Senarai Kemahiran Penolong Pejabat untuk Resume, Surat Penutup, dan Temubual
Bahawa seseorang boleh menjadi anda.
Tanggungjawab Kerja Penolong Pejabat
Walaupun kedudukan penolong pejabat biasanya sama antara satu sama lain, pekerjaan itu masih berubah - ia hanya berbeza dari hari ke hari, bukan dari pejabat ke pejabat. Hari ini anda mungkin bertindak sebagai penyambut tetamu, esok mungkin memerlukan pembaikan pencetak, dan sehari selepas itu, anda perlu membawa seluruh kabinet pemfailan ke abad kedua puluh satu. Anda memerlukan set kemahiran yang sangat luas untuk berjaya.
Pembantu pejabat adalah antara wira besar yang tidak dikenali di dunia perniagaan, kerana apabila anda melakukan tugas anda dengan betul, tidak ada pemberitahuan. Pejabat itu kelihatan berjalan sendiri. Tetapi sesetengah orang menikmati kerja pantas dan fleksibel, perasaan berada di tengah-tengah segala-galanya. Dan seorang setiausaha yang baik masih boleh mencari kerja hampir di mana saja, dalam apa jua organisasi.
Cara Menggunakan Senarai Kemahiran
Anda boleh menggunakan senarai kemahiran ini sepanjang proses carian kerja anda.
Pertama, nama kemahiran ini berfungsi sebagai kata kunci, jadi gunakan sebanyak yang anda boleh ketika menulis resume anda. Jangan bergantung pada pengambilan penyelia untuk mengetahui bahawa anda mempunyai apa yang mereka mahu, beritahu mereka secara langsung.
Kedua, anda boleh menggunakan kata kunci yang sama dalam surat pelindung anda . Tumpukan secara khusus kepada orang yang bakal menjadi majikan anda paling penting.
Anda perlu membuat penyelidikan anda, kerana sementara tugas pembantu pejabat seringkali serupa, pengambilan pekerja penyelia berbeza-beza dalam keutamaan mereka. Penerangan kerja mungkin termasuk senarai kemahiran yang diperlukan. Beri perhatian kepadanya.
Akhirnya, anda boleh menggunakan perbincangan ini untuk merancang wawancara anda. Pastikan anda telah menyediakan sekurang-kurangnya satu contoh untuk kali anda menunjukkan setiap kemahiran 6 teratas yang disenaraikan di sini.
Ia juga boleh membantu untuk menyemak senarai kemahiran kami yang disenaraikan oleh pekerjaan dan jenis kemahiran .
Kemahiran Penolong Enam Pejabat Teratas
Di bawah ini adalah senarai enam kemahiran yang paling penting untuk seorang pembantu pejabat, serta senarai yang lebih panjang dari majikan kemahiran yang anda harapkan.
- Kemahiran Komunikasi Verbal: Komunikasi adalah kemahiran kritikal yang sangat penting untuk pembantu pejabat. Anda perlu berinteraksi dengan penyelia anda, rakan sekerja pejabat, profesional yang anda bantu, dan mungkin pelanggan atau orang di pejabat lain organisasi yang sama. Anda semua bekerja sebagai satu pasukan, dan anda adalah hub komunikasi utamanya. Anda perlu ceria, membantu, bermaklumat, mengungkapkan, dan pendengar yang baik setiap hari.
- Kemahiran Komunikasi Bertulis: Kebanyakan pembantu pejabat menulis banyak. Mereka mungkin menulis memo, mengisi borang, atau draf surat atau e-mel. Sesetengah membuat kandungan untuk tapak web syarikat atau mengedit teks untuk orang lain. Jelas, komunikasi bertulis profesional adalah satu kemestian.
- Keramahan: Pembantu pejabat mungkin merupakan orang pertama yang dilihat oleh pelanggan apabila memasuki pejabat. Sekiranya penghuni utama pejabat berlaku pada masa ini, pembantu pejabat mungkin satu-satunya orang yang berinteraksi dengan pengunjung. Anda mesti bersedia untuk menyambut setiap pengunjung dengan senyuman dan perkataan yang baik dan untuk membantu mereka dengan apa sahaja yang mereka perlukan setakat yang anda mampu. Jadi, kemahiran interpersonal yang baik adalah satu keperluan.
- Keterampilan Teknologi: Pada zaman dahulu, setiausaha banyak menaip. Masa telah berubah dan begitu juga dengan teknologi, tetapi pembantu pejabat masih boleh mengharapkan untuk menghabiskan banyak masa di depan papan kekunci. Daripada mesin taip, anda perlu mengetahui cara anda mengelilingi pelbagai aplikasi perisian. Mengetahui bagaimana untuk melakukan beberapa sokongan teknologi ringan dan bagaimana untuk memperbaiki pencetak yang tidak mencukupi sama ada.
- Organisasi: Pembantu pejabat mestilah sangat teratur untuk berkesan untuk menyesuaikan tugas mereka. Anda juga perlu membantu orang lain untuk mengurus kalendar untuk menjaga pejabat dengan teratur.
- Kemahiran Penyelesaian Masalah: Penyelesaian masalah , atau kemahiran berfikir kritikal , adalah penting bagi mana-mana pembantu pejabat, kerana anda sering menjadi orang lain yang datang dengan soalan atau isu.
Senarai Kemahiran Penolong Pejabat
A - G
- Sokongan Pentadbiran
- Jawab Telefon
- Pelantikan
- Pengebilan
- Kalendar
- Perkeranian
- Hubungan Pelanggan
- Komunikasi
- Komputer
- Menyelaraskan Aktiviti Pejabat
- Surat-menyurat
- Khidmat Pelanggan
- Kemasukan data
- Menyampaikan Mail
- Mengarahkan Pelawat
- Filing Elektronik
- E-mel
- Excel
- Laporan Perbelanjaan
- Filing
- Fleksibel
- Menghantar Panggilan Telefon
- Mesra
- Operasi Meja Depan
- Salam Tetamu
H - M
- Internet
- Interpersonal
- Mel
- Mailings
- Mesyuarat
- Mengambil Mesej
- Microsoft Office
- Microsoft word
- Pengendalian Wang
NS
- Tugas Pejabat
- Peralatan pejabat
- Inventori Bekalan Pejabat
- Bekalan Pejabat
- Sokongan Pejabat
- Pertubuhan
- Kertas kerja
- Sikap positif
- Kemahiran Penyelesaian Masalah
- QuickBooks
- Kebolehpercayaan
- Balas Pertanyaan
- Routing Phone Panggilan
- Penjadualan
- Pemeriksaan dan Panggilan Panggilan
- penghantaran
- Spreadsheets
- Switchboard
T - Z
- Kerja berpasukan
- Teknologi
- Telefon
- Pengurusan masa
- Pengaturan Perjalanan
- Menaip
- Komunikasi Verbal
- Pelawat Selamat Datang
- Pemprosesan perkataan
- Komunikasi bertulis