugas-tugas kerja khas perancang acara? Menurut pengumuman kerja di Indeed.com, mereka:
- "Mengatur dan menjadualkan acara korporat di tapak dan luar tapak, termasuk retret eksekutif, program anugerah, program ganjaran ulang tahun, acara intern dan acara khas"
- "Buat perniagaan baru dan menjana jualan baru"
- "Melakukan penyelidikan, membuat lawatan tapak, dan mencari sumber untuk membantu kakitangan membuat keputusan mengenai kemungkinan peristiwa"
- "Menyelaras menu untuk semua fungsi hidangan"
- "Mengenal pasti, menjemput, dan mengesahkan penceramah yang sesuai untuk persidangan"
- "Membangun, menguruskan, dan mentadbir semua aspek sistem perisian peristiwa untuk pendaftaran, pelaporan, dan keperluan lain yang berkaitan dengan mesyuarat dan peristiwa"
- "Mengarahkan dan menyelesaikan pelbagai cabaran setiap hari di mana penyelesaian adalah penting untuk meningkatkan hasil atau mencapai matlamat setiap program atau acara"
- "Berunding dan menguruskan semua aspek komitmen kontrak"
Bagaimana Menjadi Perancang Acara
Sekiranya anda ingin bekerja sebagai perancang acara, anda perlu mendapat ijazah sarjana muda dalam pengurusan perhotelan atau majoriti yang berkaitan. Walaupun anda mungkin dapat mendapatkan pekerjaan peringkat kemasukan tanpa pendidikan formal, ia akan membatasi peluang anda untuk pertumbuhan kerjaya.
Sesetengah orang yang bekerja di bidang ini mempunyai ijazah dalam perhubungan awam , pemasaran , komunikasi , dan perniagaan , tetapi anda harus menambah pendidikan anda dengan pengalaman kerja. Satu cara untuk melakukan ini adalah melalui latihan .
Apa Kemahiran Insani yang Anda Perlu?
- Kemahiran komunikasi: Kemahiran mendengar , berbicara dan menulis yang sangat baik akan memudahkan keupayaan anda berkomunikasi dengan vendor, peserta acara dan kakitangan.
- Perhatian kepada perincian: Keupayaan anda untuk melihat butiran paling minima acara, dari typeface pada jemputan ke jenis salad yang akan dihidangkan pada resepsi, adalah penting.
- Koordinasi: Anda mesti dapat bekerja bersama orang lain dan menyesuaikan tindakan anda kepada mereka.
- Penyelesaian masalah : Anda perlu mahir bukan sahaja menyelesaikan masalah tetapi mengekalkan keceriaan anda semasa berbuat demikian.
- Kemahiran interpersonal : Keupayaan untuk menubuhkan dan mengekalkan hubungan dengan vendor adalah penting dan akan memudahkan hidup anda apabila tiba masanya untuk merancang acara masa depan.
Apakah Peluang Kemajuan untuk Perancang Acara?
Apabila anda memperoleh pengalaman, anda mungkin berpeluang untuk mengambil lebih banyak tanggungjawab. Anda boleh bergerak dari menjadi penyelaras persidangan menjadi penyelaras program dan kemudian menjadi pengurus mesyuarat.
Akhirnya, anda mungkin menjadi pengarah eksekutif sesebuah organisasi. Anda mungkin mahu memulakan perniagaan anda secara alternatif.
Apa yang Akan Diharap Majikan Dari Anda?
Di samping pendidikan, pengalaman, dan kemahiran lembut, majikan juga mempunyai jangkaan tertentu untuk perancang acara yang mereka sewa. Keperluan ini muncul dalam pengumuman kerja di Indeed.com:
- "Sikap yang bertenaga dan positif"
- "Pemain berpengalaman yang berkembang maju dalam persekitaran kolaboratif"
- "Keupayaan untuk bekerja jam fleksibel dan menuntut, termasuk malam, cuti, dan hujung minggu apabila diperlukan"
- "Mesti mempunyai kemahiran bercakap awam yang baik"
- "Motivasi diri sendiri dan mampu bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan"
- "Keupayaan untuk multitask dan bekerja dengan baik di bawah tekanan"
- "Kemahiran komputer yang kuat termasuk kecekapan dengan MS Office dan aplikasi Google"
- "Keupayaan untuk melancong"
Adakah Pekerjaan Ini Sihat untuk Anda?
Anda harus mempertimbangkan kepentingan anda, jenis keperibadian , dan nilai-nilai yang berkaitan dengan pekerjaan apabila cuba memutuskan sama ada kerjaya perancangan acara sesuai untuk anda. Kerjaya ini mungkin sesuai untuk seseorang dengan ciri-ciri berikut:
- Kepentingan ( Kod Holland ): ECS (Usaha, Konvensional, Sosial)
- Jenis Kepribadian ( Indikator Jenis Kepribadian Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Nilai Berkaitan Kerja : Hubungan, Kemerdekaan, Pencapaian, Pengiktirafan
Pekerjaan dengan Tugas dan Aktiviti yang Serupa
| Penerangan | Gaji Tahunan Median (2016) | Pendidikan / Latihan Dikenakan Minimum | |
|---|---|---|---|
| Pakar Latihan dan Pembangunan | Menyelaras program yang meningkatkan kemahiran pekerja | $ 59,020 | Ijazah Sarjana Muda |
| Pemungut wang | Mengadakan acara untuk mengumpulkan sumbangan untuk organisasi bukan untung. | $ 54,130 | Ijazah Sarjana Muda |
| Borong atau pembeli runcit | Beli produk bagi pihak syarikat yang pada gilirannya menjualnya. | $ 53,340 | Diploma HS atau ijazah sarjana muda |
Sumber:
Biro Statistik Buruh, Jabatan Tenaga Kerja AS, Buku Panduan Penyiasatan Pekerjaan, 2016-17; Pentadbiran Pekerjaan dan Latihan, Jabatan Tenaga Kerja AS, O * NET Online.