Bagaimana Syarikat Dapat Melindungi Terhadap Kecurian Identiti

Cabaran Keselamatan Data Korporat Pengalaman Sumber Manusia di Tempat Kerja

Pencurian identiti akibat data korporat yang dicuri adalah berita besar. Liputan media yang luas dan kerosakan kepada organisasi dan jenama yang terlibat dalam pelanggaran keselamatan data baru-baru ini telah membawa pengesanan pencegahan dan pencegahan identiti ke barisan hadapan kebimbangan Amerika korporat.

Memandangkan jumlah maklumat sensitif rumah fail kakitangan mereka , jabatan Sumber Manusia di landskap korporat mempunyai cabaran yang unik.

Dan, kesedaran mengenai kaedah pelanggaran data dan cara untuk menghalang serangan kecurian identiti adalah kunci untuk mengurangkan pendedahan jabatan. Jabatan Sumber Manusia memainkan peranan utama-jika bukan peranan utama dalam mencegah pencurian identiti pekerja.

Kecurian Identiti

Strategi ini disarankan untuk profesional HR untuk menghalang kecurian identiti:

• Mendidik pekerja tentang pengendalian dan perlindungan data pekerja yang sensitif. Pekerja barisan depan adalah kunci untuk melindungi data pekerja.
• Menguatkuasakan semua dasar dan prosedur secara konsisten, perlindungan fizikal, dan keselamatan IT anda. Ketiga pendekatan ini diperlukan atau keselamatan data dipersoalkan dan pencurian identiti mungkin berlaku.
• Semak dan semak amalan keselamatan fizikal seperti yang diperlukan, dalam batu bata dan mortar dan operasi maya anda. Dasar harus menangani semua bidang kritikal seperti:
  
  - Orang yang dapat meninggalkan pejabat dengan folder fail,
  - Di mana data sensitif disimpan dan dimusnahkan,
  --Who mempunyai akses kepada data sensitif, dan
  - Pekerja yang diperlukan untuk menyerahkan kunci dan lencana mereka apabila meninggalkan syarikat itu?

Mangsa Pencurian Identiti

Jabatan Sumber Manusia juga perlu mengambil berat tentang mereka yang akan menjadi mangsa pencurian identiti. Menurut Institut Maklumat Insurans, Kajian Penipuan Identiti 2015, dikeluarkan oleh Strategi & Penyelidikan Javelin, mendapati bahawa $ 16 bilion telah dicuri daripada 12.7 juta pengguna AS pada tahun 2014, berbanding $ 18 bilion dan 13.1 juta mangsa setahun sebelumnya.

Terdapat mangsa penipuan identiti baru setiap dua saat pada tahun 2014.

Kecurian identiti ini akan mengakibatkan pekerja mengambil purata 175 jam waktu kerja untuk memulihkan identiti mereka berikutan kecurian identiti. Kurangnya produktiviti ini dipanggil presenteeism (sedang bekerja tetapi tidak bekerja pada isu kerja).

Dan, dengan peningkatan teknologi dan kecanggihan, terdapat rangkaian pencuri identiti yang luas yang tujuan utamanya adalah untuk mendapatkan akses kepada data organisasi yang kurang terjamin dan mengekstrak maklumat sensitif-menggunakan cara semudah komputer riba yang tidak dibalas.

Melindungi Pekerja Terhadap Kecurian Identiti

Untuk melindungi terhadap ancaman kecurian identiti yang berkembang ini, profesional HR perlu:

• Mengendalikan cek latar belakang pekerja.
• Lakukan pemeriksaan vendor yang betul.
• Termasuk pelanggaran klausa perlindungan data dalam kontrak vendor anda.
• Mempunyai perlindungan pra-pelanggaran pelan data sensitif dan perlindungan pasca pelanggaran pelan data sensitif yang dimasukkan ke dalam perancangan kesinambungan perniagaan mereka dan perancangan pengurusan risiko perusahaan mereka.

Insurans Kecurian Identiti

Organisasi mendapati bahawa menambah manfaat kecurian identiti pekerja secara sukarela untuk pakej faedah sedia ada menambah nilai. Ini membolehkan pekerja, sebagai pengguna, mempunyai perkhidmatan kecurian identiti yang tersedia untuk membantu mereka jika atau apabila maklumat peribadi mereka dilanggar - sama ada di tempat kerja atau di rumah.

Syarikat yang menyedari keselamatan menggubal polisi kecurian identiti yang betul untuk melindungi data pekerja dan menjaga keselamatan syarikat. Mereka juga menawarkan pilihan yang sama untuk pekerja mereka untuk menunjukkan keselamatan data pintar dan untuk mempromosikan penghargaan dan kepuasan pekerja .

Perlindungan Pencurian Identiti

Menurut FBI, kecurian identiti adalah jenayah yang paling pesat berkembang di Amerika. Masalahnya akan semakin buruk sebelum ia menjadi lebih baik. Oleh itu, organisasi dan jabatan itu mempunyai maklumat pekerja yang sensitif perumahan untuk meningkatkan perlindungan data mereka melalui:

• pendidikan dan perkhidmatan pekerja,
• secara jelas mengikut polisi dan prosedur perlindungan kecurian identiti,
• infrastruktur keselamatan IT yang kukuh, dan
• pelan tindakan, untuk bila-bukan jika-pelanggaran data berlaku.

Mengambil langkah berjaga-jaga dan menggunakan pendekatan yang disyorkan dalam artikel ini akan membantu anda untuk memastikan maklumat pekerja dan syarikat selamat.

Ini adalah hasil menang-menang untuk semua orang dan sangat disyorkan. Anda boleh memastikan data pekerja sensitif selamat jika anda proaktif dalam perlindungannya.