Mahu Tahu tentang Analisis Kerja-dan Apa Itu untuk Anda?
Jika anda terlepas maklumat kritikal, anda mungkin tidak membayar pekerja dengan betul atau menyewa seseorang yang tidak mempunyai kemahiran penting yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut.
Analisis kerja berguna dalam memberikan gambaran asas keperluan mana-mana kedudukan.
Hasil tambahan dari analisis pekerjaan termasuk membuat pekerja merekrut dan menyewa rancangan , pos kedudukan dan iklan , dan perancangan pembangunan prestasi dalam sistem pengurusan prestasi anda. Analisis kerja adalah alat berguna yang boleh anda gunakan untuk mengisi sebarang proses untuk kejayaan pekerjaan.
Bagaimana Melakukan Analisis Kerja
Aktiviti tertentu akan membantu anda membuat analisis kerja yang berjaya. Analisis kerja mungkin termasuk aktiviti-aktiviti berikut:
- Mengkaji semula tanggungjawab kerja pekerja semasa. Adalah penting anda meminta pekerja sebenar yang melakukan kerja apa yang mereka lakukan setiap hari di tempat kerja. Lazimnya, HR dan pengurusan (terutamanya pengurusan kanan) tidak tahu apa fungsi harian untuk apa-apa kerja. Mereka mungkin melihat output tetapi mereka tidak tahu apa tindakan dan tindak-tanduk kerja menghasilkannya.
Jika anda diminta untuk menyenaraikan tanggungjawab semasa anda untuk analisis kerja, teliti. Jangan hanya mengatakan "menghasilkan laporan bulanan." Katakanlah, "kumpulkan data dari enam jabatan yang berlainan, periksa data untuk ketepatan menggunakan alat Akses yang direka khusus yang saya buat dan jaga, dll., Dll. dari butiran, mereka mungkin berfikir bahawa laporan anda dihasilkan oleh butang yang anda dorong sekali sebulan untuk menghasilkan.
Pastikan anda telah menerangkan tugas harian anda dengan terperinci yang mencukupi supaya organisasi anda dapat mengupah seorang pekerja baru yang berkelayakan yang mempunyai keupayaan untuk melakukan pekerjaan tersebut.
- Melakukan penyelidikan internet dan melihat deskripsi pekerjaan sampel dalam talian atau luar talian menonjolkan pekerjaan yang serupa . Walaupun anda tidak mahu menyalin penerangan pekerjaan syarikat lain, melihat beberapa maklumat berguna dalam menulis deskripsi pekerjaan anda sendiri.
Anda boleh mencari deskripsi pekerjaan sampel dengan mencari "Penerangan Pekerjaan [Contoh Judul Kerja]" atau anda boleh melihat pengumuman kerja untuk syarikat-syarikat kedudukan sedang menyewa. Anda juga boleh melihat LinkedIn untuk melihat bagaimana orang menerangkan pencapaian mereka dalam pekerjaan.
Anda juga boleh melihat keterangan kerja yang disenaraikan di laman web seperti Salary.com. Semua carian ini dapat membantu anda memikirkan bagaimana untuk mengucapkan analisis pekerjaan dan membantu mengingatkan anda tentang tugas dan tanggung jawab yang mungkin anda terlupa.
- Menganalisa tugas kerja, tugas, dan tanggungjawab yang dilakukan oleh pegawai yang mengisi posisi tersebut. Tidak semua pekerjaan dalam sebuah syarikat dioptimumkan. Anda mungkin mendapati tugas yang dibatalkan atau projek yang anda perlu pindah dari satu jabatan ke jabatan yang lain.
Apabila anda melakukan analisis pekerjaan, pastikan anda melihat keperluan syarikat dan pada tanggungjawab yang tidak ditugaskan atau tidak logik. Kemudian, bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk menambah tugas-tugas yang sesuai dengan analisis pekerjaan yang betul. - Menyelidik dan berkongsi dengan syarikat lain yang mempunyai pekerjaan yang sama. Kadang-kadang syarikat akan dengan senang hati berkongsi maklumat mengenai deskripsi pekerjaan mereka. Terdapat juga syarikat kaji selidik gaji, di mana anda boleh memadankan pekerjaan anda dengan keterangan mereka dan berkongsi maklumat gaji. Tetapi, mereka juga boleh membantu anda memikirkan apa yang perlu disertakan dalam deskripsi pekerjaan anda sendiri.
- Nyatakan hasil atau sumbangan yang paling penting yang diperlukan dari kedudukan tersebut . Kadang-kadang anda terperangkap dalam tugas-tugas yang anda terlupa untuk melihat hasil yang diperlukan. Sebagai contoh, jika laporan itu diperlukan, semua perhimpunan dan pengauditan data tidak bernilai tanpa analisis dan laporan akhir.
Kadang-kadang, anda boleh mengenal pasti lubang-lubang dalam organisasi anda dan mengetahui cara untuk mengisinya dengan melakukan analisis pekerjaan.
Lebih banyak maklumat yang anda boleh kumpulkan, lebih mudah anda akan dapati penulisan sebenar huraian kerja . Anda tidak perlu bimbang tentang bahasa yang cantik. Anda mahu gambaran kerja yang berfungsi lebih daripada apa-apa lagi. Pastikan ia jelas dan ringkas. Tanyalah diri sendiri, "Jika orang lain membaca ini, adakah mereka tahu apa yang orang itu dalam posisi ini sebenarnya?"
Jangan berikan penulisan deskripsi kerja. Anda akan mendapati mereka tidak ternilai apabila anda melihat gaji dan pampasan semasa menyewa dan mempromosikan, dan ketika menilai sama ada atau tidak pekerjaan memenuhi kelayakan untuk pengecualian dari masa lampau .