Templat Rujukan untuk Pengguna Microsoft
Microsoft Word menyimpan surat rujukan pekerjaan ini di bahagian Templat Microsoft Word.
Anda boleh mengakses dalam talian ini, dan menerusi program Microsoft Word pada komputer anda.
Bacalah di bawah untuk mendapatkan maklumat tentang cara mengakses huruf ini, dan bagaimana menggunakan templat untuk membuat surat peribadi anda sendiri.
Bagaimana Menggunakan Templat Surat
Templat membantu anda memformat surat anda . Sebagai contoh, ia menunjukkan kepada anda di mana untuk memasukkan alamat penerima, bagaimana untuk melampaui perenggan-perenggan dalam surat anda, dan bagaimana untuk menandatangani pada akhir surat. Ia juga menunjukkan kepada anda apa font dan saiz fon yang perlu anda gunakan dalam surat anda.
Templat juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan dalam surat anda, seperti jenis maklumat yang harus anda sertakan tentang orang yang anda menulis rujukan untuk.
Templat sangat berguna sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memperibadikan dan menyesuaikan surat anda . Apabila anda menggunakan templat, taip teks termasuk, menggantikannya dengan maklumat anda sendiri.
Sebagai contoh, pastikan anda menaip nama sampel dengan nama anda sendiri dan maklumat hubungan.
Anda juga boleh membuat beberapa perubahan format pada templat, seperti yang anda lihat patut. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mengubah saiz atau gaya fon. Atau, jika templat tersebut mengandungi empat perenggan badan tetapi anda hanya perlu memasukkan tiga, anda boleh mengeluarkannya.
Anda juga ingin memperibadikan kandungan surat anda. Walaupun template mungkin memberi anda beberapa idea untuk bahasa yang akan anda gunakan, anda ingin memastikan surat rujukan anda memberi tumpuan kepada orang yang anda menulis surat itu.
Cara Mengakses Templat Surat dari Komputer Anda
Baca di bawah untuk arahan langkah demi langkah untuk membuka templat dari Microsoft Word pada komputer anda sendiri.
1. Buka Microsoft Word, kemudian klik pada:
Fail
Baru dari Templat
2. Klik pada:
Templat Dalam Talian (ini akan menunjukkan kepada anda koleksi yang lebih besar daripada apa yang ada pada komputer anda)
3. Klik pada:
Surat
Kemudian, pilih templat yang anda mahu gunakan. Ini akan membuka dokumen Microsoft Word, dan anda boleh mula memperibadikan templat tersebut. Anda kemudian boleh menyimpannya ke komputer anda di bawah nama fail seperti "Surat Rujukan untuk Nama Akhir Nama Pertama".
Perhatikan bahawa pilihan lain adalah mencari huruf khusus menggunakan bar "Cari" di sudut kanan atas kotak "Baru dari Templat". Anda boleh menaip frasa seperti "Surat Rujukan" atau "Permintaan Rujukan" untuk melihat templat apa yang tersedia dalam kategori itu.
Cara Mengakses Templat Surat Dalam Talian
Anda juga boleh pergi ke Microsoft dalam talian untuk mengakses pelbagai templat. Anda boleh mencari templat surat rujukan di bawah kategori "Surat", atau anda boleh mencari templat jenis tertentu dalam bar "Templat Pejabat Carian" di penjuru kanan sebelah atas halaman.
Lihat templat surat rujukan yang berbeza, dan kemudian klik pada tajuk surat untuk melihat prapapar sampel surat rujukan, dan melihat ringkasan ringkasan template. Anda boleh mengklik butang "Muat turun" untuk membuka dokumen dalam Microsoft Word pada komputer anda. Anda kemudian boleh mengedit templat untuk memenuhi keperluan anda, dan menyimpannya ke komputer anda.
Daripada memuat turunnya, anda juga boleh mengklik "Edit dalam Penyemak Imbas" untuk mengedit dokumen dalam Word Online (program pengeditan dalam talian Microsoft). Anda boleh menyelamatkan dokumen ke OneDrive (pemacu dalam talian Microsoft), atau memuat turun salinan ke komputer anda.
Perhatikan bahawa anda biasanya perlu mempunyai akaun Microsoft untuk mengakses templat dalam talian ini. Anda juga memerlukan akaun Microsoft untuk mengedit templat dalam Word Online atau memuat turun salinan ke OneDrive. Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, anda boleh mencipta satu talian dengan mudah.
Apabila anda mengklik pada template dalam talian, anda akan diminta sama ada masuk atau membuat akaun.
Juga perlu diingat bahawa tidak semua templat berfungsi dengan semua versi Word, jadi periksa sebelum anda memuat turun. Akan ada mesej di sebelah butang muat turun menasihati jika terdapat sekatan. Sebagai contoh, anda mungkin perlu memuat naik Word versi terbaru untuk mengakses templat tertentu.
Gunakan Templat untuk Membuat Surat Tersuai
Sebaik sahaja anda telah memuat turun atau membuka fail template, taip teks di dalam fail untuk membuat surat rujukan peribadi anda sendiri. Baca di sini untuk mendapatkan petua mengenai cara mempersonalisasikan surat rujukan.
Templat Microsoft Percuma Lagi
Microsoft menawarkan templat surat untuk dokumen carian pekerjaan yang hanya terdapat dalam rujukan sahaja.
Templat surat Microsoft boleh didapati sebagai muat turun percuma untuk pengguna Microsoft Word , atau tersedia dalam program Word anda, untuk digunakan untuk membuat pelbagai huruf. Terdapat template surat untuk surat liputan, surat peletakan jawatan, surat rujukan, surat terima kasih, surat wawancara, dan pelbagai surat perniagaan lain.
Templat Surat Rujukan Lain
Terdapat templat lain dalam talian yang boleh anda gunakan untuk menulis surat rujukan anda. Berikut ialah templat surat rujukan terperinci yang menunjukkan format surat rujukan biasa.
Lebih Lanjut Mengenai Rujukan: Bagaimana Format Surat Rujukan | Contoh Surat Rujukan