Dokumen Borang Amaran Kaunseling dan Harapan Majikan
Amaran disiplin adalah alat yang digunakan majikan untuk mendapatkan perhatian pekerja. Ia secara umumnya diteruskan dengan satu siri mesyuarat di antara pekerja dan pengurus mereka.
Semasa mesyuarat ini, jurulatih pengurus dan menasihati pekerja dalam usaha untuk meningkatkan prestasi pekerja.
Tindakan tatatertib diambil apabila keputusan mesyuarat ini tidak meningkatkan prestasi pekerja. Majikan berharap dengan mendokumenkan prestasi buruk dan cadangan untuk penambahbaikan yang mereka akan mendapat perhatian pekerja dalam cara yang kaunseling tidak dicapai.
Majikan perlu ingat bahawa sementara pekerja lain mungkin tahu bahawa pekerja yang menerima amaran disiplin dalam masalah - biasanya kerana pekerja memberitahu mereka - mereka harus menghormati kerahsiaan pekerja. Dari perspektif majikan, tiada komunikasi dengan kakitangan boleh berlaku .
Menyediakan Borang Tindakan Disiplin
Borang amaran disiplin disediakan terlebih dahulu daripada pengurus dan mesyuarat pekerja. Ia biasanya ditulis dengan bantuan kakitangan Sumber Manusia yang berpengalaman dalam mendokumentasikan prestasi pekerja.
Borang yang serupa dengan sampel ini digunakan atau surat rasmi ditulis kepada pekerja. Sama ada kerja.
Pengurus hanya perlu menulis amaran disiplin setiap beberapa tahun dan oleh itu mereka tidak berpengalaman dalam amalan ini. HR, sebaliknya, memantau semua tindakan tatatertib pekerja. Staf HR memastikan pekerja dilayan dengan adil, secara etika dan sama untuk pelanggaran yang sama.
Mereka memastikan kesahihan penulisan dan sering mengendalikannya dengan peguam undang-undang pekerjaan untuk nasihat.
Apabila pengurus menetapkan jadual tindakan tatatertib, ia juga lazim bagi kakitangan HR untuk hadir. HR berfungsi sebagai saksi dan juga langkah-langkah ketika pengurus kehilangan jalannya. Ini adalah perkara biasa apabila pengurus tidak mengalami pengalaman dalam prosedur disiplin formal.
Borang amaran disiplin ini menyertakan amaran disiplin. Borang amaran disiplin ini juga dokumen dan rekod perbincangan bimbingan atau kaunseling yang mengiringi amaran disiplin.
Borang Amaran Sampel Disiplin Progresif
Nama Pekerja:_____________________________
Tarikh:_______________________________
Jabatan: _________________________
Sebab Tindakan Tatatertib: (Periksa semua yang diguna pakai.)
___ Kualiti ___Kroduksian ___ Keselamatan ____Konduksikan ___ Kehadiran
____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Pelbagai
Anda menerima amaran disiplin ini kerana tindakan berikut. (Huraikan secara terperinci dalam istilah tingkah laku.)
Sekiranya masalah ini dibetulkan, tindakan disiplin lanjut akan diambil dan termasuk penamatan pekerjaan anda. (Periksa langkah yang sesuai dalam dasar disiplin progresif.)
_____ Peringatan amaran yang ditulis
_____ Amaran Bertulis
_____ Penggantungan 1 Hari ATAU
_____ Penggantungan 3 Hari ATAU
_____ Penggantungan 5 Hari ATAU
_____ Penamatan Pekerjaan
Tandatangan Penyelia: __________________________________
Tarikh: _______________
Saya telah menerima tindakan disiplin ini dan memahami bahawa jika masalah ini diperbetulkan, tindakan disiplin lanjut akan diambil dan termasuk penamatan pekerjaan saya.
Tandatangan Pekerja: ___________________________________
Tarikh: _______________
Tandatangan Wakil Sumber Manusia: _________________
Tarikh: _______________
Pelan Perbincangan Kaunseling
Huraikan tingkah laku yang menyebabkan keperluan tindakan disiplin ini.
Huraikan hasil atau hasil tingkah laku ini. (Bagaimanakah produktiviti terjejas, kerja terjejas, pekerja terjejas atau tidak disengajakan, kos yang berpengaruh akibat tingkah laku, dll)
Huraikan tingkah laku yang diingini dan diharapkan.
Penyata Kakitangan. (Huraikan sebarang bantuan yang perlu diperbaiki).