Senarai Kemahiran Pengurusan untuk Resume, Surat Penutup dan Temu Wawancara
Pengurusan vs Kemahiran Kepimpinan
Kemahiran pengurusan bertindih dengan kemahiran kepimpinan , kerana kedua-duanya melibatkan penyelesaian masalah , membuat keputusan , perancangan, delegasi, komunikasi, dan pengurusan masa. Pengurus yang baik sering menjadi pemimpin yang baik. Namun kedua-dua peranannya berbeza.
Secara umum, pengurusan adalah mengenai organisasi. Mungkin terdapat sesuatu yang mekanikal mengenainya, bukan dengan pengertian negatif "prestasi mekanikal," tetapi sebaliknya memberi tumpuan kepada "cara" teknikal untuk mencapai tugas. Para pemimpin, sebaliknya, menumpukan pada "mengapa," memotivasi dan memberi inspirasi kepada bawahan mereka. Kepimpinan adalah mengenai orang. Tidak semua pemimpin mempunyai kemahiran untuk menjadi pengurus, dan bukan semua pengurus mempunyai kemahiran untuk menjadi pemimpin.
Peranan kritikal pengurus adalah untuk memastikan bahawa banyak bahagian bergerak syarikat semuanya berfungsi dengan baik bersama-sama. Tanpa integrasi ini, masalah boleh timbul dan isu-isu boleh "jatuh melalui retakan."
Cara Menggunakan Senarai Kemahiran
Kemahiran pengurusan adalah penting untuk banyak jawatan yang berbeza, di banyak peringkat syarikat, dari kepimpinan tertinggi hingga penyelia perantaraan.
Semasa anda menjalankan carian kerjaya, perihalan kedudukan mungkin atau mungkin tidak menggunakan perkataan "Pengurus" atau "Pengurusan" dalam tajuk tugas mereka. Ia akan terpulang kepada anda untuk membaca huraian kerja dengan teliti untuk menentukan kemahiran yang bakal dicari oleh calon majikan anda .
Meneliti syarikat dengan berhati-hati juga penting, untuk mengetahui gaya pengurusan yang biasanya digunakan oleh perniagaan - dan mungkin jenis kemahiran baru yang mungkin diperlukan oleh syarikat.
Sebaik sahaja anda tahu apa yang dicari oleh organisasi, anda boleh mempamerkan kemahiran ini dalam bahan permohonan anda dan semasa wawancara anda.
Sediakan contoh bagaimana anda telah memasukkan setiap kemahiran pengurusan ini supaya anda dapat menjawab soalan wawancara dengan lancar.
Walaupun syarikat bervariasi dalam apa yang mereka cari dan apa yang mereka perlukan, anda boleh menggunakan maklumat berikut untuk mendapatkan rasa kemahiran apa yang mungkin perlu anda miliki. Anda mungkin mempunyai lebih banyak kompetensi yang dicari daripada yang anda fikir anda lakukan.
Contoh Kemahiran Pengurusan
Kebanyakan kemahiran pengurusan adalah berkaitan dengan lima fungsi asas dan asas: merancang, menganjurkan, menyelaraskan, mengarah dan mengawasi.
Perancangan
Pengurus individu mungkin atau tidak terlibat secara peribadi dalam merangka dasar dan strategi syarikat, tetapi mereka yang masih belum dapat merancang . Anda mungkin diberikan objektif tertentu dan kemudian bertanggungjawab untuk mengembangkan cara-cara untuk memenuhi objektif tersebut. Anda mungkin perlu melaraskan pelan orang lain untuk keadaan baru. Dalam kedua-dua kes, anda perlu memahami apa sumber anda, membangunkan jadual waktu dan belanjawan, dan memberikan tugasan dan bidang tanggungjawab.
Kemahiran yang relevan : Menganalisis Masalah Perniagaan, Menganalisis Perbelanjaan, Pemikiran Kritikal , Rancangan Menentu untuk Perniagaan Baru, Pembangunan, Keusahawanan, Mengenali Kepentingan dan Keutamaan Pemangku Kepentingan, Microsoft Office , Mengusulkan Penyelesaian kepada Masalah Perniagaan, Penyelidikan, Kemahiran Kualitatif, Perancangan Strategik, Pemikiran Strategik , Menekan Teknologi Maklumat untuk Memudahkan Membuat Keputusan, Menulis Cadangan untuk Inisiatif Perniagaan atau Projek, Visi.
Menganjurkan
Penganjuran secara amnya bermakna mewujudkan struktur untuk menyokong atau melaksanakan pelan. Ini mungkin melibatkan mewujudkan sistem baru yang melaporkan kepada siapa, mereka bentuk susun atur baru untuk pejabat, atau membina strategi dan merancang bagaimana untuk bergerak melalui projek, bagaimana untuk bergerak ke arah tarikh akhir, dan bagaimana untuk mengukur pencapaian.
Aspek organisasi juga boleh bermakna membantu pemimpin di bawah bimbingan anda mengurus bawahan mereka dengan baik. Organisasi adalah mengenai perancangan dan pandangan jauh, dan memerlukan keupayaan untuk memahami gambaran besar.
Kemahiran yang berkaitan : Ketepatan, Pentadbiran, Keupayaan Analisa, Menilai Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktiviti, Pengisytiharan Perniagaan , Komunikasi Framing Menuju Audiens Khusus, Inovasi, Pemikiran Logik , Logistik, Perundingan , Rangkaian, Bujukan , Persembahan , Berbicara Umum , Mencadangkan Cara Meningkatkan Produktiviti, , Teknologi.
Menyelaras
Pengurus mesti tahu apa yang sedang berlaku, apa yang perlu berlaku, dan siapa dan apa yang ada untuk mencapai tugas yang ditetapkan. Sekiranya ada orang yang tidak berkomunikasi, jika seseorang memerlukan pertolongan, jika masalah diabaikan atau sumber kurang digunakan, seorang pengurus perlu notis dan membetulkan isu tersebut. Penyelarasan adalah kemahiran yang membolehkan organisasi bertindak sebagai keseluruhan yang bersatu.
Kemahiran yang relevan : Kesesuaian, Mengubah Keadaan Perniagaan, Membangun Hubungan Produktif, Kerjasama , Komunikasi , Melukis Konsensus, Diplomasi, Kecerdasan Emosi , Empati, Memfasilitasi Perbincangan Kumpulan, Fleksibiliti, Kejujuran, Mempengaruhi, Mendengar , Komunikasi Nonverbal , Kesabaran, Ketekunan Masa, , Penjadualan, Pemilihan Skrining untuk Pekerjaan, Pengambilan Kakitangan, Kesabaran, Pengajaran, Pembentukan Pasukan , Pengurus Pasukan, Pemain Tim, Kerja Berpasukan , Pengurusan Masa .
Mengarahkan
Mengarahkan adalah bahagian di mana anda bertanggungjawab dan memberitahu orang tentang apa yang perlu dilakukan, atau dikenali sebagai mewakilkan, memberi perintah, dan membuat keputusan. Seseorang perlu melakukannya, dan seseorang boleh menjadi anda.
Keterampilan yang relevan : Ketegasan, Pengurusan Konflik , Penyelesaian Konflik , Membuat Keputusan , Delegasi , Menyampaikan Pembentangan, Pembahagian Kerja, Pemberdayaan, Penglibatan, Pelaksanaan, Fokus, Orientasi Matlamat, Menetapkan Matlamat, Berinteraksi dengan Individu dari Latar Belakang yang Beragam, Interpersonal , Kepimpinan , Pembasmian Obstacle, Produktiviti, Penyelesaian Masalah , Profesionalisme, Menyediakan Kritikan Konstruktif, Mengesyorkan Langkah Pemotongan Kos, Mengesyorkan Penambahbaikan Proses, Menjawab Baik untuk Kritikan, Tanggungjawab, Arah Jualan, Pembuangan Ketidakpastian, Komunikasi Verbal .
Pengawasan
Pengawasan bermaksud menjejaki apa yang sedang berlaku dan menetapkan apa-apa yang tidak dapat dielakkan. Ia mungkin termasuk apa-apa daripada mengkaji semula model perniagaan dan menyemak ketidakcekapan untuk memeriksa untuk memastikan sesuatu projek tepat pada masanya dan pada anggaran. Pengawasan adalah fasa penyelenggaraan pengurusan.
Kemahiran yang relevan : Mencapai Matlamat, Menilai Kemajuan Menuju Matlamat Jabatan, Pengurusan Belanjawan, Pengurusan Perniagaan, Mencipta Belanjawan untuk Unit Perniagaan, Mewujudkan Laporan Kewangan, Menilai Calon Kerja, Menilai Prestasi Pekerja, Pengurusan Kewangan, Menjana Laporan Kewangan, Menyewa, Menafsirkan Data Kewangan, Interpretasi Statut Undang-undang yang Memohon Perniagaan, Temubual Calon untuk Pekerjaan, Pengurusan Produk, Pengurusan Projek, Pengurusan Proses, Merekrut Bakat, Kejayaan, Pekerja Latihan, Laporan Laporan Aktiviti Perniagaan, Memahami Penyata Kewangan.
Kedudukan pengurusan termasuk beberapa pekerjaan yang paling berpatutan dan paling berprestij di negara ini. Atas sebab itu, pengurusan, baik atau buruk, boleh mempunyai pengaruh besar pada banyak nyawa. Kemahiran anda sangat penting.