A Primer mengenai Bagaimana Bos Berfikir Apabila Anda Meminta Sumber dan Wang:
Baris tipikal atau pengurus langsung terbentang nipis untuk sumber dan masa, dan setiap kali anda mencadangkan inisiatif baru, anda berjuang untuk pertempuran berat untuk kepentingan dan perhatian. Setelah hidup dalam peranan ini selama beberapa tahun, saya dapat memberi jaminan bahawa fikiran berikut adalah yang paling utama dalam fikiran bos anda apabila anda mendekati dia dengan idea terbaru anda:
- Kami sudah mempunyai terlalu banyak projek mengejar terlalu sedikit sumber. Kami tidak boleh menambah kerja lagi atau pasukan akan memberontak.
- Keutamaan saya adalah untuk mengurangkan kos, dan ide anda akan menelan belanja wang, dan tidak ada jaminan bahawa kami akan menjimatkan wang dalam jangka panjang.
- Dapatkan selaras. Anda adalah orang ketiga minggu ini untuk mencadangkan inisiatif baru yang utama.
- Idea anda sangat bagus, tetapi ia tidak sesuai dengan strateginya . Jika saya tidak dapat mengikatnya kepada kami untuk memenuhi objektif strategik tahun ini, saya tidak boleh menjualnya.
- Saya mempunyai tiga kecemasan, dan bos saya selepas saya menghadapi masalah yang saya tidak tahu. Jangan ganggu saya.
Walaupun mereka mungkin pemikiran bos yang tidak terucapkan, mereka mewakili cabaran dan sakit kepala yang paling nyata dari kebanyakan pengurus. Ia selalunya pekerjaan yang tidak bersahaja. Sekarang anda tahu sekurang-kurangnya beberapa isu yang membuatkan pengurus anda terjaga pada waktu malam mempertimbangkan beberapa realiti korporat tambahan.
- Banyak organisasi mempunyai proses kelulusan projek terperinci, yang memerlukan anda menyediakan kes perniagaan sebagai sebahagian daripada mewajarkan inisiatif.
- Walaupun tidak setiap inisiatif layak untuk kes perniagaan, jika permintaan anda termasuk sumber dan / atau wang, anda berjuang untuk dolar anggaran yang diperuntukkan terlebih dahulu. Pengurus kanan mempunyai budi bicara untuk memindahkan dolar anggaran dari satu kategori ke kategori yang lain, namun, dalam sesetengah organisasi, ini adalah aktiviti yang memakan masa dan mengganggu.
- Banyak organisasi akan menyaring permintaan terhadap strategi dan objektif utama. Jika inisiatif itu tidak muncul untuk menyokong atau sesuai dengan objektif tersebut, ia menjadi sukar untuk membenarkan.
Ya, terdapat banyak sebab mengapa idea, permintaan, dan projek anda akan mati dengan tenang sama ada dengan pengurus atau pengurus pengurus anda. Cabaran anda adalah untuk menjangka isu-isu yang dikenal pasti di atas dan membentangkan kes yang menghilangkan halangan terbesar.
Tujuh Langkah untuk Mendapatkan "Ya" dengan Boss Anda:
- Sentiasa lakukan kerja rumah anda . Berusaha untuk memahami matlamat korporat dan berfungsi dan berfungsi untuk memastikan idea dan permintaan anda secara logik dan mudah diselaraskan dengan matlamat ini. Jika perlu, mintalah bos anda untuk menyemak matlamat jabatan anda untuk tempoh yang akan datang sebelum anda mencadangkan inisiatif anda. Ambil satu langkah lagi, dan mintalah bos anda untuk menerangkan matlamatnya. Semakin banyak wawasan yang anda miliki mengenai bagaimana bos dan pasukan anda akan dinilai, semakin mudah untuk menyesuaikan permintaan anda agar sesuai dengan parameter tersebut.
- Tekankan pelepasan beban, bukan keuntungan masa depan yang tidak jelas dan tidak mungkin. Semak kandungan di atas dan ingat bahawa bos anda memberi tumpuan untuk bertahan lebih daripada self-actualization. Membangunkan cadangan yang mempamerkan mengurangkan buruh, mempermudah proses dan mengambil ketegangan daripada sumber yang sudah dibebani lebih.
- Merancang kes anda seperti peguam. Bos anda dan mungkin pengurus kanan lain adalah juri, dan anda biasanya mendapat satu peluang untuk membuat kes itu. Berdasarkan kes anda membantu menyelesaikan masalah; tunjukkan bagaimana ia akan mengurangkan masalah; menunjukkan kesan dari segi penjimatan kos, peningkatan produktiviti atau peningkatan kecekapan. Tanya pihak ketiga yang objektif untuk menyemak andaian dan data anda.
- Berhati-hati menambah faedah tidak langsung untuk mempermanis kes anda. Selepas mengenal pasti pelepasan beban dan membuktikan nombor dan andaian anda, anda boleh menawarkan potensi manfaat tambahan yang lebih tidak ketara tetapi menarik, seperti semangat yang lebih baik atau kepuasan kerja, mengurangkan jumlah kakitangan, peluang untuk pembelajaran tambahan atau putaran kerja.
- Pra-merancang jawapan anda terhadap bantahan. Menjangkakan soalan dan bantahan dan fikirkan dan tuliskan respons anda terlebih dahulu untuk membuat permintaan sebenar. Ukur dua kali, potong sekali.
- Masa, tempat dan peluang adalah kritikal. Berhati-hati untuk mengenal pasti peluang terbaik untuk membuat kes anda. Salah seorang bos saya memilih mesyuarat sarapan awal untuk bercakap melalui idea-idea baru. Saya mendapat perhatian penuh selama 45 minit. Apa yang saya perlu lakukan adalah pada pukul 5:15 pagi. Dapatkan masa yang sesuai dengan bos anda dan dapatkan jadual anda.
- Buat padang jualan seperti jurujual perunding . Ingat, bos anda mahu bantuan, tidak lebih banyak kerja atau kos tambahan. Empati dengan cabaran. Menawarkan penyelesaian sopan untuk sebarang bantahan atau menyesuaikan pendekatan anda seperti yang diperlukan. Tunjukkan semangat anda untuk idea dan komit untuk menjadikannya berjaya. Langkah terakhir, komitmen, adalah yang paling penting.
Garisan bawah:
Intipati pengurusan mengagihkan sumber kepada peluang terbaik. Pemahaman anda tentang matlamat dan sasaran dan empati anda dengan cabaran bos anda adalah penting untuk berjaya dalam mendapatkan "ya" untuk idea dan cadangan projek anda. Pendekatan kaedah untuk membina, membentangkan dan mempertahankan kes anda akan meningkatkan kemungkinan kejayaan anda.