Apabila Anda Tidak Memiliki Positif untuk Katakan
Ini sebenarnya adalah kepentingan orang yang paling baik bagi anda untuk menolak secara sopan menulis surat rujukan jika anda tidak dapat memberikan lebih daripada sokongan yang membosankan.
Rujukan yang kurang daripada positif boleh menyebabkan banyak bahaya sebagai rujukan negatif. Majikan biasanya baik membaca di antara baris dan akan mengambil apa yang anda tidak katakan.
Jika anda menolak, orang itu boleh beralih kepada rujukan lain yang mungkin dapat memberikan cadangan yang bersinar. Cara mudah keluar ialah dengan mengatakan bahawa anda tidak cukup akrab dengan kerja atau latar belakang mereka untuk memberikan rujukan. Dengan cara itu, anda boleh meminimumkan apa-apa potensi perasaan yang menyakitkan. Berikut adalah cara untuk menolak permintaan rujukan .
Meminta Maklumat
Sekiranya anda teruja untuk ditanya, tetapi tidak pasti apa yang hendak dikatakan, tanya orang itu untuk mendapatkan salinan resume mereka dan senarai pencapaiannya. Ini akan memberi anda panduan untuk digunakan semasa membuat surat.
Jika anda menulis surat cadangan untuk pelajar yang memohon pekerjaan atau magang, anda juga boleh meminta senarai kursus berkaitan mereka.
Minta maklumat mengenai cadangan yang ada. Jika ia adalah untuk pekerjaan tertentu, minta senarai pekerjaan. Sekiranya ada sekolah, tanyakan mengenai jenis program yang mereka gunakan.
Ini akan membantu anda memfokuskan surat anda tentang kemahiran dan kualiti yang berkaitan dengan kedudukan atau sekolah.
Juga pastikan anda bertanya kepada orang yang anda perlu serahkan surat itu kepada, dan bagaimana untuk menghantarnya. Sesetengah surat mesti dihantar melalui salinan keras, dan yang lain dihantar melalui e-mel, jadi penting untuk mengikut arahan dengan teliti.
Mulakan Dengan Asas-asasnya
Mula dengan menyatakan berapa lama anda mengenali orang itu. Berikan secara ringkas butir-butir tentang bagaimana anda mengenali orang itu (sebagai contoh, jika orang itu bekerja untuk anda, jika anda adalah jiran jika orang itu adalah pelajar anda, dan lain-lain). Juga, termasuk mana-mana tarikh yang berkaitan - jika dia pekerja, termasuk tarikh pekerjaan. Jika dia seorang pelajar, nyatakan bila.
Termasuk Butiran
Teruskan dengan menerangkan kemahiran dan prestasi orang itu, dan apa yang menjadikan mereka calon yang ideal untuk majikan baru yang berpotensi. Sertakan dua atau tiga atribut yang luar biasa, dan cuba memberikan contoh masa yang dipaparkan oleh atribut ini.
Cuba pilih atribut yang bersambung dengan kedudukan yang dipohonnya. Sekiranya boleh, lihat penyenaraian kerja lebih awal dari masa ke masa, atau tanya orang apa jenis pekerjaan yang dia gunakan. Lihat perihal kerja (atau cari dalam talian untuk penyenaraian kerja untuk jenis pekerjaan yang sedang dipohon).
Cari kualiti yang terdapat dalam gambaran pekerjaan yang mengingatkan anda tentang orang yang anda menulis cadangan untuknya. Akhirnya dengan meringkaskan mengapa anda mengesyorkan orang ini untuk pekerjaan.
Tawaran untuk Mengikuti
Pada akhir surat, anda juga mungkin ingin memberikan nombor telefon atau alamat e-mel. Dengan cara ini, majikan boleh menindaklanjuti jika mereka mempunyai soalan atau mahu maklumat lanjut.
Berikut adalah senarai maklumat yang perlu disertakan dalam surat cadangan , dan surat template cadangan untuk digunakan untuk memulakan surat anda sendiri.
Jadilah Profesional
Pastikan anda membaca dan mengesahkan semula surat anda sebelum menghantarnya, mencari kesilapan tatabahasa atau ejaan. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga untuk mengedit surat anda untuk anda. Tulis surat anda dalam format surat perniagaan yang betul. Pilih font yang jelas dan mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial.
Ikut arahan
Hantar surat anda sama seperti orang yang meminta anda. Jika mereka tidak memberitahu anda bagaimana untuk menghantar surat tersebut (atau kepada siapa yang akan menghantar surat itu), tanya.