Cadangan peribadi dan surat rujukan aksara boleh ditulis oleh guru, jiran, kenalan perniagaan, pelanggan, vendor, dan pengesyorkan lain yang boleh membuktikan kemahiran dan kebolehan pemohon.
Surat cadangan hendaklah disesuaikan dengan kedua-dua orang yang disyorkan dan kepada kedudukan atau tanggungjawab yang terlibat. Surat anda harus menerangkan bagaimana anda mengenali orang itu dan mengapa anda mengesyorkannya. Untuk bantuan menulis surat yang bermakna, tinjau contoh surat cadangan peribadi yang disediakan di bawah untuk pelbagai situasi. Juga tinjau cara menulis surat rujukan untuk rakan , jika anda menulis surat peribadi.
Bagaimana Menggunakan Sampel Surat
Jika anda menulis cadangan peribadi untuk seseorang, gunakan sampel ini untuk membimbing tulisan anda sendiri. Sampel surat boleh membantu anda menentukan jenis kandungan yang harus anda sertakan, serta cara memformat surat anda.
Walaupun sampel surat adalah titik permulaan yang baik untuk surat anda sendiri, anda harus sentiasa fleksibel. Anda harus menyesuaikan huruf agar sesuai dengan orang yang anda cadangkan dan memasukkan maklumat yang dia minta anda sertakan.
Jika anda orang yang meminta rujukan, anda mungkin menghantar sampel surat kepada penulis untuk membantu memandu suratnya sendiri. Walau bagaimanapun, pastikan anda memberikan penerangan yang jelas tentang maklumat yang anda perlukan untuk memasukkannya dan memberi mereka resume atau senarai kemahiran dan pengalaman anda. Anda tidak mahu mereka hanya menyalin dan menampal surat contoh.
Petua Menulis Surat Cadangan Peribadi
- Fikirkan dengan teliti sebelum berkata ya. Hanya mengatakan anda akan menulis cadangan jika anda boleh mencadangkan orang itu tanpa tempahan. Sekiranya anda diminta menulis rujukan dan tidak berasa selesa memberikannya, adalah wajar untuk menolak permintaan rujukan secara sopan .
- Ikuti format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sekiranya masa adalah intipati, anda mungkin menganggap menghantar e-mel cadangan bukan surat. Semak senarai ini maklumat yang harus dimasukkan dalam surat cadangan .
- Fokus pada huraian kerja. Tanya orang yang anda menulis surat untuk mendapatkan salinan huraian kerja. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan kedudukan. Cuba masukkan bahasa dari huraian kerja dalam surat anda. Walaupun anda menulis cadangan yang lebih umum, anda masih boleh bertanya kepada orang tentang jenis pekerjaan yang akan mereka gunakan.
- Terangkan bagaimana anda mengenali orang itu, dan berapa lama. Mulailah surat anda dengan maklumat asas ini. Jika anda telah mengenali orang tersebut dalam masa yang lama, pastikan anda menekankan ini.
- Fokus pada satu atau dua ciri. Di dalam badan surat anda, tumpuan pada satu atau dua sifat dalam orang ini yang menjadikannya sesuai untuk pekerjaan itu. Berikan contoh-contoh tertentu cara di mana orang itu telah menunjukkan sifat-sifat ini pada masa lalu.
- Kekal positif. Nyatakan bahawa anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin berkata seperti, "Saya cadangkan orang ini tanpa syarat." Anda mahu membantu calon ini menonjol dari pemohon lain.
- Kongsi maklumat hubungan anda. Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat.
- Ikuti garis panduan penyerahan. Tanya orang yang anda menulis surat cara menyerahkannya. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana dan bila untuk menghantarnya dan format yang diminta (contohnya, PDF, surat fizikal, dll.). Jika ada tarikh akhir penyerahan, pastikan untuk menyerahkannya sebelum tarikh tamat tempoh.
- Biarkan orang tahu apabila anda telah mengemukakan rujukan . Sebaik sahaja anda menghantar, menghantar e-mel, atau memuat naik surat rujukan anda, biarkan orang yang anda menulis untuk mengetahui bahawa ia telah diserahkan.
Meminta orang lain menulis surat cadangan? Semakan meminta surat cadangan .
Templat Surat Rujukan Peribadi
Surat rujukan peribadi harus memberi maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang mereka miliki yang disokong. Ia juga harus merangkumi contoh-contoh khusus masa mereka menunjukkan kemahiran ini. Semak templat ini untuk idea dan cadangan tentang apa yang hendak ditulis dan bagaimana untuk memberikan rujukan yang menarik:
Salam
Apabila menulis surat rujukan aksara, masukkan salam (Dear Dr. Jones, Dear Ms Matthews, dll.). Sekiranya anda menulis surat umum, katakan "Kepada Keprihatinannya " atau jangan masukkan salam dan mulakan dengan huruf pertama surat.Perenggan 1
Perenggan pertama surat rujukan aksara menerangkan bagaimana anda mengetahui orang yang anda cadangkan dan mengapa anda layak menulis surat cadangan untuk mengesyorkan pekerjaan, kolej, atau sekolah siswazah. Dengan surat peribadi, anda menulis surat cadangan kerana anda mengenali orang dan wataknya, dan bukan kerana anda mempunyai pengalaman langsung dengan pekerjaan atau pendidikan mereka.Perenggan 2
Perenggan kedua surat rujukan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan. Gunakan contoh-contoh tertentu majikan menunjukkan kemahiran atau kualiti ini. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.Ringkasan
Bahagian surat rujukan mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mencadangkan orang tersebut. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.Kesimpulannya
Perenggan akhir surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dan / atau alamat e-mel dalam perenggan dan sertakan nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian alamat kembali surat anda, atau dalam tandatangan e-mel anda.Yang ikhlas,
Nama awak
Tajuk
Contoh Surat Cadangan Peribadi
Maklumat yang dimasukkan dalam surat cadangan peribadi mungkin berbeza-beza berdasarkan sebab surat tersebut. Lihat huruf di bawah untuk contoh apa yang harus dimasukkan dalam surat anda dan cara memformatnya:
- Surat Rujukan Watak
- Surat Rujukan Karakter Sampel
- Surat Cadangan Peribadi
- Templat Surat Cadangan Peribadi
- Surat Rujukan Peribadi untuk Jawatan Induk Foster
- Templat Surat Cadangan
- Surat Rujukan untuk Jawatan Penjagaan Anak
- Surat Rujukan untuk Rakan
Lagi Mengenai Cadangan
Cara Menulis Surat Cadangan
Semak nasihat ini tentang cara menulis surat cadangan, termasuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam setiap bahagian surat, bagaimana untuk menghantarnya, dan contoh surat cadangan untuk pekerjaan dan ahli akademik.
Lebih banyak Cadangan Surat Cadangan
Sampel sentiasa membantu. Gunakan rujukan rujukan dan cadangan sampel, contoh surat untuk rujukan aksara, rujukan dan rujukan surat, dan surat contoh meminta rujukan, untuk meningkatkan kemahiran komunikasi anda.