Gunakan Surat Persaraan untuk Memberitahu Majikan Anda Tarikh Persaraan Anda
Majikan anda suka menyimpan dokumentasi fail pekerja yang merangkumi tawaran pekerjaan awal atau kontrak, maklumat keselamatan sosial, penilaian prestasi , dan segala-galanya yang berkaitan dengan pekerjaan anda untuk tempoh beberapa tahun.
Ia termasuk sebarang pemberitahuan bahawa anda berhenti kerja anda untuk bersara.
Majikan memastikan maklumat ini mempunyai rekod peristiwa. Dalam sebarang tuntutan tuntutan yang berpotensi, majikan perlu semua dokumentasi yang berkaitan dengan pekerja. Majikan telah menceburi bekas pekerja yang memfailkan pampasan pengangguran, dan surat persaraan dalam fail pekerja adalah bukti bahawa anda meninggalkan pekerjaan anda dengan pilihan.
Anda boleh menangani surat persaraan kepada pengurus dan menyalin HR. Anda menginginkan kakitangan HR anda dalam gelung supaya anda tidak mengalami masalah dengan liputan penjagaan kesihatan, pencen, ketersediaan 40l (k), dan semua manfaat dan pelan lain yang anda perlukan untuk bersara.
Berikut adalah contoh surat persaraan untuk memberitahu majikan anda. Ia akan berfungsi sebagai surat peletakan jawatan rasmi anda dalam fail pekerjaan anda.
Surat Persaraan Sampel
Nama awak
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Tarikh
Cik Janice Smith
Pengurus pemasaran
Techtron Mobile
8976 W. Fourth St.
Plano, TX 02987
Dear Janice:
Surat ini adalah pemberitahuan rasmi saya kepada anda dan kepada syarikat saya bahawa hari terakhir saya bekerja di Techtron Mobile akan pada 11 Januari. Pada hari itu, saya merancang untuk bersara.
Saya teruja dengan persaraan saya yang akan datang tetapi ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua peluang yang saya telah kerjakan untuk Techtron Mobile.
Saya telah benar-benar menikmati pekerjaan saya sebagai Pakar Komunikasi Pemasaran dan akan merindui anda dan rakan sekerja saya ketika hari persaraan saya datang.
Tolong beritahu saya apa yang boleh saya lakukan untuk membantu anda dengan peralihan kerja saya kepada pekerja lain. Saya merancang untuk bekerja sehingga tarikh persaraan saya dan akan dengan senang hati membantu anda membuat peralihan yang lancar. Saya juga akan membantu anda mencari pekerja untuk menggantikan saya jika itu adalah keputusan yang anda buat.
Sekali lagi, saya telah benar-benar menikmati bekerja di Techtron Mobile dan akan terlepas rakan sekerja saya dan tempat kerja kami. Saya harap anda tiada apa-apa selain yang terbaik untuk masa depan.
Sila hubungi saya jika anda memerlukan maklumat tambahan. Saya akan bertemu dengan HR tidak lama lagi untuk memuktamadkan butir-butir persaraan saya, mengetahui tentang apa-apa manfaat yang melampaui persaraan, dan mengenal pasti apa-apa bantuan yang saya dapat berikan dalam peralihan tugas saya kepada pekerja lain.
Yang ikhlas,
Tandatangan tulisan tangan
Harga Margaret
Cadangan Berpotensi Berikutan Persaraan
Surat persaraan ini juga merupakan peluang untuk mencadangkan pilihan selain persaraan lengkap kepada bos dan HR anda. Sekiranya anda bersedia untuk kerja-kerja seketika atau jika anda mahu menumpukan diri ke persaraan dengan bekerja separuh masa , ini adalah peluang untuk mendokumenkan kesediaan anda.
Sudah tentu, anda akan membincangkan pilihan selain daripada jumlah persaraan dengan kedua-dua parti tersebut sebelum mencadangkannya dalam surat persaraan. Jika anda telah mencapai persetujuan, sebagai contoh, anda akan bekerja separuh masa sehingga mereka boleh menggantikan anda untuk tempoh enam bulan sehingga tarikh dan tarikh tersebut, dokumen fakta ini dalam surat persaraan anda.
(Jangan sekali-kali komited untuk terus bekerja selepas bersara tanpa tarikh akhir yang ditulis di hujung depan. Sangat mudah bagi majikan untuk mencari pengganti jika mereka masih ada. Dan, jika anda komited bekerja dua hari seminggu, komitmen atau anda akan mendapati diri anda bekerja sepenuh masa .)
Apabila anda bersiap sedia untuk bersara, anda tidak mahu menjadi sukarelawan untuk apa-apa yang akan menarik anda kembali bekerja sepenuh masa. Selanjutnya, jangan komit untuk sebarang jadual kerja yang akan menghalang anda daripada mengikuti semua harapan dan impian anda.
Sama ada itu bermakna menghabiskan musim sejuk di Florida atau perjalanan ke Eropah pada musim panas, persaraan anda sepatutnya hanya bersara.