Cara Menulis Surat Rujukan untuk Rakan

Kadang-kadang, seseorang yang anda kenal akan meminta anda menyerahkan rujukan peribadi (atau aksara) untuknya. Rujukan watak adalah rujukan dari seseorang yang anda kenali secara peribadi, bukannya bekas majikan. Anda mungkin diminta untuk menulis rujukan peribadi untuk jiran, kenalan, penasihat, atau seseorang yang anda rela bersama.

Orang sering menggunakan rujukan watak sebagai tambahan kepada atau sebagai alternatif kepada surat rujukan pekerjaan .

Orang mungkin menggunakan ini jika rekod kerja mereka tidak sempurna, atau jika tugas pertama mereka. Berikut ialah petua mengenai cara menulis rujukan karakter untuk rakan, serta surat rujukan sampel untuk rakan.

Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan untuk Rakan

• Tumpukan pada tugas tertentu: Tanya rakan anda untuk mendapatkan maklumat tentang pekerjaan yang mereka gunakan. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan kedudukan. Cuba masukkan bahasa dari senarai pekerjaan, jika rakan anda menyenaraikannya dengan anda. Walaupun anda menulis cadangan yang lebih umum, anda masih boleh meminta rakan anda tentang jenis pekerjaan yang akan mereka gunakan.
• Kumpulkan maklumat: Tanya orang yang anda menulis surat itu untuk mendapatkan salinan resume atau CVnya agar anda boleh bercakap dengan pengalaman orang tersebut.
• Terangkan bagaimana anda mengenali orang tersebut: Dalam pengenalan, terangkan secara ringkas bagaimana anda mengenali orang itu, dan berapa lama anda telah mengenalnya. Anda tidak perlu memberikan butiran tentang bagaimana anda bertemu; anda hanya boleh mengatakan bahawa anda telah mengenali orang itu secara peribadi selama bertahun-tahun.

• Termasuk contoh-contoh tertentu: Dalam surat itu, berikan contoh-contoh khusus cara orang itu menunjukkan pelbagai sifat.
• Tetap positif: Nyatakan bahawa anda berpendapat bahawa orang ini adalah calon yang kuat untuk kedudukannya. Tekankan ini terutamanya pada awal dan akhir surat. Lagipun, anda mahu membantu calon ini menonjol.

• Kongsi maklumat hubungan anda: Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai pertanyaan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat.
• Ikuti garis panduan penyerahan: Tanya rakan yang anda menulis cara menyerahkan surat tersebut. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (contohnya, PDF, surat fizikal, dan sebagainya).
• Fikirkan dengan teliti tentang berkata ya: Pastikan anda hanya bersetuju untuk menulis surat jika anda boleh menulis cadangan positif. Jika anda tidak fikir anda boleh memberitahu orang yang anda tidak selesa menulis cadangan. Berikut ialah cara untuk menolak permintaan cadangan .

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan

Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan sebelum menulis surat anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Anda juga mungkin melihat surat template cadangan untuk mendapatkan gambaran tentang cara membuat cadangan anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).

Terdapat juga garis panduan berguna untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur huruf anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Anda perlu menyesuaikan contoh surat untuk memenuhi pengalaman rakan anda dan tugas yang diterapkannya.

Surat Rujukan untuk Contoh Rakan

Xena Smythe
Alamat
City
Negeri, Zip

Tarikh

Alexandra Clement
Reka bentuk oleh Alex
Alamat
City
Negeri, Zip

Cik Cik Clement,

Saya menulis kepada anda mengenai Suzanne Element. Saya telah mengenali Suzanne secara peribadi selama lebih dari sepuluh tahun, dan selalu dikenali sebagai individu yang teratur dan bertanggungjawab. Saya percaya bahawa kemahiran dan pengalamannya menjadikannya calon yang sangat baik untuk pengurus pejabat di organisasi anda.

Apabila saya berjumpa dengan Suzanne, dia baru sahaja meninggalkan kedudukan pentadbiran di Rumah Fesyen yang sibuk, di mana dia bertanggungjawab untuk menyimpan simpan kira, menjawab telefon, dan membuat janji temu. Dia bangga dengan pekerjaannya di sana dan malah mengembangkan strategi untuk membuat pembukuannya lebih teratur dan cekap.

Semasa saya mengenalinya, Suzanne telah aktif dalam komuniti kami, berkhidmat di Lembaga Perpustakaan dan Persatuan Sejarah. Beliau telah mengambil banyak peranan yang bertanggungjawab dalam kedua-dua pertubuhan ini; Sumbangannya termasuk bertindak sebagai Setiausaha Lembaga Perpustakaan dan mengetuai Pemandu Dana Tahunan Persatuan Sejarah. Dia mencapai pelbagai kejayaan dalam kedua-dua jawatan ini. Sebagai contoh, sebagai ketua Pemandu Dana Kumpulan Pertubuhan, dia membantu meningkatkan dana sebanyak 28% berbanding tahun sebelumnya. Kebanyakannya ada kaitan dengan kejayaannya dalam mendapatkan dan menganjurkan berpuluh-puluh sukarelawan. Semangatnya, digabungkan dengan organisasinya, menjadikannya aset kepada mana-mana organisasi.

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lanjut, sila hubungi saya melalui telefon atau e-mel.

Salam,

Xena Smythe
Nombor telefon
Alamat emel