Anda boleh menguruskan kehadiran pekerja untuk mengurangkan masalah kehadiran. Anda perlu mengambilnya sebagai komponen penting dalam pengurusan atau kerja penyeliaan.
Inilah cara untuk mengurus dan menggalakkan kehadiran. Gunakan lima langkah ini untuk menggalakkan kehadiran pekerja di tempat kerja.
5 Langkah untuk Menggalakkan Kehadiran Pekerja
Pertama, anda mesti mempunyai cara untuk mengesan masa yang diambil oleh orang ramai dari kerja supaya integriti dasar Paid Time Off (PTO) anda, polisi cuti sakit anda, dan / atau dasar cuti berbayar anda dipastikan. Ini juga memastikan bahawa peraturan masa yang sama adalah sama bagi setiap pekerja yang penting untuk rasa keadilan tempat kerja dan keadilan.
Apabila pekerja diuruskan di seluruh jabatan, anda perlu memastikan bahawa pengalaman John dalam gudang adalah dasar yang sama yang dialami oleh Mary di pejabat. Pekerja memberi perhatian apabila pekerja diperlakukan secara berbeza dan rawatan yang berbeza ini menimbulkan masalah dengan motivasi dan penglibatan.
Ini amat penting untuk menguruskan ketidakhadiran yang tidak berjadual yang mana banyak tempat kerja mempunyai masalah dengan liputan kerja.
Menggalakkan kehadiran pekerja adalah penting bagi mana-mana pelanggan yang menghadapi stesen kerja. Kehadiran juga penting apabila kerja seseorang pekerja bergantung kepada pekerjaan pekerja terdahulu dalam pekerjaan seperti pembuatan atau pemasangan produk.
Guru, pakar sokongan pelanggan, penyedia sokongan teknikal, profesional penjagaan kesihatan dan pekerja perkhidmatan langsung lain adalah contoh pekerja yang mempunyai stesen kerja yang mesti kakitangan setiap hari.
Jika tidak, majikan tidak dapat menjadualkan dan mencari pengganti kakitangan untuk melakukan kerja mereka.
Kehadiran ini termasuk ketibaan tepat pada masa di stesen kerja mereka juga. Sebagai contoh, jika seorang jururawat terlambat untuk bekerja di unit rawatan intensif, jururawat dari peralihan sebelum ini tidak boleh pergi pulang ke rumah untuk berehat yang sewajarnya. Sekiranya pekerja dijangka menugaskan stesen pertengahan di talian perhimpunan, sama ada seorang pekerja perlu bekerja di dua stesen yang menyusahkan dan bahkan boleh membahayakan pekerja atau majikan perlu mencari pengganti.
Anda mesti komited untuk menguruskan Absenteeism
Kedua, dan mungkin yang paling penting, anda perlu menguruskan ketidakhadiran dan menggalakkan kehadiran pekerja. Ini bermakna pekerja perlu memanggil secara langsung kepada penyelia yang dilatih untuk menguruskan ketidakhadiran. Ini bermula dengan panggilan peribadi dan penyelia memberitahu pekerja bahawa dia akan terlepas dan menerangkan kesan ketidakhadiran mereka di tempat kerja.
Setiap ketiadaan berakhir dengan penyelia secara peribadi menyambut pekerja kembali bekerja, menggalakkan kehadiran pekerja di masa depan, dan sekali lagi, menekankan kesan ketidakhadiran pekerja di tempat kerja dan rakan sekerja mereka.
Anda tidak mengadakan perbualan ini dengan nada menyalahkan suara-selepas semua, banyak ketidakhadiran pekerja adalah sah dan perlu-anda benar-benar menyambut pekerja itu kembali bekerja dan menguatkan kesan ketidakhadiran yang tidak berjadual.
Perbualan anda harus, sekali lagi, menerangkan kesan yang tidak ada pada pekerja dan tempat kerja.
Dayakan Fleksibiliti Tempat Kerja Setiap kali Kemungkinan
Ketiga, jika boleh, berikan fleksibiliti dengan jadual di tempat kerja anda supaya pekerja dengan pelantikan doktor awal atau anak sakit, sebagai contoh, boleh bekerja kemudian atau datang lebih awal untuk menyiapkan waktu.
Wanita, malangnya, menurut angka Jabatan Buruh AS, mengalami lebih banyak masalah kehadiran yang berkaitan dengan masalah keluarga. Terutama ibu tunggal, yang tidak mempunyai keselamatan keluarga atau rakan kongsi untuk membantu dengan isu berkaitan penjagaan kanak-kanak, berjuang dengan kehadiran, dalam pengalaman saya.
Oleh itu, fleksibiliti tempat kerja ini mungkin termasuk keupayaan untuk berkongsi pekerjaan , jadual waktu atau jam yang fleksibel , dan bekerja dari rumah, atau telecommute , di bawah garis panduan.
Saya bukan peminat besar masa kompensasi atau komp kerana saya percaya ia menggalakkan sikap menonton jam. Ini tidak selaras dengan pemikiran untuk mencapai keseluruhan pekerjaan dan matlamat yang saya cari dalam pekerja yang dikecualikan atau bergaji . Tetapi, pekerjaan yang dikecualikan juga merupakan pekerjaan yang paling kerap membolehkan fleksibiliti untuk pekerja dan majikan.
Ganjaran dan Pengiktirafan untuk Pekerja
Keempat, ganjaran dan pengiktirafan untuk kehadiran pekerja positif dapat membuat perbezaan. Walaupun anda tidak mahu orang merasa seolah-olah majikan mereka perlu membayar mereka tambahan untuk melakukan pekerjaan mereka, anda ingin mereka tahu bahawa anda menghargai dan menghormati kehadiran positif mereka.
Dalam sesetengah kes, terutamanya dengan pekerja yang tidak terkecuali , dan untuk mengurangkan ketidakhadiran yang tidak berjadual, anda mungkin mahu membina ganjaran kewangan sebenar ke dalam polisi kehadiran pekerja anda . Dasar-dasar ini menekankan kehadiran yang menghargai kehadiran beberapa hari tertentu. Anda lakukan, dengan bahagian pengiktirafan kakitangan dasar kehadiran anda, ingin menekankan hari kehadiran, bukan perbuatan mengurangkan ketidakhadiran.
Terlalu banyak polisi kehadiran memberi tumpuan kepada bahagian hukuman persamaan. Lebih memberi penekanan kepada ganjaran untuk kehadiran positif mungkin memberi anda lebih bang untuk mendapatkan wang anda. Walau bagaimanapun, dasar kehadiran yang berjaya dan motivasi harus memberi tumpuan kepada kedua-duanya.
Memberi Konsekuensi jika Pekerja Gagal Menghadiri Kerja dengan Cara yang Tepat
Akhir sekali, seperti mana-mana tanggungjawab pekerjaan, seseorang pekerja mesti mengalami akibat jika pekerja gagal dalam kehadirannya. Kepada siapa pun akibatnya yang paling penting? Kepada semua pekerja yang mempunyai kehadiran yang baik, bekerja keras, dan mencari semangat dan motivasi peribadi mereka yang terjejas oleh orang yang mempunyai kehadiran yang kurang baik. Disiplin progresif adalah kritikal, bermula dengan bimbingan dan maklum balas , dan melaksanakan langkah-langkah pengurusan kehadiran yang disenaraikan di atas. Pegawai yang hadir akan berterima kasih kepada anda.