Cara terbaik untuk mendapatkan sewa adalah melalui rangkaian. Lebih 80 peratus pencari kerja mengatakan bahawa rangkaian telah membantu mereka mencari pekerjaan baru.
Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna bahawa setiap kisah kejayaan rangkaian melibatkan sambungan langsung. Kadang-kadang, kurang mengenai siapa yang anda tahu, dan lebih banyak tentang siapa yang tahu rakan anda. Surat pengenalan adalah salah satu cara untuk menjalin hubungan dengan seseorang yang anda tidak tahu.
Jenis Surat Pengenalan
Terdapat dua jenis surat pengenalan. Dalam jenis pertama, anda memperkenalkan sambungan kepada orang lain yang anda tahu. Bahawa seseorang mungkin calon yang berpotensi untuk pekerjaan, atau seseorang yang mencari bantuan karier.
Dalam jenis surat pengenalan yang lain, anda menulis kepada seseorang yang anda belum jumpa. Anda memperkenalkan diri anda dan meminta mereka untuk merujuk anda kepada peluang pekerjaan atau meminta bantuan dengan pencarian pekerjaan .
Surat pengenalan boleh menjadi cara yang berguna untuk rangkaian dan mendapatkan nasihat carian pekerjaan (dan bahkan peluang pekerjaan yang mungkin). Baca di bawah untuk petua dan contoh surat.
Surat Petunjuk Penulisan Pengantar
Petua yang paling penting untuk diingat apabila menulis surat pengenalan adalah untuk memastikan ia pendek dan ke titik.
Orang yang anda hubungi sibuk, dan anda ingin mendapatkan perhatiannya dengan segera.
Pertama, masukkan pengenalan ringkas yang menerangkan siapa anda - atau, jika anda menghubungkan dua orang, dengan ringkas memperkenalkan orang lain.
Kemudian, terangkan secara ringkas apa yang anda ingin capai dengan menghantar surat anda.
Adakah orang lain ingin memohon pembukaan kerja? Adakah anda berharap untuk menubuhkan temuduga maklumat untuk diri sendiri? Jadilah yang jelas.
Selesaikan dengan penerangan tentang bagaimana penerima surat tersebut dapat menghubungi anda atau pihak ketiga. Jadikannya semudah mungkin bagi penerima untuk bertindak balas.
Apabila menulis surat anda, pastikan nada itu sesuai dengan hubungan anda. Jika anda adalah kawan yang sangat rapat, anda boleh menulis dengan gaya yang sedikit kurang formal. Bagaimanapun, jika anda memperkenalkan diri anda buat kali pertama, pastikan surat anda sangat profesional .
Sama ada anda sudah kenalan atau tidak, pastikan anda menyunting surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya. Dalam banyak kes, surat itu boleh dihantar melalui e-mel , kerana itu cara paling cepat dan paling mudah untuk disambungkan.
Lain-lain Jenis Surat
Orang sering mengelirukan surat pengenalan dengan jenis carian pekerjaan lain. Sebagai contoh, surat pengenalan bukan surat lamaran. Surat lamaran adalah dokumen yang dihantar dengan resume anda dan bahan permohonan kerja lain. Ia menjelaskan mengapa anda layak untuk pekerjaan khusus yang anda gunakan.
Surat pengenalan juga bukan surat rujukan . Surat rujukan adalah surat yang anda tulis kepada seseorang selepas anda telah dihubungi dengannya (seringkali melalui surat pengenalan).
Dalam surat rujukan, anda mulakan dengan menerangkan mana yang anda saling mencadangkan mencadangkan anda menjangkau. Anda kemudian membuat permintaan anda - mungkin anda ingin melakukan wawancara maklumat atau mempelajari peluang pekerjaan.
Surat Pengenalan Contoh: Memperkenalkan Dua Orang
Dear Bob, (jenis surat ini biasanya dihantar kepada seseorang yang anda tahu dengan baik)
Saya menulis untuk memperkenalkan anda kepada Janice Dolan.
Saya kenal Janice melalui Brandon Theatre Group, di mana, seperti yang anda tahu, saya adalah pengarah teknikal. Janice dan saya telah bekerjasama dalam beberapa projek teater tempatan. Beliau adalah pengurus peringkat yang hebat dengan pengalaman lebih dari 10 tahun.
Janice berminat untuk berpindah ke kawasan San Francisco dalam masa terdekat dan akan menghargai apa-apa cadangan yang anda boleh menawarkan kepadanya untuk menjalankan kerja mencari jawatan teater dan apa-apa bantuan yang boleh anda berikan dengan logistik berpindah ke California.
Saya telah menyambung semula resume untuk ulasan anda dan anda boleh menghubungi beliau di janicedolan@email.com atau 555-555-5555. Terima kasih terlebih dahulu untuk sebarang bantuan yang anda boleh berikan.
Yang ikhlas,
Barbara Smith
Surat Pengenalan Contoh: Memperkenalkan Diri Anda
Dear Encik Randall,
Nama saya ialah Katherine Sussman, dan saya kini merupakan rakan rekrut untuk Perekrutan XYZ. Saya telah bekerja sebagai perekrut selama tiga tahun yang lalu.
Saya berminat untuk berpindah dari kerja pengambilan di sebuah syarikat besar ke pengambilan dalaman untuk bukan keuntungan. Saya pernah bekerja dalam pembangunan untuk ABC Nonprofit dan akan senang untuk membawa kemahiran saya yang terkini ke untung yang sama. Saya tahu anda melakukan kerja seperti ini untuk Sunshine Nonprofit, dan saya akan menghargai mendengar tentang pengalaman anda dalam bidang ini. Saya ingin menguruskan masa untuk bertemu dengan anda untuk temu bual maklumat.
Saya telah melampirkan resume saya untuk semakan anda. Jika anda mempunyai masa untuk perbualan ringkas, sila beritahu saya. Anda boleh menghubungi saya melalui e-mel (ksussman@email.com) atau telefon (555-555-5555). Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda. Terima kasih banyak-banyak.
Terbaik,
Katherine Sussman
Baca Lagi: Tips Menulis Surat | Contoh Surat Kepentingan untuk Kerja | Surat Penerima Rujukan