Tujuan am
Tujuan umum dan alasan mengapa syarikat menghantar surat tawaran adalah untuk menawarkan kedudukan kepada calon dan menguraikan butiran kedudukannya. Surat tawaran juga digunakan untuk mengenal pasti tarikh permulaan, pakej manfaat, jangkaan pekerja dan pakej pampasan.
Walaupun sesetengah syarikat kecil bergantung pada tawaran kerja lisan, syarikat yang lebih besar hampir menggunakan huruf tawaran secara eksklusif untuk mengurangkan sebarang masalah undang-undang yang berpotensi dengan tawaran kerja. Sebagai contoh, bayangkan jika syarikat secara lisan menawarkan seseorang kedudukan yang diterima oleh calon. Calon kemudian diberitahu bahawa dia perlu lulus ujian dadah untuk menjamin kedudukannya. Walau bagaimanapun, tiada butiran terperinci mengenai langkah-langkah yang perlu dilengkapkan sebelum tarikh permulaan dan calon bermula sebelum mendapat keputusan ujian dadah. Adalah ternyata bahawa calon yang menghidupkan pekerja yang diuji positif bagi opiat tetapi apabila diberitahu oleh syarikat bahawa pekerjaannya akan ditamatkan, pekerja tersebut mempunyai kemampuan untuk mencabar secara sah penundaan itu kerana tidak ada yang menulis secara bertulis tentang fakta bahwa "obat bersih ujian "adalah keperluan pekerjaan.
Pengenalan
Walaupun pemformatan dan butiran surat tawaran berbeza agak sedikit, bahagian Pengenalan surat tawaran biasanya menyediakan maklumat dan pengenalan yang sangat asas.
Berharap untuk melihat sesuatu seperti yang berikut dalam surat tawaran anda:
XYZ Corporation dengan sukacitanya menawarkan John Q Public, kedudukan Eksekutif Akaun di lokasi New York City kami .
Butiran Jawatan
Bahagian seterusnya harus memasukkan butir-butir kritis mengenai posisi yang ditawarkan. Butiran ini harus termasuk gaji, faedah, tajuk kedudukan dan tanggungjawab umum. Surat biasa kelihatan seperti contoh ini:
Gaji permulaan untuk posisi Eksekutif Akaun ialah $ 40,000 USD. Sebagai tambahan kepada gaji asas ini, anda akan berpotensi memperoleh pendapatan tambahan menerusi program pampasan jualan. Pelan pampasan yang sama dilampirkan atau boleh diperolehi daripada pengurus pengambilan, John Doe. Sebagai pekerja sepenuh masa XYZ Corporation, anda layak mendapat manfaat penjagaan kesihatan selepas 60 hari bekerja. Kami menawarkan beberapa pilihan untuk penjagaan kesihatan dan perincian yang merangkumi pelan kami yang tersedia akan disediakan kepada anda pada hari pertama pekerjaan anda.
Sebagai Eksekutif Akaun untuk XYZ Corporation, anda akan bertanggungjawab untuk kuota pendapatan tahunan sebanyak $ 500,000 serta mengemas kini maklumat pelanggan yang berkaitan ke dalam Pangkalan Data Rekod Pelanggan kami.
Tarikh dan Syarat Mula
Anda harus mengharapkan sepenuhnya bahawa akan ada syarat yang harus anda temui sebelum menjadi pekerja. Keadaan biasa termasuk pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan dadah dan kemungkinan pelepasan perubatan untuk jenis pekerjaan tertentu.
Pastikan anda tidak melihat sebahagian daripada surat tawaran ini seperti yang dilakukan oleh ramai orang. Pastikan tarikh permulaan adalah apa yang anda jangkakan dan jika anda mempunyai apa-apa peristiwa di masa lampau yang mungkin menyebabkan bendera merah, pastikan untuk mengatasinya apabila anda membalas surat tawaran.
Balasan awak
Sekiranya semua kelihatan dan terasa betul dalam surat tawaran, tugas seterusnya adalah dengan hanya membalas kepada majikan dengan keputusan anda. Sebahagian daripada balasan anda mungkin menunjukkan beberapa perkara yang mungkin anda perolehi dengan butiran surat tawaran. Sekiranya terdapat isu yang benar-benar berkaitan, seperti gaji permulaan adalah lebih rendah daripada yang dijangkakan, jangan terima tawaran sehingga surat tawaran baru dihantar kepada anda. Mungkin sukar untuk membuat keputusan untuk ditunda sehingga perkara dibersihkan tetapi anda akan menjadi lebih baik dalam jangka panjang dengan berbuat demikian.