Pertama, ihsan biasa untuk memberi notis apabila boleh. Tiada pertunjukan adalah menyusahkan dan mengelirukan untuk penyelaras sukarelawan dan sukarelawan lain. Walaupun anda tidak dibayar sebagai sukarelawan, anda masih diperlukan. Organisasi ini perlu memikirkan bagaimana untuk melindungi tanggungjawab dan masa anda.
Kedua, orang yang anda bekerja dengan dan ketika anda menjadi sukarelawan membuat rujukan peribadi yang sempurna. Meninggalkan nota yang baik akan membantu anda mendapatkan cadangan positif untuk pekerjaan seterusnya atau kedudukan sukarela anda.
Bagaimana untuk Mengundurkan diri dari Kedudukan Sukarelawan
Inilah peraturan praktikal yang baik: Ikuti semua peraturan yang sama untuk mengundurkan diri dari kedudukan sukarelawan yang anda inginkan untuk kedudukan berbayar. Itu bermakna sopan dan menghormati keperluan organisasi sukarelawan. Tetapi, tidak perlu berkongsi banyak terperinci tentang mengapa anda meletak jawatan; anda boleh menyimpan surat anda ringkas dan ke titik.
Berapa banyak notis yang perlu anda berikan? Sekiranya anda boleh, notis dua minggu adalah standard. Sekiranya anda tidak dapat, berikan sebanyak mungkin notis. Tidak ada keperluan untuk meninggalkan pekerjaan sukarela, atau kerja tetap, jadi terpulang kepada anda untuk menentukan berapa banyak notis awal untuk diberikan. Pastikan surat anda dengan jelas menyampaikan tarikh terakhir anda akan tersedia sebagai sukarelawan.
Anda boleh berkata "Hari ini akan menjadi hari terakhir saya sebagai sukarelawan di XYZ." atau "Sehingga 1 Julai, saya tidak boleh didapati sebagai sukarelawan."
Bagaimana anda perlu meletakkan jawatan? Tidak apa-apa untuk menghantar mesej e-mel kepada penyelaras sukarelawan atau sesiapa yang anda bekerja dengan memberitahu mereka bahawa anda tidak akan lagi tersedia. Jika anda lebih suka, hantar surat kertas rasmi kepada organisasi.
Panggilan telefon adalah pilihan lain , jika itu lebih mudah untuk anda.
Apa yang perlu anda masukkan dalam surat anda? Anda boleh memasukkan alasan untuk peletakan jawatan anda, tetapi anda tidak perlu. Adakah ucapan terima kasih atas peluang ini. Anda juga boleh menawarkan untuk membantu dengan peralihan jika itu masuk akal diberikan kerja sukarela. Menjadi profesional: Ikuti peraturan standard untuk memformat surat perniagaan dan membacanya dengan teliti.
Sekiranya anda terbuka kepada sukarela di masa depan, sebutkan juga.
Peletakan jawatan E-mel Dari Jawatan Sukarelawan
Apabila anda menghantar surat peletakan jawatan e-mel, letakkan nama dan perletakan jawatan anda di baris subjek.
Subjek: Nama Anda - Peletakan jawatan
Nama Pertama yang dihormati,
Dengan penyesalan yang besar, saya perlu memaklumkan kepada anda tentang peletakan jawatan saya dari Lembaga Pemegang Amanah.
Jadwal kerja dan komitmen keluarga saya telah menjadi seperti yang saya tidak dapat terus melatih masa yang diperlukan untuk melakukan tugas saya di papan dengan ketelitian yang saya inginkan. Saya akan meletak jawatan pada 1 Jun, 20XX berkuatkuasa.
Terima kasih atas peluang ini, dan harapan terbaik kepada anda dan ahli-ahli lain untuk maju ke hadapan.
Yang ikhlas,
Nama pertama nama akhir
Sampel Surat Peletakan Sukarelawan
Gunakan sampel surat perletakan jawatan ini apabila anda menulis untuk secara rasmi memaklumkan organisasi di mana anda menjadi sukarelawan bahawa anda menyerahkan peletakan jawatan anda.
Pastikan anda menyesuaikan surat atau mesej e-mel agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya telah benar-benar menikmati sukarela untuk Hospital Komuniti ZBD, tetapi saya ingin memberitahu anda bahawa saya tidak merancang untuk terus menjadi sukarelawan semasa musim panas.
Oleh kerana penerimaan saya ke dalam program musim panas dan padang tempatan, saya tidak dapat berkomitmen pada waktu yang diperlukan di hospital. Walau bagaimanapun, saya akan menghargai peluang untuk kembali ke kedudukan saya pada musim gugur jika mungkin.
Saya minta maaf jika ini menyebabkan sebarang kesulitan.
Tolong beritahu saya jika saya boleh kembali ke sukarela semasa tahun persekolahan.
Sekali lagi, saya menghargai peluang yang telah anda berikan kepada saya.
Saya belajar banyak, dan benar-benar menikmati pengalaman itu juga.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Baca Lagi: Sampel Surat Peletakanan | Contoh Mesej E-mel Peletakan jawatan | Tips Menulis Surat Peletakan jawatan